Uitvoeringsregeling BASISSUBSIDIE WELZIJN, CULTUUR EN SPORT 2026

1.1 Citeertitel

De Algemene Subsidieverordening Oude IJsselstreek vormt de basis voor deze uitvoeringsregeling basissubsidie welzijn, cultuur en sport 2026.

De Algemene wet bestuursrecht stelt (procedurele) regels voor subsidieverstrekking. De Algemene Subsidieverordening Oude IJsselstreek werkt deze (wettelijk voorgeschreven) procedurele regels nader uit voor de gemeente Oude IJsselstreek. De uitvoeringsregeling basissubsidie welzijn, cultuur en sport 2026 vermelden nadere uitvoeringsregels die bij subsidiëring worden gehanteerd.

Deze uitvoeringsregels, als bedoeld in artikel 1.3 van de Algemene Subsidieverordening Oude IJsselstreek van de gemeente Oude IJsselstreek worden aangehaald als: Uitvoeringsregeling Basissubsidie Welzijn, Cultuur en Sport 2026.

1.2 Opbouw

In deze subsidieregeling wordt uitgewerkt welke organisaties in aanmerking komen voor een (jaarlijkse) basissubsidie op het gebied van welzijn, cultuur en sport.

Voor het aanvragen van een subsidie (structurele of incidentele) specifieke aangelegenheden wordt in hoofdstuk 5 aangegeven op welke manier de betreffende subsidie aangevraagd kan worden.

1.3 Subsidieplafond

De gemeenteraad stelt jaarlijks bij de besluitvorming over de begroting een budget voor subsidies vast. Verenigingen en evenementen zijn ingedeeld in clusters. Per cluster wordt jaarlijks door het college een subsidieplafond vastgesteld. Het subsidieplafond is het maximale bedrag dat per cluster per jaar wordt uitgegeven.

Subsidieaanvragen voor een basissubsidie moeten voor 1 april van het jaar waarin subsidie wordt aangevraagd worden ingediend. Aanvragen die op of na 1 april ingediend worden, worden in principe niet in behandeling genomen. Dit betekent dat het te laat indienen van de aanvraag in principe tot gevolg heeft dat u geen subsidie ontvangt. Hier kan door het college van worden afgeweken indien binnen het betreffende cluster na afhandeling van de tijdig ingediende subsidieaanvragen nog ruimte is binnen het vastgestelde subsidieplafond. Wanneer de berekende subsidies het plafond van het betreffende cluster overschrijden, worden de berekende subsidies naar evenredigheid van de overschrijding gekort.

1.4 Aanvraag indienen

De procedure voor het aanvragen van een Basissubsidie Welzijn, Cultuur en Sport verloopt als volgt:

-De gemeente informeert verenigingen op het gebied van welzijn, cultuur en sport jaarlijks voor 1 februari over de mogelijkheid van het aanvragen van een basissubsidie.

-De daarvoor benodigde aanvraagformulieren zijn jaarlijks per 1 februari digitaal beschikbaar via de website van de gemeente.

-De aanvraag van een (jaarlijkse) basissubsidie dient jaarlijks vóór 1 april ingediend te worden.

-Subsidieaanvragen die niet of niet volledig binnen de daarvoor geldende termijn zijn ingediend, worden in principe niet in behandeling genomen.

-De aanvraag van een basissubsidie dient (digitaal) te zijn ondertekend door het bij de aanvrager daarvoor bevoegde orgaan en dient tenminste de volgende informatie te bevatten:

•Algemene gegevens van de subsidieaanvrager;

•De goedgekeurde en door de algemene ledenvergadering vastgestelde jaarrekening (staat van baten en lasten én de balans) over het meest recente afgesloten boekjaar;

•De door de algemene ledenvergadering goedgekeurde en vastgestelde begroting over het lopende boekjaar;

•Een adequate beschrijving van de activiteiten die de aanvrager tijdens het subsidiejaar ontplooit.

•De ledenlijst van de vereniging, waarop tenminste wordt vermeld: naam, geboortedatum en woonplaats. Leden tot 18 jaar en leden vanaf 18 jaar dienen door de aanvrager separaat gespecificeerd te worden.

•De algemeen geldende peildatum voor de ledenlijst is 1 januari van het jaar waarin subsidie aangevraagd wordt.

•Een specificatie van de contributieregeling c.q. eigen-bijdrage-regeling, zoals door de subsidieaanvrager wordt gehanteerd in het jaar waarin subsidie aangevraagd wordt.

•Andere gegevens die naar oordeel van de subsidieverstrekker van belang zijn om tot een besluit over de subsidieaanvraag te komen en om de hoogte van de eventuele subsidie te kunnen vaststellen.

4.1 Subsidiecluster welzijn, cultuur en sport

De volgende organisaties maken onderdeel uit van het cluster ‘basissubsidie welzijn, cultuur en sport’ en komen, indien zij voldoen aan de gestelde criteria en vereisten, in aanmerking voor een basissubsidie:

-binnensportverenigingen

-buitensportverenigingen

-gehandicaptensportverenigingen

-zangverenigingen

-muziekverenigingen

-toneelverenigingen

-carnavalsverenigingen

-oudheidkundige verenigingen

-(volks)dansverenigingen

-ouderenverenigingen

-vrouwenverenigingen

-gemeentelijke afdelingen De Zonnebloem

-EHBO-verenigingen

-jeugdverenigingen/scouting

-overige verenigingen die kernactiviteiten ontplooien gericht op het ontmoeten, meedoen, bewegen en ontspannen van de leden

