Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Oudewater
gelet op:
-De regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen van 6 december
2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het
stellen van nadere regels omtrent vervanging
-Artikel 7 van de Archiefwet
-Artikel 6 van het Archiefbesluit
-Het Handboek vervanging archiefbescheiden gemeenten Woerden en Oudewater d.d.
januari 2016, versie 2.0 (als bijlage bij dit besluit bijgevoegd)
Besluiten:
Het volgende vast te stellen:
Artikel 1
1Om de vernietigbare analoge archiefbescheiden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2016, en de te bewaren analoge archiefbescheiden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2017, te vervangen door digitale reproducties, waarna de analoge archiefbescheiden 1 maand na vervanging kunnen worden vernietigd.
2Vervanging geschiedt conform de handelswijze zoals beschreven in het handboek “Vervanging archiefbescheiden gemeenten Woerden en Oudewater” d.d. januari 2016, versie 2.0, vastgesteld op 13 september 2016, welk handboek op 20 juni 2017 van toepassing is verklaard op de gemeente Oudewater.
Artikel 2
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.
Artikel 3
Dit besluit kan worden aangehaald als: “Vervangingsbesluit archiefbescheiden gemeente Oudewater”.