Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van Oldenzaal;
gelet op het bepaalde in de Wet basisregistratie personen, Wet bescherming persoonsgegevens, de Gemeentewet en de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Oldenzaal 2014;
b e s l u i t :
in te trekken het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Oldenzaal 2014; en vast te stellen: het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Oldenzaal2017.
Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
1Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Oldenzaal worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;
2De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;
3De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1 bij dit reglement.
Artikel 2: Verstrekking aan derden
1Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Oldenzaal en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Oldenzaal was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;
2Over een ingezetene van de gemeente Oldenzaal kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;
3De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;
4De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden
1Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 bij dit reglement;
2Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2 bij dit reglement.
Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel
1Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na die waarop het bekend is gemaakt ;
2Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement gegevensverstrekking BRP Oldenzaal 2017.
Bijlage 1
Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen
Organisatie-onderdeel
Taak
Doelomschrijving
Categorie(ën) van betrokkenen
Rechtmatige grondslag
RAP = Ad hoc raadpleging persoon
RAA = Ad hoc raadpleging adres
MB = mutatieberichten
S = Selectieverstrekking
AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.
Domein Bedrijfsvoering
Team Inkoop en
Bestuurssecretariaat
Onderscheidingen
Toekennen van onderscheidingen
Personen die in aanmerking komen voor een onderscheiding, voorstellers en ondersteuners)
Wetgeving m.b.t. de orde van de Nederlandse Leeuw en orde van Oranje-Nassau
1
Team Interne Dienstverlening
Jubilea 50, 60, 65 en jarige huwelijken 90, 100, 100+ jarigen
Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek
Personen die aan jubilea criteria voldoen
Lokale taak
1
Team POJZ
Uitkeringen na beëindigen dienstverband
Berekenen, vastleggen en betalen van uitkeringen I.v.m. beëindiging van dienstverband en daaraan gelieerde betalingen
Personeelsleden en oud-personeelsleden en Wethouders en oud-wethouders
die aanspraak kunnen maken op een uitkering i.v.m. beëindiging dienstverband.
Gemeentewet, CAR/UWO bepalingen
2
Domein Maatschappij
Team Werk en Inkomen
Huisvesting vluchtelingen
Zorgen voor huisvesting van vreemdelingen
Te huisvesten personen
Vreemdelingenwet
Huisvestingswet- en Verordening Oldenzaal
3
3
Team Werk en Inkomen
Leerplicht
Handhaven leerplicht en voorkomen vroegtijdig schoolverlating
Leerplichtigen en jongeren tot 23 jaar en hun ouders, voogden, verzorgers
Leerplichtwet, RMC-wet
3
3
Team Werk en Inkomen
Leerlingenvervoer
Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer
De leerling en zijn ouders, voogden, verzorgers
Verordening leerlingenvervoer
3
3
Team Werk en Inkomen
Kinderopvang voor de inwoners Oldenzaal?
Beoordelen kinderopvang voorzieningen i.h.k.v. registratie in de landelijke voorziening kinderopvang
Aanbieders kinderopvang-voorzieningen en daaraan gerelateerden en huisgenoten
Wet kinderopvang
3
3
Team Werk en Inkomen
Werk en inkomen
Hulp bij terugkeer naar werk en zo nodig voorzien in inkomen
Aanvragers en gerelateerden
WWB, IOAW, IOAZ, BBZ
3
3
Team Ontwikkeling en Ondersteuning
Tijdelijk huisverbod
Opleggen van een tijdelijk huisverbod
Personen aan wie een huisverbod wordt opgelegd en daaraan gerelateerden
Wet tijdelijk huisverbod
3
3
Team Ontwikkeling en Ondersteuning
Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ)
Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis
Op te nemen personen
Wet BOPZ
3
Team Ontwikkeling en Ondersteuning
Bezwaarschriften
Afhandeling bezwaarschriften op het gebied van Zorg, Werk en Inkomen
Alle personen die een bezwaarschrift hebben ingediend en daaraan gerelateerden.
