Reglement van orde voor het college van burgemeester en wethouders

Artikel 1. Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

1Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

2Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één van de wethouders.

3Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

Artikel 2. Dag en plaats van de vergaderingen

1Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee wethouders het nodig achten.

2Indien twee of meer wethouders een vergadering nodig achten, verzoeken zij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

3De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

Artikel 3. Agenda

1Voor elke vergadering wordt, als regel twee maal 24 uur tevoren, door de secretaris aan de leden van het college een agenda toegezonden.

2In spoedeisende gevallen kan de secretaris onderwerpen ter behandeling aan de agenda toevoegen.

Artikel 4. Besluitenlijst

1De secretaris draagt zorg voor de besluitenlijst van de vergadering.

2De besluitenlijst bevat ten minste:

a.de namen van de afwezige leden;

b.de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan deberaadslaging;

c.een vermelding van de zaken die in de vergadering aan de orde zijn geweest;

d.een formulering van de door het college genomen besluiten;

e.een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerdebesprekingen met derden;

Aan de besluitenlijst wordt toegevoegd:

-een overzicht van de afspraken die naar aanleiding van het besprokene in derondvraag zijn gemaakt.

3Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.

4De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

Artikel 5. Stemmingen

1Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn genomen.

2Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd tenzij het derde lid wordt toegepast.

3a. Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluitover een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ondertekende briefjes.

b.Indien daarbij de stemming beperkt is tot een persoon en de stemmen staken beslist het lot.

c.Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.

Artikel 6. Openbare vergadering

1Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

2De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 7. Uitleg reglement

In de gevallen, waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing daarvan, beslist het college.

Artikel 8. Inwerkingtreding

Dit reglement treedt met onmiddellijke ingang in werking.