Nadere eisen betreffende het gebruik van de elektronische weg bij het indienen van bezwaar op het gebied van belastingen in de gemeente Purmerend

Artikel 1 Openstelling elektronische weg bezwaarschriften

1Overeenkomstig het gestelde in artikel 2:15 Algemene wet bestuursrecht, stelt het bestuursorgaan de elektronische weg open voor:

a.het indienen van bezwaarschriften tegen WOZ-beschikkingen;

b.het indienen van bezwaarschriften tegen belastingaanslagen: 1. onroerende zaakbelasting (OZB);

2belasting op roerende woon- en bedrijfsruimten (RZB); 3. rioolrechten;

4afvalstoffenheffing;

5reinigingsrechten;

6hondenbelasting.

2De in het eerste lid, onder a en b genoemde bezwaarschriften kunnen gecombineerd worden ingediend.

Artikel 2 Gebruik webformulieren

1Via de elektronische weg in te dienen bezwaarschriften tegen WOZ-beschikkingen en belastingaanslagen worden opgesteld door een belastingplichtige overeenkomstig een daarvoor bestemd webformulier.

2Het in het eerste lid bedoelde webformulier is toegankelijk via de gemeentelijke website: www.purmerend.nl onder gemeente, formulieren, belastingen. Toegang tot het webformulier is mogelijk door het invoeren van een DigiD inlogcode.

Artikel 3 Wijze verzending aanvullende informatie

Aanvullende informatie, bijlagen e.d. bij een in artikel 2, eerste lid bedoeld bezwaarschrift kunnen uitsluitend op papier worden ingediend.

Artikel 4 Weigering elektronische berichten

1Via de elektronische weg ingediende bezwaarschriften tegen WOZ-beschikkingen en belastingaanslagen worden door de gemeentelijke software geweigerd indien deze bezwaarschriften voorzien zijn van een virus.

2Via de elektronische weg ingediende bezwaarschriften tegen WOZ-beschikkingen en belastingaanslagen worden door een daartoe door het bestuursorgaan gemandateerde ambtenaar geweigerd indien deze:

a.op een andere wijze dan middels het in artikel 2, eerste lid bedoelde webformulier worden ingediend;

b.door een gemachtigde als bedoeld in artikel 2:1 Algemene wet bestuursrecht worden ingediend.

Artikel 5 Ondertekening webformulieren

Als elektronische handtekening ter ondertekening van een bezwaarschrift als bedoeld in artikel 2:16 Algemene wet bestuursrecht, wordt beschouwd de in artikel 2, tweede lid genoemde DigiD inlogcode.

Artikel 6 Tijdstip ontvangst elektronische berichten; ontvangstbevestigingen

1Als tijdstip van ontvangst van een middels een webformulier ingediend bezwaarschrift wordt aangemerkt het tijdstip waarop de op het webformulier ingevulde bezwaargegevens zijn binnengekomen op de webserver van internetbedrijf WebRegio.

2Direct na binnenkomst van een in het eerste lid bedoeld bezwaarschrift, wordt er een elektronische ontvangstbevestiging naar de reclamant gestuurd. Hierin wordt hem overeenkomstig artikel 2:14, eerste lid Algemene wet bestuursrecht gevraagd of hij via de elektronische weg voldoende bereikbaar is.

Artikel 7 Procedure behandeling bezwaarschriften

1Een middels een webformulier ingediend bezwaarschrift doorloopt de bezwaarprocedure overeenkomstig het in de bijlage opgenomen AO-proces.

2Indien de reclamant op grond van artikel 6, tweede lid heeft aangegeven dat hij via de elektronische weg voldoende bereikbaar is, vinden contacten tussen reclamant en bestuursorgaan tijdens de bezwaarprocedure, waaronder het overleggen van aanvullende informatie en het horen van reclamant, in eerste instantie via die weg plaats. In voorkomende gevallen kan het bestuursorgaan kiezen voor een reactie op papier.

Artikel 8 Bekendmaking beslissing op bezwaarschrift

Een beslissing op een bezwaarschrift wordt altijd op papier aan de indiener ervan bekend gemaakt, ook wanneer deze zijn bezwaarschrift middels een webformulier heeft ingediend.

Artikel 9 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking één week nadat het is bekendgemaakt.

Artikel 10 Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als: Nadere eisen elektronisch berichtenverkeer belastingen Purmerend 2007.

Purmerend, 9 februari 2007

het hoofd van de afdeling Belastingen en Verzekeringen,

R. van der Hoek