Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Olst-Wijhe,
Gelet op het bepaalde in artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het besluit burgerlijke stand 1994:
Besluiten:
Vast te stellen:
Het reglement met bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.
Inleiding
Artikel 1 Begripsbepaling
Het reglement verstaat onder:
a) De wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;
b) Het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;
c) Ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Olst-Wijhe of van een andere gemeente als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders (art. 16 lid 2 en 3 van Boek 1 Burgerlijk Wetboek), hierna te noemen ABS;
d) Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Olst-Wijhe of een ambtenaar burgerlijke stand van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders (art.16 lid 2 en 3 van Boek 1 Burgerlijke Wetboek), hierna te noemen BABS;
e) Gemeentehuis: alle huizen welke bij raadsbesluit als zodanig zijn aangewezen;
f) Huwelijkssluiting: de voltrekking van een huwelijk, de registratie van een partnerschap of de omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.
Artikel 2 Aanwijzing van de ABS en de BABS
1Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.
2Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand aanwijzen:
a.Ambtenaren in dienst van de gemeente Olst-Wijhe;
b.Ambtenaren burgerlijke stand die in dienst zijn van een andere gemeente.
3Het college kan buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand aanwijzen.
Artikel 3 Aanwijzingsperiode
1De ABS als bedoeld in artikel 2, lid 2, wordt aangewezen voor de periode dat hij onafgebroken in dienst is van de gemeente Olst-Wijhe of van een andere gemeente, voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen periode.
2De BABS wordt voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen periode aangewezen.
3Bij een eerdere beëindiging van de arbeidsovereenkomst eindigt de aanwijzingsperiode bedoeld onder 1 en 2 met ingang van de dag van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
4De BABS die eenmalig op verzoek van partijen een voltrekking doet, wordt uitsluitend aangewezen voor de dag waarop de voltrekking plaats vindt.
Artikel 4 Locatie
1De ABS en de BABS verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis (of een daartoe door de raad aangewezen alternatieve locatie zie artikel 1, lid e).
2De ABS en de BABS kunnen elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten als daarvoor zwaarwegende redenen zijn.
Artikel 5 Leiding bureau Burgerlijke Stand
De teamleider publiekszaken geeft leiding aan het bureau burgerlijke stand.
Artikel 6 Openstelling
1Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend:
a.Voor huwelijkssluiting: maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 en 16.00 uur;
b.Voor kosteloze huwelijkssluiting: maandag: om 08.30 uur en 08.45 uur;
c.Voor verkorte huwelijkssluiting: dinsdag en donderdag tussen 10.00 en 16.00 uur;
d.Voor huwelijkssluiting: zaterdag tussen 10.00 en 16.00 uur;
e.Voor huwelijkssluiting buiten bovengenoemde tijden, alleen als er een BABS beschikbaar is;
f.Voor overige werkzaamheden gelden de openingstijden zoals deze vermeld staan op de gemeentelijke website.
2Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met:
a.Algemene erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet;
b.De door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.
3Het bureau Burgerlijke Stand kan bij uitzondering geopend worden op dagen dat het bureau regulier gesloten is.
a.Burgemeester en wethouders bepalen, na voorafgaande bekendmaking, voor welke uren het bureau van de Burgerlijke Stand beperkt open is voor publiek.
b.Daarnaast kan op verzoek van een belanghebbende het bureau geopend worden als de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende reguliere openstelling van het bureau.
Artikel 7 De wijze van huwelijkssluiting
1De huwelijkssluiting met reguliere ceremonie
a.Deze vorm van huwelijkssluiting is mogelijk op elk gewenst moment, tenminste als er een (B)abs beschikbaar is.
b.Bij deze huwelijkssluiting is er geen beperking wat betreft het aantal gasten.
c.De huwelijkssluiting vindt plaats op een door het paar gekozen locatie (artikel 1e).
d.De huwelijkssluiting wordt verricht door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, gekozen door het bureau van de Burgerlijke Stand.
e.De ambtenaar die het huwelijk sluit legt een (huis)bezoek af en houdt een persoonlijke toespraak op de dag van de huwelijkssluiting.
2De huwelijkssluiting met verkorte ceremonie
a.Deze vorm van huwelijkssluiting is mogelijk op dinsdag en donderdag tussen 10.00 en 16.00 uur.
b.Bij deze huwelijkssluiting mogen er maximaal 15 gasten (inclusief getuigen en fotograaf) aanwezig zijn.
c.De huwelijkssluiting vindt plaats op een door het bureau van de burgerlijke stand gekozen locatie.
d.De huwelijkssluiting wordt verricht door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, gekozen door het bureau van de Burgerlijke Stand.
e.De ambtenaar die het huwelijk sluit legt geen (huis)bezoek af maar heeft uitsluitend telefonisch of digitaal contact met partijen.
3De gratis huwelijkssluiting, zonder ceremonie.
a.Deze vorm van huwelijkssluiting is mogelijk op maandag 8.30 uur en 8.45 uur.
b.Bij deze huwelijkssluiting mogen alleen het paar, de getuigen en een fotograaf (maximaal 7 personen) aanwezig zijn.
c.De huwelijkssluiting vindt plaats op een door het bureau van de burgerlijke stand gekozen locatie.
d.De huwelijkssluiting beperkt zich alleen tot het tekenen van de akte en het geven van het jawoord.
e.De huwelijkssluiting wordt verricht door een ambtenaar van de burgerlijke stand, gekozen door het bureau van de Burgerlijke Stand.
f.De ambtenaar die het huwelijk sluit zal voorafgaand aan de huwelijkssluiting geen gesprek met het paar hebben.
g.Het geven van een persoonlijke invulling aan de huwelijkssluiting is niet toegestaan.
Artikel 8 Slotbepalingen
1Het reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand gemeente Olst-Wijhe.
2Het reglement treedt inwerking op 1 januari 2022.
3Met de inwerkingtreding van dit reglement vervallen alle eerdere gemeentelijke regels en voorschriften ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau burgerlijke stand.