Aanhef
het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Ridderkerk
Overwegende dat;
Ons college kaders heeft vastgesteld voor de privacy-borging van persoonsgegevens die door of namens de gemeente worden verwerkt bij de uitvoering van haar (wettelijke) taken;
Gelet op artikel 24, lid 2 Algemene verordening gegevensbescherming en artikel 160, lid 1 sub a en c Gemeentewet;
B E S L U I T vast te stellen
Privacybeleid gemeente Ridderkerk 2025 – 2027
Doel
Dit Privacybeleid geeft richting aan de manier waarop binnen gemeente Ridderkerk wordt gezorgd voor een adequate, zorgvuldige en rechtmatige omgang met persoonsgegevens van zowel burgers, inwoners en medewerkers (hierna: betrokkenen) en de borging daarvan. Dit privacybeleid beschrijft op hoofdlijnen (de ‘wat’) waar de gemeente Ridderkerk de aankomende tijd nadruk op legt, mede richting gegeven door maatschappelijke ontwikkelingen en wet- en regelgeving. De daadwerkelijke uitvoering (de ‘hoe’) valt buiten de scope van dit beleid en zal in procedures en werkinstructies beschreven worden.
Doelgroep
In dit beleid wordt onder “medewerker” verstaan een ieder die namens een bestuursorgaan van de gemeente Ridderkerk op grond van een mandaat, machtiging of een geattribueerde bevoegdheid gegevens verwerkt ter uitvoering van de (wettelijke) taken van de gemeente.
Hieronder wordt in ieder geval begrepen:
-een ieder die op grond van een arbeids-, inhuur-, uitzendkracht-, detacheringsovereenkomst onder gezag staat van het college of het Bestuur van DBP (DBP);
-Zelfstandige zonder personeel (ZZP’ers);
-Buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s), ambtenaren burgerlijke stand, leerplichtambtenaren, toezichthouders, heffings- en invorderingsambtenaren.
Bereik
Dit privacybeleid is vastgesteld en van toepassing op alle medewerkers binnen Gemeente Ridderkerk en alle betrokkenen met wie Gemeente Ridderkerk werkt en draagt bij aan transparantie over de manier waarop Gemeente Ridderkerk omgaat met persoonsgegevens.
Dit privacybeleid is van toepassing op de Gemeente Ridderkerk en alle uit te voeren werkprocessen, organisatieonderdelen, objecten, informatiesystemen en gegevens(verwerkingen), inclusief gegevensverwerkingen door Gemeente Ridderkerk in opdracht van derden.
Dit beleid is opgesteld rekening houdende met privacy in het kader van de Algemene verordening privacy (AVG) en andere relevante privacy wet- en regelgeving. De Wet Politiegegevens (Wpg) wordt eveneens behandelt, omdat de Gemeente Ridderkerk ook persoonsgegevens verwerkt die onder de Wpg vallen.
Versie
maart 2025
Verantwoordelijkheid en naleving
Het college van burgemeester en wethouders (B&W) is verantwoordelijk voor de vaststelling van dit privacybeleid en de te stellen kaders.
Voor het bevorderen van de naleving van dit privacybeleid, de algehele communicatie en bewustwording (awareness) rondom privacy dragen zorg:
1ons college,
2het management van de gemeente,
3het management van DBP (DBP),
4de proceseigenaren van de gemeente en DBP,
5de (Coördinerend) Privacy Officer(s) van DBP.
Beheer & herziening
Het inhoudelijke beheer van dit document berust bij de Coördinerend Privacy Officer (CPO) van DBP. Het privacybeleid wordt ten minste elke drie jaar herzien, of eerder indien omstandigheden en wet- en regelgeving daartoe vragen.