Regeling Seniorenraad Reimerswaal 2020

Artikel 1 DOEL

Het doel van de Seniorenraad Reimerswaal is het leveren van een daadwerkelijke positieve bijdrage tot volwaardige participatie van ouderen in de gemeente Reimerswaal door op hoofdlijnen de belangen te behartigen van alle inwoners van 60 jaar en ouder. Tegelijkertijd stelt de Seniorenraad ten doel door deze bijdrage de samenwerking tussen het gemeentebestuur en zijn inwoners van 60 jaar en ouder te optimaliseren.

Artikel 2 TAKEN

1Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het college van burgemeester en wethouders ten aanzien van beleidsonderwerpen die van invloed zijn op de positie en invloed van de doelgroep 60 jaar en ouder in Reimerswaal;

2Het signaleren van knelpunten en hiaten ten aanzien van de beleidsonderwerpen die van invloed zijn op de positie van de doelgroep;

3Het leggen en onderhouden van contacten met de doelgroep in Reimerswaal en met de diverse instellingen en verenigingen die in Reimerswaal werkzaam zijn op het gebied van de doelgroep;

4Het leggen en onderhouden van contacten met instellingen en organisaties buiten de gemeente die werkzaam zijn op het gebied van de doelgroep maar van belang zijn voor de uitvoering van het beleid in de gemeente Reimerswaal en/of de inwoners van Reimerswaal;

5Het participeren in voor de Seniorenraad relevante overlegvormen of werkgroepen;

6Visieontwikkeling op uiteenlopende facetten van het huidige ouderenbeleid en voor eventueel nieuw te ontwikkelen ouderenbeleid.

Artikel 3 SAMENSTELLING

1De Seniorenraad bestaat uit minimaal 5 en maximaal 9 leden;

2Voor de te benoemen leden kunnen alle inwoners van 60 jaar en ouder woonachtig in de gemeente Reimerswaal zich kandidaat stellen;

3Uit deze kandidaten worden de leden van de Seniorenraad gekozen;

4Als er meer kandidaten zijn dan vacatures worden er verkiezingen georganiseerd. Hierna dient de Seniorenraad een voorstel in bij het college van burgemeester en wethouders;

5De leden van de Seniorenraad dienen woonachtig te zijn in Reimerswaal;

6Naast de in lid 1 vermelde leden dient het college van burgemeester en wethouders één persoon uit haar ambtelijk apparaat aan te wijzen ter ondersteuning en advisering van de Seniorenraad;

7De in lid 6 genoemde persoon heeft een adviserende stem;

8Leden van het college van burgemeester en wethouders alsmede leden en steunfractieleden van de gemeenteraad van Reimerswaal is het niet toegestaan om zitting te nemen in de Seniorenraad;

9De Seniorenraad kan hiernaast altijd personen uitnodigen om als adviseur op te treden.

Artikel 4 ZITTINGSDUUR

1De benoeming van de in artikel 3, lid 1, genoemde leden geschiedt voor de duur van maximaal 4 jaar;

2De zittende leden kunnen zich na deze periode herkiesbaar stellen;

3Een lid van de Seniorenraad kan te allen tijde ontslag nemen;

4Als er een vacature in de Seniorenraad dient te worden vervuld, wordt een selectieprocedure opgestart. Inwoners van 60 jaar en ouder uit Reimerswaal worden in de gelegenheid gesteld zich kandidaat te stellen;

5Het lid dat ter vervulling van een opengevallen plaats is benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij of zij is benoemd, had moeten aftreden;

6De Seniorenraad heeft het recht om:

-bij het regelmatig zonder geldige redenen verzuimen van de vergaderingen;

-bij het regelmatig verstoren van de openbare orde tijdens vergaderingen;

-om een andere gewichtige reden;

het college te adviseren om het lidmaatschap van een lid vervallen te verklaren.

Artikel 5 DE VOORZITTER

1De Seniorenraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter;

2De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van de Seniorenraad en het doen naleven van deze regeling;

3Tevens stelt hij/zij in samenwerking met de secretaris, de agenda voor de te houden vergaderingen vast;

4De voorzitter is als eerstverantwoordelijk belast met het toezicht op en de uitvoering van besluiten;

5Tot de taak van de voorzitter behoort het behoorlijk voorbereiden van al hetgeen in de Seniorenraad ter overweging en ter beslissing moet worden gebracht.

Artikel 6 DE SECRETARIS

1De Seniorenraad kiest uit zijn midden een secretaris;

2De secretaris heeft een adviserende stem;

3De secretaris is belast met de dagelijkse werkzaamheden, die uit de taak van de raad voortvloeien;

4Ondertekening van adviezen aan het college van burgemeester en wethouders geschiedt door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 7 DE PENNINGMEESTER

1De Seniorenraad kiest uit zijn midden een penningmeester;

2De penningmeester is belast met het bewaken en beheren van het budget;

3De penningmeester legt verantwoording af aan de leden van de Seniorenraad.

