Nadere regel evenementen gemeente Reimerswaal

Artikel 1:1 Begripsomschrijvingen

In deze nadere regels wordt verstaan onder:

a.weg: de weg als bedoeld in artikel 1:1 APV.

b.vergunning: de vergunning als bedoeld in artikel 2:25 APV.

c.evenement: evenement als bedoeld in Afdeling 7 van de APV.

d.Risicobeoordeling: een systematiek op basis waarvan de risicocategorie voor een evenement wordt bepaald.

e.A-evenement: een evenement dat een risicopuntentotaal heeft van minder dan 6 op basis van de risicobeoordeling die is opgenomen in bijlage I van deze nadere regel.

f.B-evenement: een evenement dat een risicopuntentotaal heeft tussen 6 en 9 op basis van de risicobeoordeling die is opgenomen in bijlage I van deze nadere regel.

g.C-evenement: een evenement dat een risicopuntentotaal heeft van 9 of meer op basis van de risicobeoordeling die is opgenomen in bijlage I van deze nadere regel.

h.Bouwsel: tent, tribune, podium of elke andere constructie die naar een plaats is gebracht of ter plaatse is geconstrueerd om daar kortstondig te functioneren.

i.Vrije ruimte: beschikbare oppervlakte in of op een bouwsel zonder podia, bars en andere inventaris

j.vergunningplichtig evenement: een B- of C-evenement.

k.veiligheidsplan: document met de beschrijving van risico’s relevant bij het organiseren van een evenement inclusief de maatregelen die de organisator neemt ter voorkoming of minimalisering van deze risico’s.

Artikel 1:2 Wijze van meten geluidsnormen

1Geluidbronnen die nabij of op een gevel van een geluidgevoelig gebouw worden geplaatst, dienen van de desbetreffende gevel af te worden gericht.

2Bij het bepalen van equivalente geluidniveau Leq wordt:

a.onversterkte muziek meegenomen;

b.geen muziekgeluidcorrectie toegepast;

c.de bedrijfsduurcorrectie niet meegerekend.

3Op het bepalen van het geluid is bijlage IVh (meet- en rekenmethode geluid industrie) van de Omgevingsregeling van toepassing, met dien verstande dat:

a.het geluid gemeten wordt op 1 meter van de geluidbron;

b.de vereiste meetduur minimaal 3 minuten bedraagt.

Artikel 1:3 Informeren omwonenden

De organisator van het evenement moet omwonenden minimaal 14 dagen voorafgaan aan het evenement informeren over het evenement.

Artikel 1:4 Hinder en overlast

Hinder voor derden, veroorzaakt door deelnemers aan of bezoekers van het evenement, moet zoveel mogelijk worden voorkomen. De organisator moet hiervoor de nodige voorzieningen treffen.

Artikel 1:5 Doorgang verkeersroutes

1Doorgaande verkeersroutes moeten gewaarborgd zijn.

2Er moet een onbelemmerde doorgang gewaarborgd zijn voor ambulance, politie en brandweer van ten minste 3,5 meter breed en 4,2 meter hoog.

3Als er kabels over de weg worden gespannen dan dient dit te geschieden op een hoogte van tenminste 4,2 meter.

Artikel 1:6 aanduiding toertochten

1Bewegwijzering en andere aanduidingen die worden gebruikt ter begeleiding van de tocht mogen niet op of aan verkeerborden worden aangebracht.

2De bewegwijzering en andere aanduidingen:

a.mogen niet leiden tot verkeersgevaarlijke situaties;

b.moeten direct verwijderbaar zijn;

c.moeten na afloop van de tocht worden verwijderd door de organisatie van de toertocht.

3Als gebruik gemaakt wordt van paden en wegen, welke:

a.niet in eigendom zijn van de gemeente Reimerswaal; of

b.niet in beheer zijn bij de gemeente Reimerswaal;

moet de organisator van de toertocht toestemming hebben verkregen van de eigenaar en/of beheerder.

Artikel 1:7 Bouwsels

1Bouwsels moeten stormvast worden opgesteld.

2De afstand tussen de inrichting en andere bouwsels dient ten minste 5 meter te zijn.

Artikel 1:8 Brandveiligheid

1Brandkranen en andere vormen van waterwinning ten behoeve van de brandweer moeten in een omtrek om 1,80 vrij worden gehouden.

2Elektrische installaties moeten deugdelijk en veilig zijn en mogen geen gevaar opleveren voor het ontstaan van brand.

