Aanhef
Het college en de burgemeester van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
gezien het advies van de afdeling Wijkzaken d.d. 29‑10‑2019;
gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene plaatselijke verordening en de ‘Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Pijnacker-Nootdorp en Staatsbosbeheer 2020-2025;
besluiten:
vast te stellen het Mandaatbesluit Pijnacker-Nootdorp Staatsbosbeheer 2020-2025:
Artikel 1 - Begripsbepalingen
In dit besluit en daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
a.Staatsbosbeheer: het zelfstandig bestuursorgaan van de Rijksoverheid, ressorterend binnen het domein van het Ministerie van Economische Zaken;
b.college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Pijnacker-Nootdorp;
c.gemeente: de gemeente Pijnacker-Nootdorp;
d.directeur: de directeur van Staatsbosbeheer.
Artikel 2 - Mandaat
1Aan de directeur wordt mandaat respectievelijk machtiging (volmacht) verleend ten aanzien van de uitvoering van de volgende bevoegdheden c.q. onderwerpen:
a.verzorgen van het dagelijks beheer van de gronden en opstallen, inclusief alle handelingen die noodzakelijk of gewenst zijn in het belang van de voortgaande exploitatie daarvan (waaronder tevens onderhoud, het afhandelen van meldingen over het onderhoud, schadeherstel en –verhaal, aangaan en doorbelasting van verzekeringen, premies en belastingen);
b.uitvoeren van toezicht en handhaving van de APV;
c.inkoop van diensten, leveringen en werken;
d.aanvragen van vergunningen, ontheffingen en vrijstellingen of andere toestemmingen hoegenaamd ook bij andere overheden;
e.doelmatig financieel/economisch beheer van bestaande zakelijke rechten en overeenkomsten (zoals erfpacht- en opstalovereenkomsten, erfdienstbaarheden, huur/verhuur/bruikleen/ingebruikgeving- en pachtovereenkomsten en jacht- en visrechten) inclusief het verrichten van alle hiervoor noodzakelijke en samenhangende werkzaamheden en met gebruikmaking van de bevoegdheden die op grond van de wet en de overeenkomst of zakelijke en eigendomsrechten aan de gemeente toekomen, inclusief het innen van de inkomsten uit deze overeenkomsten;
f.vestigen van zakelijke rechten; aangaan van nieuwe overeenkomsten, zoals voor erfpacht en opstalovereenkomsten, erfdienstbaarheden en huur-, verhuur-, bruikleen-, ingebruikgeving- en pachtovereenkomsten en het ondertekenen van deze overeenkomsten.
2De directeur neemt bij de aan hem in mandaat opgedragen bevoegdheden de algemene instructies en de instructies per geval van het college in acht, als bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.
Artikel 3 - Kaders uitoefening bevoegdheden
1Het mandaat is alleen van toepassing binnen het gebied dat in bijlage 2 van de “Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Pijnacker-Nootdorp en Staatsbosbeheer 2020-2025” is aangeduid als “de Terreinen”.
2De uitvoering van het beheer zal plaatsvinden op basis van de “Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Pijnacker-Nootdorp en Staatsbosbeheer 2020-2025”.
3Staatsbosbeheer zal jaarlijks uiterlijk op 1 september het Werkplan voor het eerstvolgende beheerjaar ter goedkeuring aanbieden.
4Alle inkoop en aanbestedingsbesluiten worden genomen op basis van het inkoopbeleid van Staatsbosbeheer.
5Het aangaan van nieuwe overeenkomsten die verder strekken dan de datum van 31-12-2025 mag alleen na toestemming van het afdelingshoofd Wijkbeheer.
Artikel 4 - Informatieplicht
1Een ieder aan wie bij of krachtens dit besluit mandaat of ondermandaat is verleend informeert het college bij zwaarwegende omstandigheden en gebeurtenissen die betrekking hebben op de gemandateerde bevoegdheden.
2Onverminderd het eerste lid, heeft de directeur een aan de uitoefening van de bevoegdheid voorafgaande informatieplicht en een signaleringsplicht jegens het college indien de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid voor het college naar verwachting politieke en maatschappelijke gevolgen kan hebben of indien een besluit tot consequentie kan hebben dat de gemeente aansprakelijk zal worden gesteld of anderszins aangesproken zal worden. In de gevallen bedoeld in de vorige volzin verschaft de directeur alle benodigde informatie en voert hij overleg met het college alvorens de bevoegdheden bedoeld in artikel 2 uit te oefenen.
3De directeur rapporteert eenmaal per jaar aan het college over de in mandaat genomen besluiten.
Artikel 5 - Ondermandaat
1De directeur kan de bevoegdheden, genoemd in artikel 2, eerste lid, in ondermandaat opdragen aan medewerkers van Staatsbosbeheer.
2Artikel 2, tweede lid, en artikel 4 zijn van overeenkomstige toepassing op de uitoefening van bevoegdheden in ondermandaat.
Artikel 6 - Ondertekening
1Indien een besluit wordt genomen bij of krachtens het bepaalde in artikel 2, eerste lid, luidt de ondertekening:
Namens het college van Pijnacker-Nootdorp
directeur Staatsbosbeheer,
Gevolgd door de handtekening en naam van de functionaris.
2Indien een besluit wordt genomen bij of krachtens het bepaalde in artikel 5, luidt de ondertekening:
Namens het college van Pijnacker-Nootdorp
functie ondergemandateerde (naam afdeling) van Staatsbosbeheer
Gevolgd door de handtekening en naam van de functionaris.
Artikel 7 - Slotbepalingen
1Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag nadat het overeenkomstig artikel 3:42, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht is bekendgemaakt en is van kracht tot en met 31 december 2025.
2Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Pijnacker-Nootdorp Staatsbosbeheer 2020-2025.