Artikel 8 VERGADERINGEN

1De Seniorenraad vergadert ten minste acht keer per jaar en verder zo vaak als de voorzitter of tenminste twee andere leden het nodig oordelen, dit onder opgave van redenen;

2De vergaderingen worden tenminste zeven werkdagen van te voren aan de leden per uitnodiging bekend gemaakt

3De uitnodiging bevat de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering. De secretaris draagt zorg voor de oproep zoals bedoeld in lid 2;

4De vergaderingen vinden geen doorgang indien niet tenminste de helft van het aantal zittende leden aanwezig is;

5Indien een vergadering krachtens het bepaalde in lid 4 geen doorgang kan vinden, wordt een nieuwe vergadering belegd. Tussen de eerste en tweede vergadering moet een tijdvak van tenminste één week liggen. In deze tweede vergadering kunnen besluiten worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige leden, doch alleen over onderwerpen in de oproeping tot de vergadering vermeld.

Artikel 9 OPENBAARHEID

1De vergaderingen van de Seniorenraad zijn openbaar;

2De deuren worden gesloten wanneer ten minste een derde van de aanwezige leden hierom vraagt of de voorzitter het nodig acht, daarin de aanwezige leden gehoord te hebben;

3De Seniorenraad beslist vervolgens of met gesloten deuren wordt vergaderd;

4De voorzitter kan ten aanzien van de inhoud van de stukken de leden geheimhouding opleggen;

5Plaats, datum en aanvangsuur worden ter openbare kennis gebracht;

6Van een besloten vergadering wordt een afzonderlijk verslag gemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt, tenzij de Seniorenraad anders beslist.

Artikel 10 BESLUITVORMING

1De besluiten van de Seniorenraad worden bij meerderheid van stemmen genomen;

2De Seniorenraad neemt besluiten zonder last of ruggespraak;

3Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen van de aanwezige leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen;

4Over alle zaken wordt mondeling bij hoofdelijke oproeping gestemd, doch bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen, bij gesloten en ondergetekende briefjes.

5In geval over een zaak de stemmen staken, in een niet voltallige vergadering, wordt de zaak een volgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. In deze en evenzo in een voltallige vergadering, wordt bij staking van het stemmen het voorstel geacht te zijn afgewezen.

6Indien de stemmen staken over personen tot wie de keuze door een voordracht of bij een herstemming is beperkt, wordt in deze vergadering de herstemming gehouden;

7De leden onthouden zich van medestemmen inzake keuzen, voordrachten of aanbevelingen die hen persoonlijk aangaan;

8Ondertekening van adviezen aan het college van burgemeester en wethouders geschiedt door de voorzitter en secretaris.

Artikel 11 VERSLAGLEGGING

1De door het college van burgemeester en wethouders aangewezen persoon die de Seniorenraad ambtelijk ondersteunt, draagt zorg voor een beknopt verslag van de vergaderingen van de Seniorenraad;

2De verslagen worden in de eerstvolgende vergadering van de Seniorenraad door deze Seniorenraad vastgesteld;

3Na vaststelling van het verslag wordt het ter kennisname aangeboden aan het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 12 WERKPLAN EN VERANTWOORDING

1De Seniorenraad stelt jaarlijks een werkplan vast, waarin de hoofdlijnen vermeld worden van het te voeren beleid. Het werkplan bevat ook een financiële paragraaf voor het betreffende jaar

2De Seniorenraad legt jaarlijks verantwoording af van het gevoerde beleid. Deze verantwoording wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en wethouders.

3Bovengenoemde werkzaamheden in lid 1 en lid 2 worden uitgevoerd door de secretaris van de Seniorenraad.

Artikel 13 FACILITEITEN EN VERGOEDINGEN

1Van gemeentewege wordt zorggedragen voor het aan de Seniorenraad beschikbaar stellen van passende vergader- en spreekkameraccommodaties, die ook toegankelijk zijn voor mensen met een functiebeperking;

2Van gemeentewege wordt ambtelijke capaciteit beschikbaar gesteld voor het verzorgen van de verslagen van de vergaderingen en andere administratieve ondersteuning;

3De leden van de Seniorenraad ontvangen voor elke bijgewoonde vergadering van de Seniorenraad een onkostenvergoeding;

4Ten behoeve van de uitvoering van de activiteiten van de Seniorenraad stelt het college van burgemeester en wethouders een jaarlijks budget ter beschikking.

Artikel 14 SLOTBEPALINGEN

1De Seniorenraad verstrekt het college van burgemeester en wethouders alle gewenste inlichtingen over haar werkzaamheden;

2Het college van burgemeester en wethouders verstrekt de Seniorenraad die informatie en gegevens die noodzakelijk zijn voor de Seniorenraad om haar taken naar behoren te kunnen uitvoeren;

3Opheffing van de Seniorenraad kan slechts geschieden bij besluit van college en wethouders, de Seniorenraad gehoord;

4Aanvullingen en wijzigingen van dit reglement worden vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders, de Seniorenraad gehoord.

Artikel 15 NAAMGEVING EN INWERKINGTREDING

1Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling Seniorenraad Reimerswaal;

2Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag volgend op die van haar bekendmaking.