Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oosterhout;
Gelet op de artikelen 3.7, 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen, de Wet bescherming persoonsgegevens, artikel 156 Gemeentewet en de Verordening basisregistratie personen gemeente Oosterhout 2014;
Besluit:
vast te stellen het Reglement basisregistratie personen gemeente Oosterhout 2017:
Artikel 1. Verstrekkingen aan organen van de gemeente
1Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Oosterhout worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.
2De verstrekkingen als bedoeld in lid 1 kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.
3De directeur onder wiens verantwoordelijkheid de basisregistratie personen wordt bijgehouden, wijst de organen van de gemeente aan, aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekking (zie bijlage 1).
4De directeur onder wiens verantwoordelijkheid de basisregistratie personen wordt bijgehouden, wint voorafgaand aan het besluit als bedoeld in het vorige lid van dit artikel, het advies in van de privacyadviseur/functionaris gegevensbescherming.
Artikel 2. Verstrekkingen aan derden
1Met inachtneming van het tweede en derde lid van dit artikel kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Oosterhout en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Oosterhout was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.
2Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van dit reglement.
3Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2 van dit reglement.
Artikel 3. Inwerkingtreding en citeertitel
1Dit reglement treedt, onder gelijktijdige intrekking van het Reglement basisregistratie personen gemeente Oosterhout uit 2015, in werking op de dag na bekendmaking.
2Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen gemeente Oosterhout 2017.
Toelichting Reglement basisregistratie personen gemeente Oosterhout
Algemeen
Sinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens de basisgegevens uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) te betrekken. Burgers hoeven sindsdien niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid.
De wetgever heeft met ingang van 6 januari 2014 het wettelijk kader voor de GBA (Wet GBA) vervangen door de Wet basisregistratie personen (Wet BRP). Dit heeft tot gevolg dat het bestaande gemeentelijk kader voor de GBA-systemen aangepast moet worden aan de nieuwe wet. Op basis van de Wet BRP komen landelijk gegevens beschikbaar van personen die een relatie hebben met de Nederlandse overheid en/of niet in Nederland woonachtig zijn.
Op basis van de Wet GBA diende de gemeenteraad bij verordening kaders te stellen voor het gebruik van GBA-gegevens binnen de eigen organisatie en de verstrekking van gegevens aan bepaalde derden. Op grond van de Wet BRP is de gemeenteraad enkel nog verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden.
De wetgever laat het aan het inzicht van de gemeenteraad over om al dan niet kaders te stellen voor het intern gebruik van gegevens uit de basisregistratie. Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang, is het noodzakelijk dat de gemeenteraad meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt.
De gemeenteraad van Oosterhout heeft zowel de bevoegdheid tot het regelen van verstrekkingen aan organen van de gemeente Oosterhout, als de bevoegdheid tot het regelen van verstrekkingen aan derden gedelegeerd aan het college van burgemeester en wethouders.
Het onderhavige reglement voorziet in een nadere invulling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen aan de organen van de gemeente Oosterhout. Daarnaast voorziet dit reglement in de aanwijzing van door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Oosterhout en de aanwijzing van de categorieën van derden die dergelijke werkzaamheden verrichten, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt. Daarmee voldoet de gemeente Oosterhout aan de vereisten zoals gesteld in de Wet BRP.
Begripsbepalingen
De begrippen uit de Wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet BRP. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde.
Basisregistratie
Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde voorzieningen en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.
Ingeschrevene en ingezetene
De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Oosterhout.
Derde
Een derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.
Artikelsgewijze toelichting
Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente
De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de basisregistratie personen zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Oosterhout woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Oosterhout op grond van artikel 3.2 Wet BRP.
Zolang de Wet BRP door de gemeente Oosterhout wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de Wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Oosterhout beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.
De organen van de gemeente die gegevens uit de basisregistratie personen nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken, zijn opgenomen in een autorisatietabel (zie bijlage 1).
