Verordening Platform Maatschappelijke Verkenning 2014

Artikel 1. Doelstelling

Het Platform Maatschappelijke Verkenning (hierna ook aan te duiden als: het Platform) heeft als doel: het objectief (vrij van politiek waarden) ophalen van verkennende signalen uit de samenleving.

Artikel 2. Begripsomschrijving

In deze verordening worden verstaan onder:

1Maatschappelijke organisaties: Organisaties die o.a. werken ten behoeve van de Papendrechtse samenleving of een deel daarvan en representatief zijn om bij de beleidsvoorbereiding betrokken te worden.

2Sleutelfiguren: Inwoners van Papendrecht die, vanwege hun actieve rol in de Papendrechtse samenleving of een deel daarvan, representatief zijn om bij de beleidsvoorbereiding betrokken te worden.

3Het halen van signalen uit de samenleving:

1het bezoeken van maatschappelijke organisaties, instelling en/of bedrijven (al dan niet op uitnodiging);

2het zelf organiseren van informatieavonden t.b.v. inwoners;

3het horen van sleutelfiguren;

4schriftelijke informatie (o.a. via postbussen, die op daartoe aangewezen plaatsen in de gemeente zijn opgehangen en wekelijks worden gelicht);

5informatie via elektronische post (via eigen e-mailadres) en internet;

6door informatie van overheidsorganen (in en buiten Papendrecht).

Artikel 3. Werkwijze

Het Platform houdt periodiek spreekuur op locatie. Het/de daar aan de orde gekomen onderwerp(en) wordt(en) zo spoedig mogelijk in die raadscommissie, waar het betreffende onderwerp het meest thuis hoort, aan de orde gesteld. Het Platform ontvangt en behandelt alle onderwerpen objectief o.a. door middel van de organisatie van haar werk (o.a. signalen binnenhalen door leden van alle in de raad vertegenwoordigde partijen).

Artikel 4. Doorgeleiding aan de gemeenteraad

Onderwerpen die voortvloeien uit het werk van het Platform kunnen door tussenkomst van één van de door de raad ingestelde raadscommissies worden gemeld aan de gemeenteraad. Een en ander met inachtneming van de bevoegdheden van de raad zoals weergegeven in het alsdan vigerende Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad.

Artikel 5. Lidmaatschap

Als leden van het Platform worden door de raad op voordracht van de fracties één raadslid per fractie benoemd. Daarnaast kunnen op voordracht van de fracties door de raad in totaal twee duo-raadsleden per fractie in het Platform worden benoemd. Wanneer een fractie geen lid voor het Platform voorstelt, blijft de betreffende plaats (c.q. blijven de betreffende plaatsen) vacant. De voorzitter van het Platform en diens plaatsvervanger worden door de gemeenteraad uit het midden van de leden van het Platform benoemd.

Artikel 6. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de eerste dag nadat deze is bekendgemaakt.

Op dat tijdstip vervalt de “Verordening Platform Maatschappelijk Verkenning 2010” zoals die werd vastgesteld op 28 april 2010 onder raadsbesluit met nummer 025/2010; ook alle evt. nadien op deze verordening in werking getreden wijzigingen komen met de vaststelling van de onderhavige verordening te vervallen.