Artikel 1. Instelling van de commissie, wettelijke grondslag
1De raad stelt een commissie ‘beoordeling aanvragen subsidie stimuleren maatschappelijke initiatieven Rijssen-Holten 2025 Rijssen-Holten 2025’ in.
2Deze commissie is gebaseerd op artikel 84 van de Gemeentewet en artikel 9 uit de ‘Subsidieverordening stimuleren maatschappelijke initiatieven Rijssen-Holten 2025’.
Artikel 2. Begripsomschrijvingen
a.de voorzitter: de voorzitter van de commissie of diens vervanger
b.griffier: de griffier van de raad of diens vervanger
c.vergadering: vergadering van de commissie
d.het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rijssen-Holten
e.ambtelijke organisatie: de gemeentelijke organisatie van de gemeente Rijssen-Holten.
f.de raad: de gemeenteraad van Rijssen-Holten
g.het presidium: het presidium van de gemeente Rijssen-Holten
h.adviseurs: medewerkers van de gemeente Rijssen-Holten die betrokken zijn bij de beleidsvelden zoals genoemd in artikel 3, tweede lid, van de ‘Subsidieverordening stimuleren maatschappelijke initiatieven Rijssen-Holten 2025’.
Artikel 3. Taken en bevoegdheden
1De commissie ‘Beoordeling aanvragen subsidie stimuleren maatschappelijke initiatieven Rijssen-Holten 2025’ voert de beoordeling van subsidieaanvragen die worden ingediend op grond van de ‘Subsidieverordening stimuleren maatschappelijke initiatieven Rijssen-Holten 2025’ uit. Deze commissie beoordeelt de aanvragen aan de hand van het beoordelingsformulier dat is opgenomen in artikel 8 van de ‘Subsidieverordening stimuleren maatschappelijke initiatieven Rijssen-Holten 2025’. De uitkomsten van deze beoordeling vormen de basis voor het advies aan het college van burgemeester en wethouders over de toekenning van subsidies in het kader van die regeling.
2De commissie kan zich bij de uitvoering van zijn taken laten bijstaan door externen. De kosten die gepaard gaan met het inhuren van externen komen ten laste van de Programmabegroting.
Artikel 4. Samenstelling commissie
1Elke raadsfractie wijst zo mogelijk uit haar midden één lid aan.
2Tot leden van deze commissie kunnen zowel raadsleden als ook beëdigde commissieleden (niet raadslid zijnde) worden aangewezen.
3Het lidmaatschap van de commissie eindigt:
a.op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad;
b.indien het lid aftreedt als lid van de raad of zijn werkzaamheden als commissielid (niet-raadslid zijnde) beëindigt;
c.indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de commissie te vervullen.
4Wanneer de voorzitter het nodig acht kan hij adviseurs (medewerkers uit de ambtelijke organisatie) vragen om bij de vergadering van de commissie aanwezig te zijn. De medewerkers die gevraagd worden zijn in ieder geval betrokken bij de beleidsvelden zoals genoemd in artikel 3, tweede lid, van de ‘Subsidieverordening stimuleren maatschappelijke initiatieven Rijssen-Holten 2025’.
5De adviseurs kunnen gevraagd en ongevraagd adviseren; zij hebben geen stemrecht.
Artikel 5. Verkiezing van en taken voorzitter
1De leden van de commissie kiezen bij aanvang van de werkzaamheden uit hun midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
2De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:
a.het tijdig bijeenroepen van de commissie
b.het leiden van de vergaderingen;
c.het doen naleven van deze verordening
Artikel 6. Secretaris van commissie
De griffier draagt zorg voor het secretariaat van de commissie.
Artikel 7. Advisering
1De commissie voert overleg met het college over de uitvoering van de taken in artikel 3 van deze verordening aan de commissie zijn opgedragen;
2Adviezen van de commissie kunnen worden voorgelegd aan de raad, als de commissie van mening is dat haar adviezen rechtstreeks aan de raad kunnen worden voorgelegd.
Artikel 8. Frequentie en vergaderstukken
1De commissie vergadert zo vaak als de voorzitter, of een ander lid, dat nodig acht.
2De agenda en vergaderstukken worden op de gebruikelijke wijze digitaal beschikbaar gesteld aan de leden van de commissie en de adviseurs.
Artikel 9. Beslotenheid van vergaderingen
1De vergaderingen worden in beslotenheid gehouden, tenzij de commissie anders beslist;
2De agenda is niet openbaar, tenzij de commissie anders beslist.
3Raads- en commissieleden, alsmede de adviseurs kunnen de stukken als bedoeld in het tweede lid inzien, via het besloten gedeelte van het raadsportaal.
Artikel 10. Verantwoording
De commissie brengt aan het einde van de werkzaamheden eenmalig schriftelijk verslag uit aan de raad over de door haar gevoerde werkzaamheden. In het verslag geeft de commissie een samenvatting van het advies dat ze aan het college hebben gegeven.
Artikel 11. Onvoorziene omstandigheden
1In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.
2In het geval geschillen ontstaan die de commissie niet zelf kan oplossen, worden deze voorgelegd aan het presidium, die ter zake een bindende uitspraak doet.
Artikel 12. Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als Verordening commissie Beoordeling aanvragen subsidie stimuleren maatschappelijke initiatieven Rijssen-Holten 2025.
Artikel 14. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking de dag na bekendmaking.
Artikel 15. Beëindiging werkzaamheden van de commissie
De commissie beëindigt haar werkzaamheden wanneer het beoordelingsproces van de Subsidieverordening stimuleren maatschappelijke initiatieven Rijssen-Holten 2025’ afgelopen is.