Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van Gemeente Opmeer:
Gelet op:
-artikel 7 van de Archiefwet 1995;
-de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
-Artikel 4, lid 2, sub b van de Beheerregeling Informatiebeheer gemeente Opmeer 2023;
-het collegevoorstel Besluit tot vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties van 18 juli 2023;
-het advies van de gemeentearchivaris van 17 mei 2023
Overwegende dat:
De Gemeente Opmeer vervanging wenst om op termijn volledig digitaal te kunnen werken en de fysieke opslag van papieren archiefbescheiden in duur en omvang zeer aanzienlijk te beperken.
besluit(en):
Artikel 1
1over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden op grond van de geldende “Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen vanaf 1 januari 2020” voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd . Vastgesteld Staatscourant 11143, 26 februari 2020.
2reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde handboek vervanging gemeente Opmeer 2023.
Artikel 2
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit op de website Overheid.nl
Artikel 3
Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit tot Vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties Gemeente Opmeer 2023.