Commissie beeldende kunst Raalte

Artikel 1 Begripsomschrijving

Dit besluit verstaat onder:

•het college: het college van burgemeester en wethouders;

•de commissie: de commissie beeldende kunst;

•een opdracht: een van gemeentewege te verstrekken dan wel verstrekte opdracht tot het ontwerpen dan wel uitvoeren van een werk van beeldende kunst.

Artikel 2 Taken en bevoegdheden

De commissie adviseert aan het college gevraagd en ongevraagd over beeldende kunst in de openbare ruimte voor zover het betreft:

a.de selectie van kunstenaars die in aanmerking kunnen komen voor een kunstopdracht;

b.de formulering van een opdracht;

c.een voorlopig schetsontwerp;

d.een definitief schetsontwerp;

e.het al dan niet tot uitvoering laten brengen van een opdracht;

f.het wijzigen van lopende opdrachten;

g.het verwijderen dan wel verplaatsen van bestaande kunstwerken.

Daarnaast kan de commissie (on)gevraagd adviseren over beeldende kunst en signaleert kansen en mogelijkheid om aandacht voor beeldende kunst te houden en te creëren.

Artikel 3 Samenstelling en benoeming

1De commissie bestaat uit vijf externe leden en een ambtelijk secretaris. De leden worden op basis van hun deskundigheid op het gebied van beeldende kunst benoemd. Tenminste één lid is deskundig op het gebied van stedenbouw/architectuur en tenminste één lid wordt voorgedragen door de Culturele Raad Raalte.

2De commissie wijst uit haar midden een voorzitter aan.

3De leden worden benoemd voor een periode van vier jaar. Na het verstrijken van deze termijn kunnen slechts drie leden nog eenmaal voor een aansluitend termijn van 4 jaar worden herbenoemd.

4Het college wijst een secretaris aan en kan voorts andere ambtenaren aanwijzen voor deskundige ondersteuning van de commissie.

5De ambtelijk secretaris heeft een adviserende stem in de commissie.

Artikel 4 Beëindiging lidmaatschap

Het lidmaatschap van de commissie eindigt:

1Door het verlopen van de periode waarvoor het lid is benoemd

2Door het nemen van ontslag als lid

3Door het overlijden van een lid

4Door een daartoe strekkend besluit van het college van burgemeester en er wethouders

5Waarneer betrokkene de in artikel 3 lid 1 genoemde hoedanigheid heeft verloren.

Artikel 5 Werkwijze

1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter in overleg met de secretaris dit nodig acht. De vergaderingen zijn niet openbaar.

2De bijeenroeping geschiedt door de secretaris door middel van een agenda die de te behandelen onderwerpen bevat. Een niet geagendeerd onderwerp kan besproken worden als alle leden aanwezig zijn en zij daartegen geen bezwaar hebben.

3Besluiten over adviezen kunnen worden genomen indien ten minste drie leden aanwezig zijn.

4De adviezen worden uitgebracht bij meerderheid van stemmen. Als de stemmen staken, brengt de commissie een verdeeld advies uit.

5Een advies aan het college wordt schriftelijke uitgebracht en van een motivering voorzien.

6De commissie geeft het college desgevraagd inzage in de stukken die betrekking hebben op in voorbereiding zijnde of uitgebrachte adviezen.

7Het college stelt op verzoek een vergaderruimte beschikbaar voor de vergaderingen van de commissie.

8De commissie kan één of meerdere leden afvaardigen in een (voorbereidende) werkgroep om in samenspraak met bijvoorbeeld een afvaardiging van inwoners te komen tot een voorstel waarover de commissie zal stemmen.

Artikel 6 Verantwoording

De commissie legt eenmaal per twee jaar aan het college verantwoording af over haar werkzaamheden. Zij draagt er zorg voor dat op een door haar te bepalen wijze de verantwoording openbaar wordt gemaakt.

Artikel 7 Honorering en onkostenvergoeding

Op de vergoeding voor het bijwonen van de vergadering van de commissie is de "Verordening geldelijke voorzieningen raads- en commissieleden in de gemeente Raalte" van toepassing.

Artikel 8 Niet voorziene gevallen

Het college van burgemeester en wethouders beslist in die gevallen, waarin dit besluit niet voorziet.

Artikel 9 Bijzondere bepalingen

1De commissie is niet bevoegd tot het doen van aankopen of het geven van opdrachten voor beeldende kunst of het maken van afspraken die kunnen leiden tot juridische en/of financiële consequenties voor de gemeente.

2De aankoop van een kunstwerk en/ of opdracht tot het vervaardigen van een kunstwerk - terzake waarvan de commissie advies dient uit te brengen - kan noch direct, noch indirect ten goede komen aan leden van de commissie.

Artikel 10 Inwerkingtreding en werkingsduur

Dit besluit treedt in werking op de dag na die van bekendmaking en geldt voor onbepaalde tijd.

Artikel 11 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: "Instellingsbesluit commissie beeldende kunst Raalte".