Uitvoeringsregeling burgerlijke stand Gemeente Pijnacker-Nootdorp 2024

Artikel 1 - Algemene bepalingen

1Waar in deze regeling gesproken wordt van trouwen, huwelijk of huwelijkssluiting wordt daarmee tevens bedoeld partnerschapsregistratie, geregistreerd partnerschap of omzetting van een partnerschapsregistratie in een huwelijk.

2Deze regeling verstaat onder:

a.openbaar gebouw: gebouw dat een functie heeft voor een publiek groter dan de directe gebruikers zoals bewoners of werknemers van het gebouw gelegen in de Gemeente Pijnacker-Nootdorp;

b.hulphonden: professioneel opgeleide honden die mensen met een beperking helpen bij meer vrijheid en een zelfstandiger leven. Bijvoorbeeld mensen met een visuele of lichamelijke beperking, chronische ziekte of een stoornis.

3Deze regeling maakt onlosmakelijk deel uit van het Reglement burgerlijke stand Gemeente Pijnacker-Nootdorp 2024.

Artikel 2 – Huwelijkslocaties

1Huwelijkssluiting kan plaatsvinden in een daartoe geschikt geacht openbaar gebouw.

2Aan de huwelijkslocatie worden de volgende eisen gesteld:

a.de locatie moet voldoende toegankelijk zijn, ook voor mindervaliden;

b.de locatie moet voldoende openbaar zijn. Dit houdt in dat de locatie in principe toegankelijk moet zijn voor eenieder die bij het huwelijk aanwezig wil zijn;

c.er moet voldoende parkeergelegenheid zijn;

d.de locatie mag niet in strijd zijn met de openbare orde of goede zeden;

e.de locatie moet beschikbaar zijn op de tijdstippen zoals vastgelegd in het Reglement burgerlijke stand 2024;

f.de locatie moet voorzien zijn van goede verlichting, voldoende verwarming, sanitaire voorzieningen, een tafel en stoelen;

g.de locatie moet een kleedruimte hebben voor de trouwambtenaar;

h.op de locatie geldt een rookverbod tijdens de huwelijksvoltrekking;

i.de locatie moet voldoende veilig zijn. Dit houdt in dat de locatie bouwtechnisch in goede staat moet verkeren en voldoende (brand)veilig moet zijn;

j.de eigenaar/beheerder van de huwelijkslocatie staat garant voor de veiligheid van het bruidspaar, de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en alle andere aanwezigen;

k.de gemeente Pijnacker-Nootdorp is niet aansprakelijk voor eventuele schade;

l.bij huwelijkssluitingen in de open lucht moet de eigenaar/beheerder van de huwelijkslocatie altijd een uitwijkmogelijkheid kunnen bieden naar een binnen locatie die voldoet aan de gestelde eisen;

m.de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand heeft de bevoegdheid de huwelijkssluiting in de open lucht af te gelasten als hij/zij van mening is dat de veiligheid in het geding is of dat de weersomstandigheden de huwelijkssluiting in de open lucht onwenselijk maken;

n.het terrein waarop de huwelijkssluiting plaatsvindt moet voldoende afgesloten zijn van de openbare weg;

o.bij huwelijkssluitingen in de open lucht dient de beheerder/eigenaar van de locatie hiervan melding te maken bij het bureau van de burgerlijke stand;

p.als de huwelijkssluiting plaatsvindt in een tent, dient deze door een professioneel bedrijf te worden opgebouwd en voldoen aan de wettelijk voorgeschreven veiligheidseisen;

q.wanneer in een kerkgebouw een huwelijksceremonie wordt voltrokken gelden de volgende voorwaarden:

i.bij een huwelijksceremonie moet duidelijk worden aangegeven dat het om een burgerlijk huwelijk gaat;

ii.wordt de huwelijksceremonie gevolgd door een kerkelijke inzegening of bevestiging, dan dient duidelijk gemaakt te worden dat de burgerlijke huwelijkssluiting is afgelopen en dat de kerkelijke inzegening of bevestiging begint;

r.de aangedragen huwelijkslocatie is voor de duur van de huwelijkssluiting voor eenieder vrij toegankelijk.

