Directiestatuut Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden

Artikel 1: Begripsbepalingen

In dit statuut wordt verstaan onder:

De regeling:

De gemeenschappelijke regeling Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden;

Gemeenten:

De gemeenten Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer;

Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden:

De bedrijfsvoeringsorganisatie als bedoeld in artikel 2 eerste lid van de regeling;

Het bestuur:

Het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie als bedoeld in artikel 5 van de regeling;

De directeur:

De directeur van de bedrijfsvoeringsorganisatie als bedoeld in artikel 13 van de regeling;

De secretaris:

De secretaris zoals bedoeld in artikel 13 eerste lid van de regeling;

Dienstverleningsovereenkomst:

Overeenkomst tussen het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden en gemeente(n) waarbij de contractering van jeugdhulp door de gemeenten nader wordt ingekaderd;

De Uitvoeringsorganisatie:

De organisatie die de taken uitvoert als bedoeld in artikel 4 van de regeling;

Operational Excellence:

Een organisatie die excelleert in dienstverlening, waarbij het streven is dat alles in één keer goed moet op tijd is en tegen een uitstekende prijs wordt geleverd;

Lean:

Een manier van werken waarbij alles in de organisatie erop gericht is waarde te creëren en verspilling te elimineren in alle processen;

Maatschappelijke doelstelling:

Met de beschikbare middelen zoveel mogelijk maatschappelijke waarde en zo goed mogelijke jeugdhulp verlenen;

Functieboek:

In overeenstemming met HR21 sectorale functiewaarderingssysteem dat werd ontwikkeld in opdracht van de VNG. Het beschrijft generieke functies vanuit doelstellingen van het SbJH in termen van taakvelden, competenties en resultaatgebieden.

Artikel 2: Algemene bepalingen

De directeur is, binnen de kaders die door het bestuur zijn vastgesteld, het hoogste ambt binnen het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden en belast met de dagelijkse leiding en door het bestuur gemandateerde taken en bevoegdheden.

Artikel 3: Verantwoordelijkheden directeur

De directeur is onder andere verantwoordelijk voor:

1Het signaleren van alle ontwikkelingen in het bestuur en beleid, die een strategische interventie vragen en voor het tot stand komen en actueel houden van een strategische visie;

2De strategische beleidsontwikkeling van de uitvoeringsorganisatie;

3Het functioneren van de uitvoeringsorganisatie het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden als omschreven in de Gemeenschappelijke Regeling Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden, Dienstverlenings- en samenwerkingsovereenkomst ‘regionale inkoop sociale domein’ en de Financiële verordening;

4De inrichting, ontwikkeling en het functioneren van het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden;

5De ontwikkeling en het functioneren van de medewerkers van het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden;

6De dagelijkse leiding en de realisatie van de organisatiedoelstellingen, de strategie, het organiseren van de noodzakelijke middelen en de prestaties van het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden, alsmede het naleven van de wet- en regelgeving;

7Een correcte uitvoering van het middelenbeleid;

8De planning en control cyclus inclusief het jaarplan;

9De kwaliteit (tijdigheid en compleetheid) van de adviezen en voorstellen;

10De aansturing van coördinatoren met inbegrip van periodiek overleg en verslaglegging;

11Het verbinden en onderhouden van werkrelaties met gemeenten, overheden, jeugdzorginstellingen, andere partijen en externe organisaties;

12Goed werkgeverschap en een goede werksfeer in de gehele organisatie;

13Streven naar ‘Operational excellence’ in de uitvoering en ‘Lean’ in kostenontwikkeling;

14De rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het functioneren van het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden;

15De organisatorische samenhang door kaderstelling en control op het gebied van bedrijfsvoering.

Artikel 4. Structuur

1De directeur is belast met de werkgeversrol richting werknemers en met de algehele leiding van het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden.

2De directeur richt zich bij de vervulling van zijn taak naar het belang van de organisatie en zijn Maatschappelijke doelstelling. De directeur weegt daarvoor de wensen en behoeften van andere belanghebbenden bij de organisatie met elkaar af.

3De directeur legt over het functioneren van het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden en over het eigen functioneren verantwoording af aan het bestuur.

4De directeur is belast met de strategische, algemene en dagelijkse leiding van de organisatie, ook waar het gaat om externe relaties. De directeur neemt bij de uitvoering van de werkzaamheden de regels in acht die krachtens de wet en in dit directiestatuut zijn vermeld.

5De directeur is zich bewust van zijn verantwoordelijkheid, maatschappelijke positie en voorbeeldfunctie en verricht daarom geen handelingen, noch laat handelingen na die schade toebrengen aan het belang of de reputatie van de organisatie.

Artikel 5. Bevoegdheden directeur aangaande personeel

1De directeur fungeert als leidinggevende van het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden.

2De directeur is bevoegd om, binnen de beschikbaar gestelde formatie en budget, personeel aan te nemen.

3De waardering van het personeel moet passen binnen het door het bestuur vastgestelde functieboek (huidige versie is ‘Functieboek 2022’ vastgesteld op 23 maart 2022) met inachtneming van de CAO Gemeenten.

