Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Purmerend,
B E S L U I T E N:
Het Controleprotocol subsidies Purmerend 2026 vast te stellen.
1. Inleiding
Tekst
Controleprotocol voor de verantwoording en de controle van subsidies die zijn verleend door de gemeente Purmerend op grond van de Algemene subsidieverordening Purmerend 2026 (ASP 2026).
Op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Algemene subsidieverordening Purmerend 2026 (ASP 2026) hebben de gemeente en gesubsidieerde instellingen over en weer rechten en plichten. Deze strekken zich uit vanaf de subsidieaanvraag tot aan de afrekening na de vaststelling van de subsidie. Het Controleprotocol subsidies Purmerend 2026 is een aanvulling op de regels uit de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening Purmerend 2026, bijzondere gemeentelijke subsidieverordeningen, de door de gemeente afgegeven gemeentebeschikking.
Dit protocol richt zich op de verantwoording van de gesubsidieerde instellingen aan het gemeentebestuur over de met subsidie uitgevoerde activiteiten. Het is gebleken dat instellingen niet altijd weten aan welke eisen deze dient te voldoen. Ook accountants van gesubsidieerde instellingen blijken niet altijd bekend te zijn met de gemeentelijke regelgeving op dit gebied. Dit protocol heeft het doel hierin verheldering te brengen. Dit protocol schrijft geen werkprogramma voor de accountant voor. Het controleprotocol wordt als bijlage bij een verleningsbeschikking gevoegd als een subsidie van € 125.000,- of meer wordt verleend én als een subsidie wordt verleend waarbij hierover een verplichting in de verleningsbeschikking is opgenomen.
Instellingen, die niet alleen subsidie van de gemeente Purmerend ontvangen kunnen te maken krijgen met meer dan één protocol. Het is niet altijd te voorkomen, dat de voorschriften daarin onderling verschillen. Indien de instelling met meerdere controleprotocollen te maken heeft verzoeken wij de instelling schriftelijk contact op te nemen met de gemeente Purmerend om eventueel dubbel werk te kunnen voorkomen door te voldoen aan de strengste voorwaarden uit één van de protocollen.