Artikel 3 - Aanvullende voorwaarden huwelijkslocatie

1De kosteloze en de eenvoudige huwelijksceremonies worden voltrokken op de daarvoor aangewezen ruimte in het gemeentekantoor aan het Oranjeplein 1 te Pijnacker.

2Bruidsparen kunnen niet worden verplicht tot gebruikmaking van de door de locatie aangeboden overige voorzieningen.

3De beoogde locatie is binnen de grenzen van de gemeente Pijnacker-Nootdorp gelegen.

4Wanneer meer dan 50 personen tegelijkertijd in het gebouw aanwezig zijn, dient de beoogde locatie te beschikken over een gebruiksmelding als bedoeld in het Bouwbesluit.

5De gemeente is niet verantwoordelijk voor de inrichting, aankleding en verzorging van de beoogde externe locatie.

Artikel 4 - Procedure aanwijzing huwelijkslocatie

1Aanwijzing van een beoogde huwelijkslocatie geschiedt op schriftelijk verzoek van één of beide huwelijkspartners.

2Het verzoek wordt uiterlijk twaalf weken voor de datum van huwelijkssluiting ingediend bij de ambtenaar van de burgerlijke stand.

3Bij het verzoek worden overgelegd:

a.een schriftelijke overeenkomst tussen de aanstaande partners en de eigenaar/beheerder van de beoogde locatie, waarin de exacte voorwaarden worden vermeld die van toepassing zijn tijdens de huwelijkssluiting;

b.een kopie van de in artikel 4, vierde lid bedoelde gebruiksmelding en een kopie van het meest recente controleverslag;

c.een kopie van het geldig legitimatiebewijs van beide huwelijkskandidaten.

4Bij de vaststelling van dag en tijdstip van de huwelijkssluiting wordt rekening gehouden met de openingsuren van het bureau van de Burgerlijke Stand als vastgesteld in artikel 6 van het Reglement burgerlijke stand 2024.

5Onvolledige verzoeken worden niet in behandeling genomen en aan de aanvrager(s) geretourneerd.

Artikel 5 – Verantwoordelijkheden

1Bruidsparen zijn zelf verantwoordelijk voor het maken van afspraken met de eigenaar/beheerder van de beoogde locatie.

2De eigenaar/beheerder die een toestemmingsverklaring als bedoeld in artikel 4, derde lid, onder a afgeeft, stelt de locatie voor de duur van de huwelijkssluiting kosteloos beschikbaar aan de gemeente.

3Bruidsparen zijn zelf verantwoordelijk voor de aanmelding van een huwelijk. De aanmelding wordt niet eerder in behandeling genomen dan wanneer alle benodigde documenten voor het voltrekken van de huwelijksceremonie zijn ingeleverd. De benodigde documenten moeten uiterlijk tien weken voor de huwelijksvoltrekking worden ingeleverd. Met uitzondering als er omstandigheden zijn waardoor het huwelijk binnen de gestelde termijn van zes weken moet plaatsvinden. Het hoofd van de afdeling Ruimte, Belastingen en Gegevensbeheer beslist of de genoemde omstandigheden voldoende zijn om de huwelijkssluiting binnen zes weken te laten plaatsvinden.

4De gemeente stelt ter begeleiding van de ceremonie een bode beschikbaar, tenzij dit door omstandigheden niet mogelijk is of met de locatiebeheerder al dan niet door het bruidspaar andere afspraken zijn gemaakt.

Artikel 6 - Eenvoudige huwelijksceremonie

1De eenvoudige huwelijksceremonie biedt bruidsparen de mogelijkheid te trouwen tegen een verlaagd tarief en kan plaatsvinden onder de hierna gestelde voorwaarden.

2Het tijdstip waarop de eenvoudige huwelijksceremonie mag plaatsvinden is gesteld op maandag en dinsdag om 10:00 uur en 14:30 uur, met uitzondering van erkende feestdagen.

3De eenvoudige huwelijksceremonie vindt plaats in het gemeentekantoor in een daarvoor aangewezen ruimte.

4De trouwambtenaar is een vaste (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Deze ambtenaar wordt toegewezen door de gemeente. Het is niet mogelijk een voorkeur op te geven voor een bepaalde ambtenaar.

5In de trouwruimte is plaats voor het bruidspaar, de trouwambtenaar, een fotograaf en maximaal tien gasten, inclusief de getuigen.