Artikel 2. Gegevensverstrekking aan derden
De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen aan een groot aantal derden al voorzien in de Wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is de gemeenteraad bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Oosterhout. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren. De aanwijzing van de hiervoor genoemde werkzaamheden en de categorieën van derden heeft de gemeenteraad van Oosterhout gedelegeerd aan het college van burgemeester en wethouders op grond van zijn bevoegdheid genoemd in artikel 156 Gemeentewet. In tabel 2 zijn deze derden en de werkzaamheden opgenomen.
Artikel 3. Inwerkingtreding en citeertitel
Het Reglement basisregistratie personen gemeente Oosterhout 2017 treedt in werking op de dag na bekendmaking. Met de inwerkingtreding wordt tegelijkertijd het Reglement basisregistratie personen, vastgesteld in 2015, ingetrokken.
Bijlage 1: Overzicht gegevensverstrekkingen aan organen van de gemeente Oosterhout.
Afdeling
Units
Naam verwerking
Doel verwerking
Betrokkenen
Rechtmatige grondslag
BRP afnemer Raadpl / Abonnee
Profielen bij taken die gegevens uit BRP mogen ontvangen
Bevindingen
Bestuur control en advies (BCA)
Projectteam BI
Business Intelligence
Management en medewerkers voorzien van beleid en beheerinformatie
Personen in de applicaties die door Cognos bevraagd kunnen worden
Bedrijfsvoering
Abonnee, 1 x per jaar bevroren bestand zonder identificerende gegevens
Volledig Burgerzaken
Geen rechtstreekse inzage in keybz mar extract via Cognos. Uitzoeken autorisaties Cognos.
Bedrijfsvoering (BV)
Advies/
JZ
Voortgangsregistratie bezwaar en beroep
Voortgangsmonitoring bezwaarprocedures
Indiener bezwaarschriften
Algemene Wet Bestuursrecht
Verordening bezwaarschriften gemeente Oosterhout
Relevante wetgeving
Ad hocvragensteller
Identificerend basis
Incidenteel verzoek loopt via UL BZ
Bedrijfsvoering (BV)
Advies/
Onderzoek en Statistiek
Onderzoek
Monitoren van trends en ontwikkelingen en onderzoeken in het kader van beleidsontwikkeling
Is afhankelijk van doel onderzoek.
Zie jaarprogramma voor de vaste onderzoeken en ad hoc-vragen.
Artikel 9 Wbp
Gedragscode VSO
Gebruiker voor seleties
Volledig Burgerzaken
Geen rechtstreekse inzage in keybz mar extract via Cognos. Uitzoeken autorisaties Cognos.
Bedrijfsvoering (BV)
Beheer/
Financiën
Financiële administratie
Betalen en invorderen en bewaken van de inning
Bestuurlijke en preventieve aanpak georganiseerde misdaad
Debiteur / crediteur
Besluit begroting en verantwoording (BBV)
Ja
Identificerend basis
Let op: gebruik alleen voor rechtmatige grondslag en publiek rechterlijke facturen zie 29
Bedrijfsvoering (BV)
Financiën
Financiële administratie sociale zekerheid
Het uitvoeren van de financiële administratie ten behoeve van inkomensvoorzieningen op grond van de Participatiewet en andere inkomensvoorzieningsregelingen
Uitkeringsgerechtigde
Participatiewet, IOAW, IOAZ, Bbz, e.a. Sociaal domein
Ja
Geen inzage nodig
Bedrijfsvoering (BV)
Gastvrouw
Veteranenlijst
Uitnodigen van veteranen voor veteranendag
Veteraan
Veteranenwet- en besluit
Gemeentelijk beleid
Verstrekking vanuit BuZa
Identificerend basis
Bedrijfsvoering (BV)
Gastvrouw
Jubileaoverzichten:
50, 60, 65, 70, 75 huwelijken
100, 100+ jarigen
Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek
Personen die aan jubilea criteria voldoen
Lokale publiekrechtelijke taak
Ja
Identificerend basis
Bedrijfsvoering (BV)
Gastvrouw
Koninklijke Onderscheidingen
Belonen van een vrijwilliger met zijn inzet voor de gemeenschap d.m.v. het uitreiken van een KO
Uitnodigen voor de bijeenkomst voor gedecoreerden op koningsdag
Decorandus
Wetgeving op het gebied van de Orde van de Nederlandse Leeuw
en de Orde van Oranje-Nassau, Militaire Willems Orde e.a. onderscheidingen
Verstrekking vanuit BuZa
Identificerend basis
Bedrijfsvoering (BV)
Interne dienstverlening/PIM
Documentaire informatievoorziening
en Zaaksysteem
Registratie van de ontvangst, behandeling en afdoening van documenten, zowel papier, email als elektronisch
Afzenders en geadresseerden
Archiefwet
Ja + abonnee
Geen key2 autorisatie nodig.
