Verordening voor het onderzoeken van de doelmatigheid en doeltreffendheid van het bestuur van Reimerswaal

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

-doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen;

-doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

1Burgemeester en wethouders verrichten jaarlijks één of meer onderzoeken naar de doelmatigheid van onderdelen van de organisatie en/of de uitvoering van taken door de organisatie.

2Burgemeester en wethouders verrichten jaarlijks onderzoeken naar de doeltreffendheid van minimaal één programma en/of paragraaf van de begroting en/of jaarstukken of delen daarvan.

3Burgemeester en wethouders zorgen voor een spreiding in de onderwerpen/onderdelen/taken die worden onderzocht. Dit zodat alle onderdelen/taken van de gemeente aan bod kunnen komen.

Artikel 3. Onderzoeksplan

1Burgemeester en wethouders nemen jaarlijks een onderzoeksplan op in de paragraaf Bedrijfsvoering van de begroting, voor de in het daaropvolgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.

2Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek:

a.het onderzoeksobject;

b.de reikwijdte van het onderzoek;

c.de onderzoeksmethode;

d.de doorlooptijd van het onderzoek;

e.de wijze van uitvoering van het onderzoek;

f.het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek (indien van toepassing).

Artikel 4. Uitvoering onderzoeksplan

1Burgemeester en wethouders zijn verantwoordelijk voor het onderzoeken van de doelmatigheid en doeltreffendheid. Voor het organiseren en borgen daarvan stelt zij een interne begeleidingscommissie in.

2De begeleidingscommissie heeft onder andere de taken: het samenstellen van een lijst met onderzoeksonderwerpen, het formuleren en uitzetten van onderzoeksopdrachten, het realiseren van voldoende bezetting binnen het auditteam, het bewaken van de voortgang van onderzoeken, het beoordelen van rapportages en onderzoeksuitkomsten, het opvolgen van conclusies en aanbevelingen.

3Het auditteam voert in opdracht van de begeleidingscommissie de onderzoeksopdrachten uit. Het auditteam wordt gevormd door medewerkers van verschillende afdelingen van de gemeente Reimerswaal. Het uitvoeren van de onderzoekswerkzaamheden geschiedt naast de reguliere werkzaamheden en de leden van het auditteam worden (indien nodig) door de organisatie in staat gesteld de onderzoeksopdrachten uit te kunnen voeren.

Artikel 5. Voortgang onderzoeken

Burgemeester en wethouders rapporteren in de tussentijdse rapportage(s) en de paragraaf Bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en (indien van toepassing) de uitputting van bijbehorende budget.

Artikel 6. Verslag en plan van verbetering

1De onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een verslag. Het verslag bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbetering.

2Op basis van het verslag stellen burgemeester en wethouders indien nodig een plan van verbetering op.

3Het verslag en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de gemeenteraad aangeboden.

4Burgemeester en wethouders nemen op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 7. Intrekking oude regeling

De “Onderzoeksverordening van de gemeente Reimerswaal” wordt ingetrokken.

Artikel 8. Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2024.

2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening voor het onderzoeken van de doelmatigheid en doeltreffendheid van het bestuur van Reimerswaal