Reglement van orde rekenkamer Overbetuwe 2023

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

a.leden : de leden van de rekenkamer;

b.raad : de gemeenteraad van de gemeente Overbetuwe;

c.rekenkamer : de rekenkamer die is ingesteld bij vaststelling van de Verordening gemeentelijke rekenkamer Overbetuwe 2023 op 27 juni 2023;

d.secretaris : de ambtelijk secretaris van de rekenkamer;

e.voorzitter : de voorzitter van de rekenkamer.

Artikel 2 Voorzitter

1Tot de verantwoordelijkheden van de voorzitter behoren:

a.de kwaliteit en de producten van de rekenkamer;

b.het budget van de rekenkamer;

c.het tijdig en periodiek bijeenroepen van de rekenkamer;

d.het leiden van de vergaderingen van de rekenkamer;

e.het doen naleven van dit reglement van orde;

f.het woordvoerderschap van de rekenkamer;

g.het binnen de gestelde kaders aangaan van overeenkomsten met derden ter vervulling van de taken van de rekenkamer;

h.de inhoudelijke aansturing van de secretaris;

i.hetgeen de Verordening gemeentelijke rekenkamer Overbetuwe 2023 of dit reglement van orde de voorzitter verder opdraagt.

2Tot de verantwoordelijkheden van de plaatsvervangend voorzitter, die de rekenkamer uit haar midden benoemt, behoren:

a.de plaatsvervangend voorzitter vervangt de voorzitter bij zijn afwezigheid;

b.bij vertrek van de voorzitter neemt de plaatsvervangend voorzitter waar, totdat een nieuwe voorzitter is benoemd.

Artikel 3 Leden

Tot de verantwoordelijkheden van de leden behoren:

a.het in gezamenlijkheid met voorzitter en secretaris vorm geven aan het onderzoeksprogramma, de opzet van afzonderlijk onderzoek, het formuleren van conclusies en aanbevelingen en het jaarlijks uitbrengen van een (kort) verslag van werkzaamheden;

b.het als lid-rapporteur (mede-)leiding geven aan de uitvoering van een onderzoek (adoptie van een onderzoek).

Artikel 4 Klankbordgroep

1Er is door de raad een klankbordgroep ingesteld.

2Voor de taken van de klankbordgroep wordt verwezen naar artikel 4, vierde en vijfde lid en artikel 5, derde en vierde lid, van de Verordening rekenkamer Overbetuwe 2023.

Artikel 5 Ambtelijk secretaris

1De secretaris van de rekenkamer is elke vergadering van de rekenkamer aanwezig.

2Bij verhindering van de secretaris zorgt de voorzitter voor zijn vervanging.

3Voor de taken van secretaris wordt verwezen naar artikel 9, tweede lid, van de Verordening rekenkamer Overbetuwe 2023.

4De secretaris kan worden belast met onderzoekswerkzaamheden.

5Tijdens vergaderingen heeft de secretaris een adviserende stem.

Artikel 6 Vergaderingen

1De vergaderingen van de rekenkamer worden in beslotenheid gehouden tenzij de rekenkamer anders besluit. De vergaderstukken van de rekenkamer zijn niet openbaar.

2De rekenkamer vergadert zoveel als noodzakelijk is voor de uitvoering van haar taken.

3De leden van de rekenkamer kunnen de voorzitter verzoeken een extra vergadering uit te schrijven.

4De voorzitter kan, na overleg met de leden van de rekenkamer, een of meer derden uitnodigen om (een deel van de) vergadering bij te wonen en aan de beraadslagingen deel te nemen.

5De agenda wordt voorbereid door de voorzitter en secretaris.

6De leden ontvangen de agenda en de bijbehorende stukken uiterlijk de vrijdag voorafgaand aan de vergadering.

7Indien noodzakelijk kan de voorzitter besluiten voorafgaand aan de vergadering een aanvullende agenda en stukken toe te zenden.

8Een lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, laat dit zo spoedig mogelijk voor aanvang van de vergadering aan de secretaris of voorzitter weten.

9Bij verhindering van meer dan de helft van de leden, wordt de vergadering geannuleerd of verplaatst.

Artikel 7 Besluiten

1Alle besluiten van de rekenkamer worden genomen bij meerderheid van stemmen, waarbij consensus wordt nagestreefd.

2Bij stakende stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

3De rekenkamer kan, indien geen inhoudelijke behandeling noodzakelijk is, buiten de vergadering besluiten nemen, met dien verstande dat het besluit unaniem dient te zijn.

Artikel 8 Verslaglegging

1De secretaris zorgt zo spoedig mogelijk na afloop van de vergadering voor een concept-verslag en stuurt deze rond voor commentaar. De leden reageren zo spoedig mogelijk op het concept-verslag. Het concept-verslag wordt met eventuele wijzigingen de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

2In het verslag van de vergadering wordt de aanwezigheid van de leden vermeld, een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest en de zakelijke conclusie van het besprokene.

Artikel 9 Werkwijze van de rekenkamer

1De rekenkamer stelt een Notitie werkwijze op, waarin tenminste wordt vastgelegd wat de werkwijze is bij de voorbereiding, uitvoering en publicatie van haar onderzoeken.

2Eén keer per jaar, bij de vaststelling van het onderzoeksprogramma voor het daarop volgende jaar, gaat de rekenkamer na of de Notitie werkwijze actualisatie behoeft.

3De geactualiseerde Notitie werkwijze wordt vastgesteld door de rekenkamer.

4De geactualiseerde Notitie werkwijze wordt ter informatie verzonden aan de raad en het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 10 Gedragscode

1In gevallen waarbij sprake is van belangenverstrengeling of de schijn van belangenverstrengeling kan optreden, zal het betreffende lid zich niet met het onderzoek bezighouden.

2Een rekenkamerlid, secretaris of extern ingehuurde onderzoeker vermijdt politiek of persoonlijk gedrag, dat aan het gezag van de rekenkamer schade kan toebrengen.

3De rekenkamer gaat vertrouwelijk om met informatie over de lopende onderzoeken en zaken die in vergaderingen worden besproken. De rekenkamer onthoudt zich buiten de vergaderingen van inhoudelijke uitspraken over bevindingen van lopend onderzoek.

4De rekenkamer gaat zorgvuldig om met informatie die beschikbaar is gesteld. Indien informatie vertrouwelijk of geheim is, maakt de rekenkamer uitsluitend gebruik van deze kennis als dit voor de invulling van haar taak noodzakelijk is.

Artikel 11 Opdrachtgeverschap

Onderzoekers die door de rekenkamer worden ingehuurd, tekenen waar nodig een geheimhoudingsverklaring of verwerkersovereenkomst.

Artikel 12 Uitleg reglement

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of waarbij de toepassing niet eenduidig is, besluit de rekenkamer.

Artikel 13 Intrekking oude reglement

Het reglement van de Rekenkamer Overbetuwe 2010 zoals vastgesteld bij besluit op 18 februari 2010 wordt ingetrokken.

Artikel 14 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op de dag na de datum van bekendmaking.

Artikel 15 Citeerartikel

Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement van orde rekenkamer Overbetuwe 2023.