Informatie en servicentrum (ISC)
BZP/ eerste lijn
Verloren en gevonden voorwerpen
Afhandelen aangiften van gevonden en verloren voorwerpen
Aanmelders gevonden voorwerp
Publiekrechtelijke taak
Verordening gevonden en verloren voorwerpen in ontwikkeling
Ja
Raadplegen plus (1ste lijn)
Informatie en servicentrum (ISC)
BZP/ eerste lijn
Gehandicaptenparkeerkaarten
Behandelen van de aanvragen
Aanvragers (bestuurders of betrokkene zelf)
Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer
Regeling gehandicaptenparkeerkaart
Ja
Raadplegen plus (1ste lijn)
Informatie en servicentrum (ISC)
BZP/ eerste lijn
Leerlingenvervoer
Collectieve of individuele voorziening voor het vervoer van leerlingen
Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen
Verordening Leerlingvervoer
Ja
Raadplegen plus (1ste lijn)
Informatie en servicentrum (ISC)
BZP
Register stembureauleden
Organiseren bemensing van de stembureaus
Stembureauleden
Kieswet
Ja
Burgerzaken en verkiezingen
Informatie en servicentrum (ISC)
BZP
VOG
Faciliteren van het aanvraagproces en in rekening brengen van leges
Aanvrager
Wet justitiele gegevens
ja
Burgerzaken en verkiezingen
Informatie en servicentrum (ISC)
BZP
Buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand
Registratie en voltrekking huwelijken en te registreren partnerschappen
Buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand
BW
Ja
Geen key2Burgerzaken autorisatie nodig.
Informatie en servicentrum (ISC)
BZP
Registratie naturalisatieverzoeken
Adviseren van Minister van Justitie i.v.m. naturalisatie c.a.
Aanvragers met eventuele kinderen
Rijkswet op het Nederlandschap
Ja
Burgerzaken en verkiezingen
Informatie en servicentrum (ISC)
BZP
Register huwelijksdossiers
Verzamelen van gegevens ivm ondertrouw en/of huwelijk (partnerschap)
Aanstaande partners, getuigen
BW
Besluit Burgerlijke Stand (BBS)
Ja
Burgerzaken en verkiezingen
Informatie en servicentrum (ISC)
BZP
Reisdocumenten
Afgifte reisdocumenten
(inclusief RAAS)
Aanvragers
Paspoortwet
Ja
Burgerzaken en verkiezingen en Raadplegen plus (1ste lijn)
Let op 2x profiel
Informatie en servicentrum (ISC)
BZP
Verwerking van rijbewijsaanvragen, wijzigingen en ontzeggingen
Verwerking van rijbewijsaanvragen, wijzigingen en ontzeggingen en herleiden aanvraagformulieren
Aanvrager
Rijbewijswetgeving
Ja
Burgerzaken en verkiezingen en Raadplegen plus (1ste lijn)
Let op 2x profiel
Informatie en servicentrum (ISC)
BZP
Uitvoering Wet op de Lijkbezorging
Uitvoering Wet op de Lijkbezoring
Gemeentebegravingen
Nabestaanden (in het geval ze er zijn)
Wet op de Lijkbezorging
Ja
Burgerzaken en verkiezingen
Informatie en servicentrum (ISC)
Stichting sociale wijkteams
WMO
Bepalen en zonodig verstrekken van een passende bijdrage aan zelfredzaamheid en participatie
Personen die zich melden met een hulpvraag
WMO 2015
Ja +
abonnee
Geen key2bz nodig gelet op de huidge afspraken.