4.2 Subsidienormen

Subsidiabele verenigingen uit het cluster ‘basissubsidie welzijn, cultuur en sport’ komen in aanmerking voor de volgende subsidienormen:

•Subsidie per volwassen lid

•Subsidie per jeugdlid

Regionale gehandicaptenorganisaties

Regionale gehandicaptenorganisaties komen alleen in aanmerking voor de volgende subsidienorm:

•Subsidie per lid gehandicaptensport

5.1 Subsidie accommodatie stichtingskosten

Aan organisaties die opgenomen zijn in deze uitvoeringsregeling (hoofdstuk 4) en waarvoor het gemeentebestuur van oordeel is dat zij een verantwoordelijkheid heeft in de realisatie van een specifieke verenigingsaccommodatie kan een accommodatie stichtingskostensubsidie worden toegekend in de door het college aanvaarde stichtingskosten.

De subsidie bedraagt maximaal een vastgesteld percentage van de werkelijke, door het college aanvaarde, stichtingskosten.

Toekenning van de accommodatie stichtingskostensubsidie is afhankelijk van de door het college gestelde prioriteiten met betrekking tot de wenselijkheid om een accommodatie te realiseren en van de door de gemeenteraad bepaalde financiële ruimte en prioriteiten. Onder stichtingskosten worden verstaan: grondkosten, bouwkosten, aansluitkosten, architect kosten en directiekosten.

Een verzoek om een accommodatie stichtingskostensubsidie dient vóór 1 mei in het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de bouwwerkzaamheden plaatsvinden te worden ingediend. De aanvraag is tenminste voorzien van:

-een beschrijving van nut en noodzaak van de voorgenomen bouwwerkzaamheden;

-een omschrijving van het bouwplan, inclusief bouwtekeningen;

-een representatieve bouwbegroting, onderbouwd met offertes;

-een aan de investering gerelateerd, onderbouwd dekkingsplan;

-De goedgekeurde en vastgestelde jaarrekening (staat van baten en lasten én de balans) over het meest recente afgesloten boekjaar;

-Een prognose van baten en lasten, waarmee de aanvrager aantoont dat ook na de bouwwerkzaamheden meerjarig een sluitende exploitatiebegroting wordt overlegd;

-Een samenvatting van het onderzoek naar samenwerking tussen organisaties en/of gebruik van bestaande gebouwen/locaties.

5.2 Jubileumsubsidie

Ingeval van een 10-, 20-, 30-, 40-, 60-, 70-, 80-, 90-jarig jubileum (of even zoveel jaren boven de honderd jaar) kan aan organisaties die actief zijn op het brede terrein van welzijn, cultuur en sport een jubileumsubsidie worden toegekend ter hoogte van een vastgesteld bedrag.

Ingeval van een 25-, 50-, 75-, of 100-jarig jubileum (of even zoveel jaren boven de honderd jaar) kan aan organisaties die actief zijn op het brede terrein van welzijn, cultuur en sport een jubileumsubsidie worden toegekend ter hoogte van een vastgesteld bedrag.

Een verzoek om jubileumsubsidie dient tenminste 4 weken van tevoren te worden ingediend bij het college. Een uitnodiging gericht aan het college voor het bijwonen van eventuele jubileumactiviteiten wordt beschouwd als een aanvraag jubileumsubsidie.

5.3 Koningsdag

Ten behoeve van de Oranjefeesten op Koningsdag kan aan de organisatie een vastgesteld subsidiebedrag worden toegekend per deelnemend, schoolgaand kind in de leeftijd van 4 t/m 12 jaar, woonachtig in de gemeente Oude IJsselstreek. Subsidieaanvragen dienen achteraf, op basis van het werkelijk aantal geregistreerde, deelnemende kinderen, aangevraagd te worden.

5.4 Dodenherdenking

Per kern kan jaarlijks een bedrag beschikbaar worden gesteld als er door een organisatie op 4 mei een programma ten uitvoer wordt gebracht, met inachtneming van het vastgestelde maximumbedrag per kern. Het subsidiabele programma moet aanvullend zijn op reguliere activiteiten in het kader van dodenherdenking.

6.1 Subsidiebedragen en -percentages

De in de Uitvoeringsregeling Basissubsidie Welzijn, Cultuur en Sport genoemde subsidiebedragen en - percentages zijn als volgt vastgesteld:

6.1.1 Subsidies per categorie leden/deelnemers

Subsidie per lid/deelnemer € 40,--

Subsidie per jeugdlid/jeugddeelnemer € 40,--

Subsidie per lid gehandicaptensport € 75,--

6.1.2 Vaste eenmalige subsidiebedragen

10-jarig jubileum of een veelvoud daarvan € 75,--

25-jarig jubileum of een veelvoud daarvan € 100,--

Per deelnemend kind Koningsdag € 2,--

Dodenherdenking per kern € 110,--

6.1.3 Subsidiepercentages

Maximale subsidie accommodatiestichtingskosten 30%

Percentage subsidie ten opzichte van eigen bijdrage jeugdlid 50%

Percentage subsidie ten opzichte van eigen bijdrage lid 20%

8.1 Inwerkingtreding Uitvoeringsregeling

De uitvoeringsregeling basissubsidie welzijn, cultuur en sport Oude IJsselstreek 2026 treedt in werking per 1 januari 2026.

Met ingang van 1 januari 2026 vervallen de Uitvoeringsregels basissubsidie welzijn, cultuur en sport Oude IJsselstreek 2025.