3Als de bak- en braadactiviteiten plaatsvinden in een (mobiele) kraam, moet een goedgekeurd draagbaar blustoestel aanwezig zijn met een inhoud van ten minste 6 kg poeder of 5 kg CO2.

Artikel 1:9 Elektrische installaties, kabel en snoeren

1Elektrische installaties moeten deugdelijk en veilig zijn en mogen geen gevaar opleveren voor het ontstaan van brand.

2Bij gebruik van verlengsnoeren op een haspel moet deze geheel zijn afgerold.

Artikel 1:10 bak- en braadinstallaties

1Het draagvlak onder de bak- en braadtoestellen moet tot ten minste 10 cm buiten de toestellen onbrandbaar zijn dan wel zijn bekleed met een onbrandbaar en de warmte slecht geleidend materiaal.

2In mobiele bak- en braadkramen moet een adequate rookgasafvoervoorziening gerealiseerd zijn. De bij het bakken en braden vrijkomende dampen moeten via een onbrandbaar, hittebestendig en gasdicht rookafvoerkanaal, voorzien van een verwisselbaar of reinigbaar vetfilter, worden weggeleid.

3Het tweede lid is niet van toepassing als gebruik gemaakt wordt van:

a.een elektrische frituurpan van maximaal 4 liter; of

b.een kookketel met een inhoud van maximaal 25 liter.

4De ventilatie van de bakkraam moet zijn aangepast aan de te gebruiken bakapparatuur.

Artikel 1:11 Gasinstallaties

1Een gasfles moet zijn voorzien van een keurmerk dat is erkend door het Lloyds Register Stoomwezen.

2Het is verboden gasflessen aanwezig te hebben, waarvan de datum van keuring, volgens de ingeponste datum, meer dan 10 jaar geleden heeft plaatsgevonden. Voor gasflessen van Shell-Benegas en Primagas mag deze periode 15 jaar bedragen.

3Er mogen enkel gasdrukregelaars worden toegepast van typen die door het Lloyds Register Stoomwezen goedgekeurd zijn. Gasdrukregelaars mogen niet ouder dan 5 jaar zijn.

Artikel 1:12 Verwarming

Voor verwarming van een bouwsel mag alleen gebruik worden gemaakt van indirect gestookte heteluchtverwarming. De verwarmingsketel dient op minimaal 5 meter afstand van de tent te zijn opgesteld.

Artikel 1:13 Verlichting

Voor de verlichting van een bouwsel mag enkel gebruik worden gemaakt van elektrisch licht.

Artikel 1:14 Evenementenglazen

Drank- en voedselverstrekking dient te gebeuren in het daarvoor geldende materiaal volgens de Europese Single-Use Plastics-richtlijn en de Rijksoverheid.

Artikel 1:15 Afvalbakken

Op het terrein waar het evenement plaatsvindt moeten voldoende afvalbakken aanwezig zijn. Volle afvalbakken moeten direct geleegd worden.

Artikel 1:16 Schoonmaken terrein

Het terrein waarop het evenement plaatsvindt, moet na het beëindigen van de activiteiten zo snel als mogelijk worden schoongemaakt. Als er sprake is van een meerdaags evenement, moet het terrein in ieder geval zijn ontdaan van vuil en ongerechtigheden voordat het de volgende dag weer open wordt gesteld voor publiek.

Artikel 1:17 Terrein terugbrengen in oude staat

1Uiterlijk 24 uur na afloop van het evenement moeten alle gebruikte materialen zijn verwijderd en de omgeving in de oude staat zijn teruggebracht.

2Organisatoren van evenementen zijn zelf verantwoordelijk voor het schoon en onbeschadigd achterlaten van het terrein en/of andere gemeentelijke eigendommen die gebruikt worden voor een evenement. De kosten die de gemeente maakt voor schoonmaak en/of herstel veroorzaakt door een evenement worden bij de organisatie van dat evenement in rekening gebracht.

Artikel 1:18 Overige voorschriften

Onverminderd het bepaalde in de voorgaande artikelen, dienen de eventueel van toepassing zijnde voorschriften en gedragsbepalingen als bedoeld in de zogenaamde Infobladen brandweer te worden opgevolgd.

Artikel 2:1 hersteltermijn melding

Indien de verstrekte gegevens en bescheiden onvoldoende zijn voor de beoordeling van de melding, kan een maximum hersteltermijn van zeven dagen worden verleend.