Stad en Samenleving (SenS)
Stichting Sociale Wijkteams
Jeugdhulp
Hulp bieden aan kinderen/jongeren en hun ouders bij opgroei en opvoedproblemen bij vrijwillige hulpvraag en indien noodzakelijk toeleiden naar gedwongen interventies
Jeugdige onder de 23 jaar met een verzoek om hulp op grond van de Jeugdwet
artikel 2.1 Jeugdwet
Ja + Abonnee
Sociaal domein
Geen key2bz nodig gelet op de huidge afspraken.
Informatie en servicentrum (ISC)
W&I
Fraudeonderzoek ingevolge Sociale Zekerheidswetgeving
Vaststellen rechtmatigheid verstrekte / te verstrekken uitkering d.m.v. vergelijking van door de aanvrager opgegeven gegevens met de feitelijke situatie (o.a. waarneming ter plaatse)
Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad
Aanvrager, partner en (meerderjarige) kinderen aanvrager
Participatiewet en andere sociale zekerheidswetten
Ja
Sociaal domein
Informatie en servicentrum (ISC)
W&I
Inkomensvoorzieningen
Voorzien in inkomen op grond van landelijke en lokale regelgeving
Aanvrager, partner en inwonende (meerderjarige) kinderen aanvrager
Participatiewet, IOAW, IOAZ, Bbz, e.a. Sociale zekerheidswetgeving
Ja + abonnee
Sociaal domein
Informatie en servicentrum (ISC)
W&I
Voorzieningen voor minima
Uitvoeren gemeentelijke minimabeleid
Individuele inkomenstoeslag
Bijzondere bijstand
Collectieve ZKV
Participatiewet
Verordening en beleidsregels sociaal domein
Ja + abonnee
Sociaal domein
Informatie en servicentrum (ISC)
W&I
Ondersteuning bij arbeidsinschakeling
Economische participatie bevorderen
Uitkerings- en niet-uitkeringsgerechtigde aanvrager ondersteuning arbeidsinschakeling
Participatiewet, IOAW, IOAZ, Bbz, e.a. Sociale zekerheidswetgeving
Ja + abonnee
Sociaal domein
Informatie en servicentrum (ISC)
W&I
Terugkeerbegeleiding ex-gedetineerden
Ondersteunen van ex-gedetineerden bij terugkeer naar arbeid en maatschappij
Ex-gedetineerden
Besluit Justitiële Gegevens
Convenant nazorg gedetineerden
Ja + abonnee
Sociaal domein
Informatie en servicentrum (ISC)
Kredietbank
Schuldhulpverlening
1Beoordelen financiële situatie en beschikking maken
2Schuldhulpverlening en monitoring
Melder die zijn financiële situatie uiteenzet
Aanvragers die een beroep doen op Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs)
Wet gemeentelijke schuldhulpverlening
Beleidsplan schuldhulpverlening
WSNP (Art. 285 Faillisementswet)
Ja, op verzoek
Geen key2bz nodig incidentele noodzakelijke bevragingen gaan via bz mw.
