ORGANISATIEBESLUIT REUSEL-DE MIERDEN 2025

Artikel 1 Begripsbepaling

1Afdeling: het organisatie onderdeel waaraan de afdelingsmanager leiding geeft;

2Afdelingsmanager: de medewerker die primair verantwoordelijk is voor de resultaten en leiding van een afdeling;

3Burgemeester: de burgemeester van Reusel-De Mierden;

4College: het college van burgemeester en wethouders van Reusel-De Mierden;

5Gemeentesecretaris: de gemeentesecretaris van Reusel-De Mierden, tevens algemeen directeur;

6Managementteam (MT): het team bestaande uit de gemeentesecretaris en de afdelingsmanagers;

7Medewerker: degene (of de vervanger) die de betreffende werkzaamheden uitoefent en degene die in opdracht van de gemeentesecretaris, afdelingsmanager of teamleider de betreffende werkzaamheden verricht;

8Team: het organisatie onderdeel waaraan de teamleider leiding geeft;

9Teamleider: de medewerker die primair verantwoordelijk is voor de resultaten en leiding van een team.

Artikel 2 Organisatiestructuur/ambtelijke organisatie

1De structuur en inrichting van de organisatie is tot stand gekomen vanuit de organisatievisie ‘Samen Doen!’ en de bijbehorende organisatiefilosofie.

2De hoofdstructuur van de organisatie is, afgezien van de griffie, ingedeeld in de volgende organisatie eenheden:

a.Afdeling Leefomgeving - Maatschappij (L&M), waartoe de volgende teams behoren:

•Omgevingskwaliteit en Economie (OKE)

•Gebiedsontwikkeling en Beheer (GOB)

•Maatschappij (M)

a.Afdeling Bedrijfsvoering (BV), waartoe de volgende teams behoren:

•Concern & Control (C&C)

•Interne Dienstverlening (ID)

De organisatiestructuur is vastgelegd in aangehecht organigram (bijlage I).

3De ambtelijke organisatie bestaat uit de gemeentesecretaris, de afdelingsmanagers, de teamleiders en de medewerkers.

Artikel 3 Structuur managementteam, afdelingen en teams

1Aan het hoofd van het managementteam staat de gemeentesecretaris.

2Aan het hoofd van een afdeling staat een afdelingsmanager.

3Aan het hoofd van een team staat een teamleider.

4Voor de taken en werkzaamheden van de genoemde teams wordt verwezen naar het collegeprogramma en de teamplannen.

5Het college kan veranderingen in de structuur van de organisatie in afdelingen en teams aanbrengen. Dit gebeurt op advies van de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris voert hierover overleg met het managementteam en vraagt advies aan de ondernemingsraad in overeenstemming met de Wet op de Ondernemingsraden.

Artikel 4. Gemeentesecretaris (instructie artikel 103, lid 2 Gemeentewet)

1De gemeentesecretaris legt verantwoording af aan het college en is verantwoordelijk voor:

a.Goede voorbereiding van de vergaderingen van het college;

b.Benodigde informatievoorziening aan de leden van het college;

c.Gedegen en tijdige advisering aan het college.

2De gemeentesecretaris is eindverantwoordelijke voor het functioneren van de organisatie en naast de taken als lid van het MT verantwoordelijk voor:

a.Doorvertalen van bestuurlijke doelen en besluiten naar de ambtelijke organisatie;

b.Regelmatig overleg voeren met de ondernemingsraad;

a.Stimuleren, coachen en begeleiden van afdelingsmanagers in hun verantwoordelijkheid;

b.Goede gesprek, resultaat- en ontwikkelafspraken en beoordeling van afdelingsmanagers.

Artikel 5 Afdelingsmanager

1De afdelingsmanager voert de taken uit onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris.

2Naast de taken als lid van het MT is de afdelingsmanager op hoofdlijnen verantwoordelijk voor:

a.Realiseren van bestuurlijke en ambtelijke doelen organisatie;

b.Stimuleren samenwerking over teams heen, verbindend en gericht op samenhang;

c.Ambtelijk opdrachtgeverschap teamoverstijgende (strategische) projecten;

d.Stimuleren, coachen en begeleiden van teamleiders in hun verantwoordelijkheid;

e.Goede gesprek, resultaat- en ontwikkelafspraken en beoordeling van teamleiders en complexe personeelsbesluiten;

f.Zorgdragen voor verbinding in het collegiaal MT en het leidinggevend kader (MT/teamleiders);

g.Bepalen concerndoelen en –prioriteiten, gelet op nieuwe bestuurlijke wensen (vraag-aanbod);

h.Externe vertegenwoordiging op managementniveau in relevante netwerken en de (sub)regio.

