Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rijswijk,
overwegende dat:
•Het college van burgemeester en wethouders op grond van de ministeriële Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO) verantwoordelijk is voor de opvang en ondersteuning van Oekraïense ontheeden;
•er een tijdelijke programmaorganisatie Nieuwkomers is ingesteld die tot taak heeft om de opvang en ondersteuning van Oekraïense ontheemden in goede banen te leiden door besluitvorming voor te bereiden en zorg te dragen voor de feitelijke implementatie en/of uitvoering van de besluitvorming opvang van en zorg voor Oekraïense ontheemden;
•het college van burgemeester en wethouders, om uitvoering te geven aan de taken uit de RooO, de bevoegdheden wil mandateren aan de programmamanager Nieuwkomers (programmanager II) in het Sociaal Domein;
gelet op:
•het bepaalde in de afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
•de Regeling opvang ontheemden Oekraïne;
besluit vast te stellen:
het Mandaatbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraïne.
Artikel 1 Mandaatverlening Regeling opvang ontheemden Oekraïne
1Voor de toepassing van dit besluit wordt met de verlening van het mandaat gelijkgesteld de verlening van:
a.volmacht om privaatrechtelijke rechtshandelingen op het werkterrein van de programmaorganisatie te verrichten, en
b.machtiging om op het werkterrein van de programmaorganisatie handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
2Het mandaat aan de programmamanager Nieuwkomers (programmamanager II) met betrekking tot het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven is beperkt tot een bedrag van € 50.000 per verplichting.
3Voor het aangaan van financiële verplichtingen boven het in lid 2 genoemde bedrag gelden de bepalingen in artikel 2 van het Bevoegdhedenoverzicht Gemeente Rijswijk I.
Artikel 2 Overzicht gemandateerde bevoegdheden
Omschrijving bevoegdheid
Wettelijke basis
Mandaat/ volmacht/ machtiging aan
Domein
Teams
Voorwaarde(n)
1.
Inhuren beheerders gemeentelijke opvanglocaties
-Gemeentesecretaris
-Strategisch Manager I
Sociaal
2.
Het nemen van individuele beslissingen
RooO (gehele regeling)
-Gemeentesecretaris
-Strategisch Manager I
-Tactisch leidinggevende I
-Programmamanager II
Sociaal
Alle teams
Voor zover dit mandaatbesluit en het reguliere bevoegdheden-overzicht niet anders bepalen.
3.
Beschikbaar stellen alternatieve opvang
RooO
(art. 3)
-Gemeentesecretaris
-Strategisch Manager I
-Medewerker beleidsuitvoering II
-Programmamanager II
Sociaal
In overleg met projectleider
4.
Beëindiging recht op opvang
RooO
(art. 4)
-Gemeentesecretaris
-Strategisch Manager I
-Programmamanager II
Sociaal
5.
Toekennen, intrekken en terugvorderen van financiële verstrekkingen/ betalingen van buitengewone kosten GOO
Roo)
(art. 6, art. 7, art. 8)
-Gemeentesecretaris
-Strategisch Manager I
-Tactisch leidinggevende I
Sociaal
Inkomen en participatie
6.
(Over)plaatsen ontheemde(n) in opvangvoorziening binnen de gemeente
RooO
(art. 9)
-Gemeentesecretaris
-Strategisch Manager I
-Medewerker beleidsuitvoering II
-Programmamanager II
Sociaal
In overleg met projectleider en met inachtneming van art. 16 RooO
7.
Toekennen, intrekken en terugvorderen financiële verstrekkingen POO
RooO
(art. 12, art. 13, art. 14)
-Gemeentesecretaris
-Strategisch Manager I
-Tactisch leidinggevende I
Sociaal
Inkomen en participatie
8.
Uitvoering geven aan huishoudelijk reglement
RooO
(art. 6, lid 3)
-Gemeentesecretaris
-Strategisch Manager I
-Tactisch leidinggevende I
-Programmamanager II
Sociaal
Inkomen en participatie
9.
Bepalen bijzondere opvangbehoeften
RooO (art. 15, lid 1)
-Gemeentesecretaris
-Strategisch Manager I
-Programmamanager II
In samenspraak met locatiecoördinator en/of sociaal beheer
10.
Bieden specifieke steun en begeleiding
RooO (art. 15, lid 3)
-Gemeentesecretaris
-Strategisch Manager I
-Tactisch leidinggevende I
Sociaal
Jeugd en maatschappelijke ondersteuning
Artikel 3 Informatieplicht en beperking mandaat
Indien zich naar het oordeel van de projectleider opvang Oekraïne één of meer van de navolgende gevallen voordoet, dient dit met de verantwoordelijke portefeuillehouder(s) te worden afgestemd:
1uit het te nemen besluit kunnen (niet voorziene) financiële of andere belangrijke consequenties voortvloeien;
2tijdens de voorbereiding van het besluit komt naar voren dat het te nemen besluit bestuurlijk of maatschappelijk gevoelig is.
Artikel 4 Instructies
Het college van burgemeester en wethouders kan instructies geven omtrent de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden.
Artikel 5 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag na die waarop deze wordt bekendgemaakt en werkt terug tot en met 1 januari 2025.