Regeling commissie naamgeving gemeente Oss 2026

Artikel 1 Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.commissie: de commissie naamgeving die burgemeester en wethouders adviseert conform de taakomschrijving in artikel 2.

b.openbare ruimte: een als zodanig aangewezen en van een naam voorziene buitenruimte als bedoeld in artikel 1, onder j, van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen.

Artikel 2 Taak

De commissie brengt advies uit aan burgemeester en wethouders over:

a.de verdeling van de gemeente in wijken en buurten en zo nodig aangevuld met nummers, letters of namen;

b.het toekennen, wijzigen en intrekken van thema’s en namen aan wijken, buurten, delen van de openbare ruimte, gemeentelijke gebouwen en bouwwerken in de gemeente Oss.

Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap

1De commissie bestaat uit de volgende leden:

a.een medewerker van de gemeente Oss als ambtelijk voorzitter (met stemrecht);

b.de volgende medewerkers van de gemeente Oss, met de volgende specialisatie:

i.BAG-beheer (met stemrecht en tevens secretaris);

ii.Erfgoedbeleid (met stemrecht en tevens plaatsvervangend secretaris);

c.een vertegenwoordiger van de dorps- of wijkraad binnen de gemeente Oss (met stemrecht), indien de toe te kennen naamgeving het werkgebied van de dorps- of wijkraad betreft;

d.een vertegenwoordiger van de lokale heemkundekring (met stemrecht), indien de toe te kennen naamgeving het werkgebied van de lokale heemkundekring betreft;

e.een vertegenwoordiger van het Historisch Informatie Centrum Oss (met stemrecht);

f.een vertegenwoordiger van de Stichting Poëzie Podium Oss (met stemrecht).

2Burgemeester en wethouders benoemen de leden en diens plaatsvervangers.

3De op grond van lid 1, onder c. tot en met f. benoemde leden mogen zich bij afwezigheid of verhindering laten vervangen door een vertegenwoordiger van dezelfde dorps- of wijkraad of lokale heemkundekring of een andere vertegenwoordiger van het Historisch Informatie Centrum Oss of de Stichting Poëzie Podium Oss.

4De leden worden voor een periode van maximaal vier jaar benoemd. Zij kunnen voor eenzelfde periode tweemaal worden herbenoemd. De leden blijven in functie tot er een geschikte opvolger is gevonden, met uitzondering van de situatie genoemd in lid 5 van dit artikel.

5Voor de personen als bedoeld in lid 1 vervalt hun benoeming als lid van de commissie op het moment dat zij de hoedanigheid verliezen op grond waarvan zij lid zijn van de commissie.

6De benoeming als lid van de commissie kan tussentijds door burgemeester en wethouders worden ingetrokken, indien hiervoor redenen van zwaarwegend belang zijn.

7De leden kunnen het lidmaatschap tussentijds schriftelijk opzeggen. Een opzegging wordt gericht aan burgemeester en wethouders. De voorzitter treft vervolgens maatregelen om in de ontstane vacature te voorzien.

Artikel 4 Voorzitter en secretaris

1Bij afwezigheid van de voorzitter, treedt een ander lid van de commissie als plaatsvervangend voorzitter op.

2De functie van (plaatsvervangend) secretaris wordt door een daartoe benoemde medewerker van de gemeente Oss vervuld.

3De secretaris stelt een agenda en verslag op van de vergaderingen, zorgt voor administratieve afhandeling en archivering van adviezen en ondersteunt de commissie met al haar taken.

Artikel 5 Werkwijze

1De commissie komt minimaal tweemaal per jaar in vergadering bijeen. Ook kan de commissie bijeenkomen op verzoek van de voorzitter of van burgemeester en wethouders.

2De secretaris roept de leden twee weken voor de vergadering schriftelijk op, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

3De commissie vergadert wanneer minimaal vijf leden, onder wie de (plaatsvervangend) voorzitter en de (plaatsvervangend) secretaris, aanwezig zijn.

4Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, brengt de commissie op een door haar te bepalen wijze binnen één week na de oorspronkelijke vergaderdatum het advies uit over de agendapunten.

5De adviezen worden uitgebracht bij meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter.

6Het advies van de commissie wordt schriftelijk uitgebracht en bevat, voor zover relevant, de zienswijzen van de leden van de commissie.

7De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

Artikel 6 Deskundigen en derden

1De commissie vraagt in- en externe deskundigen en derden om advies. Voor de stad Oss worden de ‘Stadsgidsen van het Maaslandgilde’ in elk geval om advies gevraagd;

2De voorzitter kan in- en externe deskundigen en derden uitnodigen om deel te nemen aan een bepaald agendaonderdeel tijdens de vergadering van de commissie. Ook kan de voorzitter besluiten om in het kader van de advisering in- en externe deskundigen en derden anderszins te betrekken bij de besluitvorming van de commissie.

Artikel 7 Ondertekening

1De adviezen en documenten worden ondertekend door de (plaatsvervangend) voorzitter.

2De secretaris is bevoegd om, op verzoek van de (plaatsvervangend) voorzitter, te ondertekenen.

Artikel 8 Onvoorziene gevallen

In de gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist de voorzitter, gehoord de commissie.

Artikel 9 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 1 oktober 2026.

Artikel 10 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling commissie naamgeving gemeente Oss.