Informatie en servicentrum (ISC)
VH
Handhaving (omgevings)activiteiten zonder vergunning of in strijd met de regels
Opsporen en handhaven van het omgevingsrecht en van de APV
Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad
Eigenaren
Bewoners
Gebruikers
Contactpersonen van bedrijven
WABO
Woningwet
WRO
Wet Milieubeheer
Etc.op omgevingsgebied
Ja
Vergunningverlening en handhaving
Informatie en servicentrum (ISC)
VH
Omgevingsvergunningen
Het behandelen van aanvragen van omgevingsvergunningen, heffen van leges en geschilafhandeling
Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad
Aanvrager en gemachtigden van aanvragers, bezwaarmakers, omwonenden
WABO
en aanverwante wetgeving
Gemeentewet, legesverordening
Ja
Basis plus
Informatie en servicentrum (ISC)
Bel
BIBOB
Beoordelen integriteit van verzoekers om vergunningen op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening betreffende inrichting of bedrijf en evenementen, de Drank- en horecawet of de Wet Algemene bepalingen omgevingsrecht en Subsidies en Vastgoed
Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad
Aanvragers van vergunningen DHW, Exploitatievergunningen, horeca, Seksinrichtingen en Speelautomatenhallen, vechtsportgala, WABO/bouw, Vastgoed en Subsidies
Relaties van de aanvragers in de breedste zin des woords
Wet Bibob
Ja
Vergunningverlening en handhaving
Informatie en servicentrum (ISC)
VH
Kansspelvergunningen en vergunningen speelautomaten in horecabedrijf
Behandelen aanvragen vergunning aanwezigheid automaat in horeca
Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad
Ondernemers, beheerders en bedrijfsleiders van de desbetreffende inrichtingen
Wet op de Kansspelen
APV
ja
Vergunningverlening en handhaving
Informatie en servicentrum (ISC)
VH
Vergunningen en meldingen op basis van lokale verordeningen
Behandelen van aanvragen in het kader van de APV, waaronder exploitaite seksinrichtingen, horecabedrijf en collectes
Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad
Aanvragers
APV
ja
Vergunningverlening en handhaving
Informatie en servicentrum (ISC)
VH
Drank en horecavergunningen
Behandelen van aanvragen om vergunningen en ontheffingen i.h.k.v. de drank en horecawet
Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad
Ondernemers, beheerders en bedrijfsleiders van de desbetreffende inrichtingen en pandeigenaren
Bibob-relaties
Drank en Horecawet
Ja
Vergunningverlening en handhaving
Informatie en servicentrum (ISC)
VH
Exploitatievergunning
Handhaving soort exploitatie
Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad
Vergunningaanvragers (exploitanten) en medewerkers van sexinrichtingen en horeca
APV
Ja
Vergunningverlening en handhaving
Informatie en servicentrum (ISC)
VH
Kermisvergunning
Het behandelen van een aanvraag voor een kermisvergunnning
Aanvrager van de vergunning
APV
1
Vergunningverlening en handhaving
Informatie en servicentrum (ISC)
VH
Marktvergunningen
Behandelen aanvragen voor vergunningen in het kader van de uitvoering marktverordening
Marktondernemers, waaronder meelopers
Marktverordening
1
Vergunningverlening en handhaving
Informatie en servicentrum (ISC)
VH
Loterijvergunning
Behandelen aanvragen loterijvergunning
Contactpersonen van verenigingen stichtingen en natuurlijke personen
Wet op de Kansspelen
1
Vergunningverlening en handhaving
Informatie en servicentrum (ISC)
VH
Handhaving door BOA
Handhaven leeftijden in horeca
Toezicht op parkeren
Mulderfeiten
Overtreders
DHW
AWR
Ja, BRP gekoppeld
Raadplegen
Informatie en servicentrum (ISC)
VH
Ontheffing blauwe zone
Verlenen ontheffing om in de blauwe zone te mogen parkeren langer dan de termijn waarop geparkeerd mag worden volgens de bebording.
Aanvragers / Houders
WVW, WVR, Mobiliteitsplan (nog niet vastgesteld)
1
Raadplegen
Informatie en servicentrum (ISC)
Veiligheid
Uitvoering Wet Bijzondere Opname Psychiatrische Ziekenhuizen (Wet BOPZ)
Administratieve afhandeling van een onvrijwillige opname in het kader van de Wet BOPZ
Degene die de onvrijwillige opname moet ondergaan
Directe familie
BOPZ
Ja
Raadplegen
Regionale Service Diensten
Equalit
Website gemeente Dienstverleningskanaal (e-formulieren en gegevensmagazijn)
Het verlenen van diensten via de gemeentelijke website
Personen die via www.Oosterhout.nl een product of dienst aanvragen
Uitvoering publiekrechtelijke taken
Ja
Krijgen indien nodig incidenteel een data dump na fiat UL BZ.
Regionale Service Diensten
Equalit
Key2DDS
Distributiekanaal en magazijn van diverse basisgegevens voor verschillende verwerkingen
Inwoners, oud-inwoners
Intern beheer
Abonnee
Krijgen indien nodig incidenteel een data dump na fiat UL BZ.