6Er wordt geen muziek afgespeeld.

7De trouwambtenaar houdt een korte standaard toespraak.

8Er worden geen huisdieren toegelaten in de trouwruimte. Dit geldt niet voor hulphonden.

9Er is geen ondersteuning door een bode.

Artikel 7 - Kosteloze huwelijksceremonie

1Het tijdstip waarop de gratis huwelijksceremonie mag plaatsvinden is gesteld op dinsdag om 09.00 uur en 09.30 uur, met uitzondering van erkende feestdagen.

2De gratis huwelijksceremonie vindt plaats in het gemeentekantoor in een daarvoor aangewezen ruimte.

3Van het bruidspaar of partners dient tenminste één persoon ingeschreven te staan in de Basisregistratie personen (BRP) van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, dan wel na vertrek een duidelijke verbinding met de gemeente Pijnacker-Nootdorp te hebben of hebben gehad.

4De trouwambtenaar is een vaste (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Deze ambtenaar wordt toegewezen door de gemeente. Het is niet mogelijk een voorkeur op te geven voor een bepaalde ambtenaar.

5Er wordt geen muziek afgespeeld.

6In de trouwruimte is plaats voor het bruidspaar, de trouwambtenaar, een fotograaf en twee getuigen.

7De trouwambtenaar houdt geen toespraak.

8Er worden geen huisdieren toegelaten in de trouwruimte. Dit geldt niet voor hulphonden.

9Er is geen ondersteuning door een bode.

Artikel 8 - Traditionele huwelijksceremonie

1Indien het bruidspaar de voorkeur heeft voor huwelijkssluiting door een bepaalde ambtenaar dan wel aanvullende wensen heeft ten aanzien van de huwelijkslocatie, dan maakt hij deze voorkeur dan wel aanvullende wensen bekend bij de aanmelding van het voorgenomen huwelijk. Deze mogelijkheid bestaat niet voor het gratis huwelijk en het eenvoudige huwelijk.

2Het bruidspaar heeft de mogelijkheid om het onofficiële gedeelte (speech) van de huwelijksceremonie door een door hen voorgedragen persoon te laten vervullen. Het officiële gedeelte van de huwelijksplechtigheid wordt gedaan door een door de gemeente Pijnacker-Nootdorp benoemde (B)abs.

3Of aan de uitgesproken voorkeur dan wel aangegeven aanvullende wensen kan worden voldaan is afhankelijk van de mogelijkheden en kan derhalve niet worden gegarandeerd.

4Er worden geen huisdieren toegelaten in de trouwruimte. Dit geldt niet voor hulphonden.

Artikel 9 - Externe (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

1Het college kan, op verzoek van een aanstaand bruidspaar of aanstaande partners, een externe (B)abs benoemen voor een éénmalige huwelijkssluiting. Deze ambtenaar ontvangt geen vergoeding en valt niet onder de rechtspositieregeling van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. De huwelijksleges blijven in zijn geheel verschuldigd. Bovendien gelden aanvullende leges met betrekking tot de benoeming. Dit verzoek tot benoeming moet tenminste zes weken voor de geplande huwelijksdatum worden ingediend bij het college.

2Een externe (B)abs kan alleen een huwelijk in de gemeente Pijnacker-Nootdorp sluiten als de (B)abs een eed heeft afgelegd ingevolge artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijke Wetboek.

3Het bruidspaar dient het verzoek tot benoeming van de externe (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand in door middel van een aanvraagformulier.

Artikel 10 – Slotbepalingen

1De Uitvoeringsregeling burgerlijke stand gemeente Pijnacker-Nootdorp 2021, vastgesteld bij besluit van het college van 01-01-2021, wordt ingetrokken met ingang van de in het tweede lid genoemde datum van inwerkingtreding.

2Deze Uitvoeringsregeling Burgerlijke Stand treedt in werking op 9 april 2024.

3Voor huwelijken afgesproken voor 31-12-2024 is de Uitvoeringsregeling burgerlijke stand gemeente Pijnacker-Nootdorp 2021 van kracht. Deze overgangsregeling is geldig tot 31-12-2024.

4Deze regeling kan worden aangehaald als 'Uitvoeringsregeling burgerlijke stand Gemeente Pijnacker-Nootdorp 2024'.