Artikel 6 Teamleider

1De teamleider voert de taken uit onder verantwoordelijkheid van de afdelingsmanager.

2De teamleider is op hoofdlijnen verantwoordelijk voor:

a.Faciliteren optimale werkomgeving binnen het team (fysiek en werksfeer);

b.Stimuleren, coachen en begeleiden van medewerkers in nemen van hun eigen verantwoordelijkheid (fungeren als klankbord op proces, kwalitatieve toets inhoud voorstellen ter besluitvorming);

c.Goede gesprek, resultaat- en ontwikkelafspraken en beoordeling van medewerkers;

d.Zorgdragen voor personeelstaken binnen het team;

e.Uitvoering geven aan en monitoren van de bedrijfsvoeringskaders (PIOFACH, Informatieveiligheid en Privacy);

f.Uitdragen van de organisatievisie Samen Doen! en bijbehorende gewenste organisatiecultuur en werkwijzen, medewerkers hierin ontwikkelen en begeleiden;

g.Stimuleren integraal werken tussen teams, beredeneert vanuit de inwoner;

h.Vertalen en uitdragen van bestuurlijke opgaven en organisatiedoelen naar realisatie doelstellingen binnen het team;

i.Prioriteren werkvoorraad, monitoren voortgang werkzaamheden en werkverdeling in het team, knopen doorhakken (indien nodig);

j.Aanspreekpunt voor portefeuillehouder over de uitvoering van dienstverlening en afstemming proces. Houdt zicht op de politiek gevoelige dossiers van het team.

Artikel 8 Managementteam

1Het managementteam (MT) bestaat uit de gemeentesecretaris en de afdelingsmanagers.

2De gemeentesecretaris is voorzitter van het MT.

3De voorzitter van het MT stelt de vergaderdata en de agenda voor de vergaderingen van het MT vast. Ieder lid van het MT kan zaken op de agenda plaatsen.

4Indien de agenda daartoe aanleiding geeft, nodigen de leden van het MT andere dan de in het eerste lid bedoelde leden uit om aan een vergadering van het MT deel te nemen.

5Binnen het MT, dat samenwerkt op basis van gelijkwaardigheid en streeft naar consensus, heeft de gemeentesecretaris de beslissende stem.

Artikel 9 Taken Managementteam

1Het MT heeft tot doel het goed functioneren van de ambtelijke organisatie te bevorderen door middel van:

a.Stimuleren, ontwikkelen en uitdragen van de organisatievisie Samen Doen! en bijbehorende gewenste organisatiecultuur en werkwijzen (continu verbeteren, leren, reflecteren, samenwerkingsgericht, inwonergericht, project- en procesmatig werken). Inspireren, enthousiasmeren en (bij)sturen op de benodigde veranderingsprocessen en deze zichtbaar en concreet maken;

b.Richting geven aan de doorontwikkeling van de organisatie als geheel en medewerkers hierin laten participeren en ontwikkelen. Versterken van het leiderschap bij het team van teamleiders en coaching op hun rol in de organisatie;

c.Anticiperen als organisatie op externe ontwikkelingen (externe oriëntatie);

d.Zorgdragen voor en monitoren van de strategische integrale bedrijfsvoering van de organisatie (totale inzet middelen/formatie, strategische personeelsplanning, organisatie-inrichting);

e.Adviseren van het college over complexe en strategische, concern brede vraagstukken, vertalen van de bestuurlijke koers naar de organisatie(onderdelen), optreden als strategische gesprekspartner en klankbord voor de collegeleden vanuit een generalistische blik en perspectief en procesmatige benadering.

Artikel 10 Niet in voorzien

In alle gevallen waarin dit organisatiebesluit niet voorziet beslist het college.

Artikel 11 Intrekking eerder organisatiebesluit, citeertitel en inwerkingtreding

1Het “organisatiebesluit gemeente Reusel-De Mierden 2014” wordt ingetrokken.

2Dit organisatiebesluit kan worden aangehaald als “Organisatiebesluit Reusel-De Mierden 2025”.

3Het “Organisatiebesluit Reusel-De Mierden 2025” treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2025.

Bijlage 1: Organigram