Artikel 2:2 Bereikbaarheid en beschikbare gegevens tijdens evenement

De organisator, of een vertegenwoordiger van de organisatie van een A-evenement, moet:

a.tijdens het evenement ter plaatse aanwezig zijn en telefonisch bereikbaar zijn op het telefoonnummer dat is vermeld op het meldingsformulier;

b.kunnen communiceren in het Nederlands;

c.tijdens het evenement op verzoek van een controlerend ambtenaar een ontvangstbevestiging van de aanmelding van het evenement kunnen laten zien;

Artikel 2:3 Bouwsels

Er wordt geen bouwsel gebruikt die geschikt is voor meer dan 150 personen.

Artikel 2:4 Geluidsnorm

Voor A-evenementen die in de buitenlucht plaatsvinden, mag het equivalente geluidniveau Leq, vanwege muziekgeluid op 1 meter van de geluidbron niet meer bedragen dan Leq = 90 dB(A) of 105 dB(C).

Artikel 2:5 Eindtijd

1De eindtijd van A-evenementen is 24.00 uur.

2De burgemeester kan besluiten de eindtijd van ieder evenement te beperken indien dit nodig is ter bescherming van de openbare orde en veiligheid.

Artikel 2:6 Beveiliging

Als een evenement op basis van de risicobeoordeling die is opgenomen in bijlage I van deze nadere regels, bij het onderdeel ‘alcohol/drugs’ de beoordeling ‘aanwezig met risicoverwachting’ krijgt, moet voor elke groep van 250 of minder bezoekers één beveiliger ingezet worden.

Artikel 2:7 Verkeersregelaars

1Als het voor het evenement noodzakelijk is om weggebruikers geboden dan wel verboden te geven, moeten er verkeersregelaars ingezet worden op het terrein waar het evenement plaatsvindt.

2Verkeersregelaars moeten voldoen aan de Regeling verkeersregelaars 2009.

Artikel 2:8 Medische hulpverlening

1Op een A-evenement dienen de volgende medische hulpverleners aanwezig te zijn:

Gelijktijdige bezoekers

Basis Eerste Hulp (BLS)-hulpverleners

Coördinator

Zorgpost

Tot 499

verantwoord gastheerschap

Geen

Geen

500– 1.999

2

Geen

EHBO-ruimte

2.000 – 2.999

3

Geen

EHBO-ruimte

3.000 – 3.999

4

1

EHBO-post

4.000 – 4.999

5

1

EHBO-post

2De medische hulpverleners, hulpmaterialen en faciliteiten dienen te voldoen aan de in de Veldnorm Evenementenzorg (maart 2019) of een opvolger daarvan.

3Op het terrein waar het evenement plaatsvindt dient ten minste één functionerende automatische externe defibrillator (AED) binnen vijf minuten beschikbaar te zijn.

4De organisator dient bij een buitentemperatuur van ten minste 25 graden Celsius maatregelen te treffen die gericht zijn op het voorkomen van gezondheidsproblemen en het waarborgen van de veiligheid van deelnemers en bezoekers.

Artikel 2:9 Sanitaire voorzieningen

1Per groep van 150 of minder bezoekers dienen minimaal twee toiletten beschikbaar te zijn.

2Van de aanwezige toiletten dient ten minste één toilet beschikbaar te zijn voor mindervaliden.

3Herentoiletten mogen gedeeltelijke vervangen worden door urinoirs tot een maximum van een kwart van het aantal herentoiletten.

4In de directe aanwezigheid van de toiletten dient een voorziening aanwezig te zijn om de handen te wassen.

Artikel 3:1 Aankondiging zomerperiode

1Vergunningplichtige evenementen die in de periode 15 juni tot en met 15 september worden georganiseerd, moeten uiterlijk vóór 15 oktober van het voorgaande jaar bij de burgemeester worden aangekondigd met het door de burgemeester vastgestelde formulier.

2In de aankondiging wordt in ieder geval vermeld:

a.de gegevens van de organisator;

b.de datum, het tijdstip en de locatie waar(op) het evenement is gepland;

c.een omschrijving van de aard en het karakter van het evenement;

d.een omschrijving van de activiteiten en handelingen die voor, tijdens en na het evenement plaatsvinden;

e.het te verwachten aantal bezoekers en een omschrijving van de doelgroep.

3De aankondiging dient vergezeld te gaan van een door de organisator ingevulde risicobeoordeling zoals opgenomen in bijlage I van deze nadere regels.