4De directeur is bevoegd besluiten te nemen in het kader van:

a.Gratificaties

b.Sancties

c.Arbeidsmarkttoelages

d.Aanpassingen regelingen personeel met betrekking tot reiskostenvergoeding, onkostenvergoedingen, bestedingsmogelijkheden IKB en studiekosten.

e.Verlof en/of overuren.

5De directeur draagt zorg dat het personeel voldoende gefaciliteerd wordt om zijn werkzaamheden uit te voeren. Hieronder vallen onder andere het beschikbaar stellen van:

a.Thuiswerkplek faciliteiten;

b.Telefoon, laptop en andere noodzakelijke hulpmiddelen.

6De directeur is bevoegd om zijn bevoegdheden als bedoeld in lid 4 sub e en lid 5 van dit artikel onder te mandateren aan een door de directeur aan te wijzen functionaris(sen).

Artikel 6. Bevoegdheden directeur aangaande overeenkomsten met derden

1De directeur is belast met het leiden van het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden en is (eind)verantwoordelijk voor de realisatie van de organisatiedoelstellingen, het organiseren van de noodzakelijke middelen, het aanstellen van personeel en de prestaties van de organisatie, alsook voor het naleven van wet- en regelgeving.

2De directeur is belast met de strategische, algemene en dagelijkse leiding van het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden, ook waar het gaat om externe relaties, stakeholders en samenwerkingsverbanden. De directeur weegt daarvoor de wensen en behoeften van belanghebbenden en andere bij het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden betrokkenen af.

3Voor de uitvoering van zijn taak is de directeur verantwoording verschuldigd aan het bestuur.

4De directeur staat aan het hoofd van het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden en is (eind)verantwoordelijk voor de in artikel 3 genoemde verantwoordelijkheden.

5De directeur bevordert de samenhang en ontwikkeling van de eigen taken ten aanzien van het beleid, het beheer en de uitvoering van inkoop en contractmanagement van jeugdhulp en samenwerking met gemeenten en jeugdhulpaanbieders.

6De directeur vertegenwoordigt het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden intern en extern overeenkomstig dit statuut. De directeur is, onder de voorwaarde dat dit de vastgestelde begroting niet overschrijdt, bevoegd voor:

a.Het coördineren en optimaliseren van dagelijkse activiteiten binnen de bedrijfsvoering;

b.Het coördineren en optimaliseren van managementinformatie;

c.Het verstrekken van informatie, adviseren over en het voorbereiden van besluiten;

d.Het afwikkelen van het opgedragen declaratie- en betalingsverkeer;

e.Het afwikkelen van de opgedragen maandelijkse loon verwerking;

f.Het aangaan en tekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten ten behoeve van de bedrijfsvoering;

g.Het aanschaffen van kantoor materialen en werk gerelateerde toepassingen.

7De directeur is bevoegd om zijn bevoegdheid onder lid 6 van dit artikel onder te mandateren aan een door de directeur aan te wijzen functionaris(sen).

Artikel 7. Taken, bevoegdheden en positie van directeur als secretaris van het bestuur

1De directeur is:

a.Secretaris van het bestuur en geeft periodiek informatie over de voortgang en ontwikkelingen in het jeugdzorglandschap en de samenwerkende organisaties, staat aan de basis van innovatie en brengt financieel verslag uit van bestedingen en opbrengsten van het samenwerkingsverband en het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden;

b.Bij de vergaderingen van het bestuur aanwezig en adviseert het bestuur over de strategische koers, maatschappelijke ontwikkelingen in de sector en het identificeren en beheersen van risico’s en effecten;

2De directeur is als secretaris en raadgever van het bestuur belast met het:

a.Optreden als informatiepunt en adviseur voor het bestuur en belanghebbende partijen;

b.Adviseren en ondersteunen van het bestuur bij het strategisch positioneren van het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden naar de gemeenten;

c.Opstellen van de missie en visie van het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden;

d.Samen met de voorzitter van het bestuur voorbereiden van de agenda;

e.Beoordelen of stukken onder de aandacht van het bestuur gebracht moeten worden;

f.Tijdig informeren van het bestuur over relevante ontwikkelingen;

g.Verzamelen, ordenen en beheren van relevante informatie in een toegankelijk archief;

h.Leggen van verslag van vergaderingen en opstellen van besluitenlijsten;

i.Versturen van vergaderstukken, verslagen en agenda’s naar het bestuur;

j.Uitvoeren van de door het bestuur vastgestelde jaarplan;

k.Opstellen van een uitvoeringsplan, begroting, jaarrekening en jaarverslag.

3Bij afwezigheid, ziekte of ontstentenis van de directeur wordt de functie waargenomen door een door het bestuur aan te wijzen plaatsvervanger.

4De directeur legt jaarlijks een ontwerp-jaarrekening, met bijbehorend verslag over het voorafgaande jaar, ter vaststelling voor aan het bestuur.

5De directeur is belast met het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de gemeente waar het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden is gevestigd.

6De directeur draagt zorg voor een adequate jaarlijkse verantwoording van de begroting.

7De directeur informeert en adviseert het bestuur door middel van tussentijdse rapportages over de realisatie van de begroting, onder- en overschrijdingen.