Aanhef
Burgemeester en wethouders van Rijssen-Holten:
Overwegende dat zij inwoners/instellingen uit de gemeente Rijssen-Holten willen betrekken bij het gemeentelijk erfgoedbeleid;
en dat de keuze is gemaakt voor burgerparticipatie in de vorm van een Erfgoedadviesraad;
BESLUITEN:
vast te stellen een reglement regelende de instelling, samenstelling, bevoegdheden en taken van een Erfgoedadviesraad die wordt betrokken bij de voorbereiding van beleid op het gebied van cultureel erfgoed in de fysieke leefomgeving.
Wettelijke grondslag reglement
Gemeentewet, artikel 84 en Erfgoedverordening Rijssen-Holten
Begrippen
•College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rijssen-Holten.
•Cultureel erfgoed in de fysieke leefomgeving: deel van het cultureel erfgoed dat zich richt op (historische) stedenbouwkunde, bouwkunst, tuin- en landschapsarchitectuur, (cultuur)landschap en archeologie.
•Erfgoedadviesraad: raad van personen die betrokken zijn bij en kennis en ervaring hebben op het terrein van cultureel erfgoed in de fysieke leefomgeving in de gemeente Rijssen-Holten.
Artikel 1 Taakomschrijving Erfgoedadviesraad
1De Erfgoedadviesraad adviseert het college op het gebied van cultureel erfgoed in de fysieke leefomgeving.
2De Erfgoedadviesraad heeft tot taak het college op hun verzoek of uit eigen beweging inhoudelijk te adviseren over:
a.wenselijke aandacht voor bepaalde erfgoedthema’s en afzonderlijke cultuurhistorisch waardevolle objecten en structuren, categorieën of gebieden;
b.erfgoedinventarisaties en selectievoorstellen;
c.uitvoering en organisatie van het gemeentelijke erfgoedbeleid;
d.het creëren en onderhouden van draagvlak voor erfgoed(zorg) en het stimuleren van kennisvergaring, kennisdeling en publieksactiviteiten.
3Advisering betreft niet de advisering over aanvragen om een omgevingsvergunning of de definitieve aanwijzing van een beschermd erfgoed op grond van de erfgoedverordening.
Artikel 2 Aantal leden, expertise en onafhankelijkheid
1De Erfgoedadviesraad bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste zeven leden, waarbij de leden woonachtig zijn in de gemeente en zo veel mogelijk zijn verdeeld over de kernen.
2De Erfgoedadviesraad is geheel onafhankelijk ten opzichte van gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie en er bestaat geen (schijn van) binding of relatie op basis waarvan de adviezen kunnen worden beïnvloed.
3In de Erfgoedadviesraad zijn de volgende expertises vertegenwoordigd: lokale geschiedenis, (historische) stedenbouwkunde, bouwkunst, tuin- en landschapsarchitectuur, (cultuur)landschap en archeologie.
Artikel 3 Benoemingen
1Leden en plaatsvervangende leden worden door het college benoemd.
2De Erfgoedadviesraad kiest uit haar midden een (plaatsvervangend) voorzitter.
3De Erfgoedadviesraad is verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe kandidaten die aan het college worden voorgedragen.
4Het college draagt aan een ambtenaar van de gemeente het secretariaat van de Erfgoedadviesraad op.
Artikel 4 Zittingsduur
1De zittingsduur van de leden is vier jaar. De leden maken zelf een rooster van aftreden.
2De leden zijn voor één zittingsperiode herbenoembaar.
3Het lidmaatschap van leden eindigt bij vertrek uit de gemeente Rijssen-Holten.
4De leden kunnen tussentijds aftreden.
5Een tussentijdse vacature wordt zo snel mogelijk vervuld; uiterlijk binnen 6 maanden.
Artikel 5 Vergaderingen, vergaderorde en besluitvorming
1De Erfgoedadviesraad vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als de Erfgoedadviesraad nodig oordeelt.
2De bijeenroeping geschiedt door de secretaris via een schriftelijke uitnodiging of per mail aan de leden.
3Het college stelt op verzoek een vergaderruimte beschikbaar voor de vergaderingen van de Erfgoedadviesraad.
4De vergaderingen van de Erfgoedadviesraad zijn openbaar.
5Op voorstel van het college en/of op grond van de agenda kan de Erfgoedadviesraad besluiten de vergadering achter gesloten deuren voort te zetten.
Artikel 6 Adviezen, stemming en verslag
1Bij het uitbrengen van zijn adviezen laat de Erfgoedadviesraad zich primair leiden door overwegingen van geschiedkundig, volkskundig of wetenschappelijk belang, dan wel door overwegingen die verband houden met de uitgangspunten van het beschermde erfgoed.
2Advies wordt op een zodanig tijdstip gevraagd door of namens het college, dat het wezenlijke invloed kan hebben op het te nemen besluit. Hierbij wordt een termijn gehanteerd van minimaal vier weken.
3De adviezen van de Erfgoedadviesraad aan het college worden gegeven overeenkomstig de mening van de meerderheid van de Erfgoedadviesraad. Op verzoek kan het minderheidsstandpunt in het advies worden opgenomen.
4De Erfgoedadviesraad brengt van iedere vergadering schriftelijk verslag uit aan het college.
Artikel 7 Overleg tussen gemeente en Erfgoedadviesraad
1Het college voert tenminste éénmaal per jaar overleg met de Erfgoedadviesraad.
2De Erfgoedadviesraad en het college kunnen agendapunten aandragen voor dit overleg.
3Het secretariaat van dit overleg berust bij de ambtenaar zoals bedoeld in artikel 3, lid 4.
4Het overleg wordt voorgezeten door de verantwoordelijk wethouder of een ander lid van het college dan wel door de ambtenaar, zoals bedoeld artikel 3, lid 4.
Artikel 8 Geldelijke vergoeding voorzitter en leden
Het college verstrekt de leden van de adviesraad een presentievergoeding per vergadering tot een maximum dat bepaald wordt door het college.
Artikel 9 Onvoorzien
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, alsmede bij gerezen geschillen, beslist het college, de Erfgoedadviesraad gehoord.
Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel
1Dit reglement treedt in werking op de dag na die waarop zij wordt bekendgemaakt.
2Dit reglement kan worden aangehaald als: ´Reglement Erfgoedadviesraad gemeente Rijssen-Holten 2017´.