Artikel 3:2 hersteltermijn aanvraag vergunning

Indien de verstrekte gegevens en bescheiden onvoldoende zijn voor de beoordeling van de vergunningaanvraag of voor de voorbereiding van de beschikking, kan een maximum hersteltermijn van veertien dagen worden verleend.

Artikel 3:3 Geluidsnormen

1Voor B-evenementen, die in de buitenlucht plaatsvinden, mag het equivalente geluidniveau Leq, vanwege muziekgeluid op 1 meter van de geluidbron niet meer bedragen dan Leq = 95 dB(A) of 110 dB(C).

2Voor C-evenementen, die in de buitenlucht plaatsvinden, mag het equivalente geluidniveau Leq, vanwege muziekgeluid op 1 meter van de geluidbron niet meer bedragen dan Leq = 100 dB(A) of 115 dB(C).

Artikel 3:4 Eindtijden

1De eindtijd van B-evenementen is 01.00 uur.

2De eindtijd van C-evenementen is 01.30 uur.

3De burgemeester kan besluiten de eindtijd van ieder evenement te beperken indien dit nodig is ter bescherming van de openbare orde en veiligheid.

Artikel 4:1 Circussen

1Er worden maximaal twee circussen per jaar toegestaan in de gemeente Reimerswaal.

2Een vergunning ten behoeve van een circus wordt voor maximaal tien dagen verleend.

3Het houden van een circus wordt bij voorkeur toegestaan op het daarvoor aangewezen terrein dat is gelegen ten oosten van de woonwijk ‘Kanaalarm’ in Hansweert en is aangeduid op de bij deze nadere regels behorende kaart (bijlage II).

4In beginsel moet er, in geval van verlening van een vergunning voor twee circussen per kalenderjaar, een periode van minimaal 4 maanden tussen de twee circusvoorstellingen in acht worden genomen.

5De uiterlijke indieningsdatum van een aanvraag voor een vergunning ten behoeve van een circus is 30 oktober van het jaar voorafgaande aan het jaar waarin de optredens plaatsvinden. Een definitieve beslissing wordt uiterlijk 31 december van dat jaar genomen en aan de circussen medegedeeld. De circussen zijn dan in staat om aanéénsluitende tournees voor te bereiden.

6Aanvragen voor een vergunning moeten volledig en tijdig schriftelijk worden ingediend bij de gemeente Reimerswaal. Een aanvraag dient het volgende te bevatten:

•de periode van het optreden;

•een circusboek met alle technische gegeven van de tent, de muziekinstallatie, een stoelenplan, het aantal stoelen en indien van toepassing een lijst van dieren;

•een calamiteitenplan in verband met de tent en eventuele dieren;

•een overzicht van plaatsen waar het afgelopen seizoen is gespeeld.

7Als er meer dan twee aanvragen voor een circus zijn ontvangen, wordt er een keuze gemaakt aan de hand van de volgende selectiecriteria:

•volgorde van binnenkomst;

•het ingediende circusboek en calamiteitenplan moeten positief zijn beoordeeld door de brandweer en/of de politie;

•ervaringen van voorgaande jaren;

•ervaringen van andere gemeenten;

•het circus moet voldoen aan de gedragscode van de Vereniging van Nederlandse Circus Ondernemingen en de European Circus Association;

•circussen die in de voorafgaande twee jaren een ontheffing hebben gekregen, dingen voor het opvolgende kalenderjaar niet mee voor een ontheffing, tenzij er niet meer dan twee aanvragen zijn ingediend.

Artikel 5:1 Hardheidsclausule

In gevallen waar het onverkort vasthouden aan het bepaalde in deze nadere regels leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard, kunnen de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, gemotiveerd afwijken van het bepaalde in deze nadere regels.

Artikel 5:2 Overgangsbepaling

Deze nadere regel geldt niet voor evenementen die plaatsvinden in de periode 30 januari 2026 tot 1 mei 2026.

Artikel 5:3 Intrekking

De beleidsregel ‘Beleidsregels evenementen gemeente Reimerswaal 2022’ van 1 december 2022 wordt ingetrokken met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze Nadere regel evenementen gemeente Reimerswaal.

Artikel 5:4 Inwerkingtreding

Deze nadere regel treedt in werking op 1 mei 2026.

Artikel 5:5 Citeertitel

Deze nadere regels worden aangehaald als ‘Nadere regel evenementen gemeente Reimerswaal 2025’.