Regionale Service Diensten
Equalit
Gegevensmagazijn
Opslag van gegevens die meervoudig gebruikt worden en vanuit het magazijn te distribueren middels broker.
Personen van wie persoonsgegevens en brongegevens voorkomen in de basisregistraties en in de kernregistraties (bijv. Beperkte set van gegevens van medewerkers met hun bevoegdheid om basisgegevens/applicatie te gebruiken)
Intern beheer
Abonnee
Krijgen indien nodig incidenteel een data dump na fiat UL BZ.
Samenleving en Stadsbeheer (SenS)
SL
Leerplicht en voorkomen voortijdig schoolverlaten
Uitvoering leerplichtwet en RMC-wet
Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad
Leerplichtigen
Leerplichtwet en RMC-regeling
Wet passend onderwijs
Wet PO en Wet VO
Protocol thuiszitters
Ja + Abonnee
Is uitbesteed aan Breda.
Samenleving en Stadsbeheer (SenS)
SL
Registratie Kinderopvang en peuterspeelzalen
1Publicatie van kinderopvangvoorzieningen die voldoen aan de wettelijke vereisten
2Behandelen van aanvragen om te worden ingeschreven en wijzigingen door te voeren in het landelijk register Kinderopvang en Peuterspeelzalen
Houder kindercentrum of gastouderbureau
Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen
Besluit registratie Kinderopvang
Ja
Niet nodig.
Samenleving en Stadsbeheer (SenS)
Stadsbeheer
Meldingenadministratie openbare ruimte
Afhandelen van meldingen openbare ruimte en voortgangsbewaking
Melders
Gemeentewet, Milieuwetgeving, APV etc.
Wegenwet
Ja, BRP gekoppeld
Raadplegen
Stadsontwikkeling (STO)
STO
Aan- en verkoop gemeentegronden o.a. Ivm oneigenlijk gebuik, snippergroen,
Behandelen van aan- en verkoop
Handhaven legaal gebruik grond
Gebruikers
BW 5, Eigendomsrecht
Ja
Raadplegen
Stadsontwikkeling (STO)
VH
Huisvesting statushouders
Huisvesten van statushouders
Statushouder
Huisvestingswet art. 12, lid 3
Taakstelling statushouders
COA-richtlijnen
Ja
Niet nodig.
Stadsontwikkeling (STO)
STO
Nummerbesluiten
Het toekennen/intrekken van (huis)nummers
Aanvragers Wabovergunning bouwen, gemachtigde van aanvrager, eigenaar/gebruiker panden, projectontwikkelaars
Wet basisregistratie adressen en gebouwen
ja
Niet nodig.
Zie voor originele pdf de externe bijlage.
Bijlage 2: Werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en bijbehorende categorie(ën) van derden.
Gewichtig maatschappelijk belang
Categorie van derden
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden van inwoners van de gemeente. Tegengaan van analfabetisme.
Bibliotheken.
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente.
Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen.
Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed.
Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen.
Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven.
Fondsenwervende organisaties met erkenning van het Centraal Bureau voor Fondsenwerving (CBF).
Maatschappelijke dienstverlening.
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van …
Algemene en geestelijke gezondheidszorg.
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van …
Kinderopvangwerk.
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van …
Jeugdwelzijnswerk.
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van …
Ouderenzorg.
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van …
Gehandicaptenzorg.
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van …
Sociale werkvoorziening.
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van …
Sociaal - Juridische zorgverlening.
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van …
Schuldhulpverlening.
Schuldhulpverleningsinstanties.
Bevorderen inburgering.
Niet-gemeentelijke inburgeringsbureaus.
Migrantenhulp.
Migrantenorganisaties in de gemeente.
Ouderenondersteuning.
Ouderenorganisaties.
Onderlinge hulp patiënten.
Patiëntenverenigingen.
Bevorderen van sportgezondheid.
Sportverenigingen en -organisaties.
Bevorderen van de zelfredzaamheid.
Thuiszorgorganisaties.
Maatschappelijke of filantropische doelen.
Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen.
Bevordering vrouwenwelzijn.
Vrouwenorganisaties.
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude.
Woningcorporaties.
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg.
Ziekenhuizen.
Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om geheimhouding.