AWB
3
3
Team Jeugd en Zorg
Maatschappelijke zorg en beoordeling voorzieningen Jeugdzorg
Het bepalen van de compensatieplicht en op basis daarvan wel / niet verlenen van een WMO-voorziening en voorzieningen Jeugdzorg
Gehandicapte of oudere met een zorgvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorziening
Jeugdigen met een Jeugdzorgvraag
WMO
WMO-Verordening Oldenzaal
Jeugdwet
Verordening uitvoering Jeugdzorg
3
3
Team Jeugd en Zorg
Gehandicaptenparkeerkaart
Behandeling verzoeken afgifte gehandicaptenparkeerkaart
Aanvragers
Besluit administratieve bepalingen wegverkeer
3
3
Domein Ruimte
Team Realisatie
Gehandicaptenparkeer-plaatsen
Aanleg gehandicaptenparkeerplaats
Kaart/-vergunninghouders
Besluit administratieve bepalingen wegverkeer
2
Team Realisatie
Grondverkoop
Controle naamgegevens kopers i.v.m. opstellen conceptcontracten
Aspirant kopers
Burgerlijk wetboek
2
Team Ontwikkeling
Omgevingsvergunningen
Behandelen aanvragen omgevingsvergunningen
Aanvrager omgevingsvergunningen
Wabo, Wro, Woningwet,
Wet Mileubeheer, Wet Natuur-bescherming
2
Team Ontwikkeling
Vergunning tijdelijke verhuur
Behandelen aanvragen vergunning tijdelijke verhuur woonruimte
Aanvrager vergunning tijdelijke verhuur woonruimte
Leegstandwet
2
Team ontwikkeling
Bestemmingsplannen
Controle naam en adresgegevens betrokkenen en indieners zienswijzen
Betrokken bewoners en indieners zienswijzen
Wet ruimtelijke ordening
2
Team Buitenbeheer
Lijkbezorging / begraafplaatsadministratie
Uitvoeren van de Wet op de lijkbezorging Beheer, gebruik begraafplaats en heffing grafrechten
Overledenen en rechthebbenden
Wet op de Lijkbezorging
Verordening lijkbezorgingsrechten
4
Domein Dienstverlening
Team Veiligheid
Parkeren
Behandelen aanvragen ontheffing parkeervergunningen
Aanvrager parkeervergunning
Wegenverkeerswetgeving Parkeerverordening
2
Team Veiligheid
Vergunningen APV
Behandelen aanvragen APV-vergunning
Aanvragers APV-vergunningen
Gemeentewet
Algemene plaatselijke verordening
2
Team Veiligheid
Bibob
Beoordelen integriteit van verzoekers om subsidie of vergunningen op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening betreffende inrichting of bedrijf, de Drank- en horecawet of de Wet Algemene bepalingen omgevingsrecht
Verzoekers
Wet Bibob
2
2
Team Veiligheid
Openbare orde en veiligheid
Handhaving openbare orde en veiligheid
Overtreders van de openbare orde en veiligheid
Gemeentewet
1
Team Veiligheid
Bibob
Beoordelen integriteit van verzoekers om subsidie of vergunningen op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening betreffende inrichting of bedrijf, de Drank- en horecawet of de
Wet Algemene bepalingen omgevingsrecht
Verzoekers
Wet Bibob
2
2
Team Veiligheid
Handhaving
Handhaven vergunningen en algemene voorschriften op gebied van ruimte en milieu
Vergunninghouders en overtreders
De te handhaven wet- en regelgeving o.a. WABO, Milieubeheer, WVO, Woningwet
1
Team Veiligheid
Vergunningen drank- en horecawet (inclusief integriteitscontrole)
Behandelen vergunningen drank- en horeca
Aanvragers, ondernemers, beheerders van drank- en horeca-inrichtingen
Drank- en horecawet
Wet Bibob
2
2
Team Dienstverlening en Communicatie
Gevonden en verloren voorwerpen
Afhandelen aangiften van gevonden en verloren voorwerpen
Verliezers en vinders
Besluit gevonden voorwerpen
1
Team Dienstverlening en Communicatie
Stembureauleden benoemen
Benoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding
Kandidaat stembureauleden
Kieswet (E4)
1
Team Dienstverlening en Communicatie
Basisregistratie personen
Bijhouden van de basisregistratie personen voor het onderdeel waarvoor de gemeente Oldenzaal verantwoordelijk is
Ingeschrevenen
Wet basisregistratie personen
1
Team Dienstverlening en Communicatie
Adressering uitgaande brieven
Uitgaande brieven van correcte adresgegevens te voorzien
Personen aan wie een brief wordt gestuurd
Gemeentelijk beleid betreffende uitvoering van de taken
2
Team Dienstverlening en Communicatie
Naturalisaties, opties en verlies Nederlanderschap
Uitvoering geven aan Nederlandse nationaliteitswetgeving m.b.t. naturalisatie en opties beoordelen verlies voormalige nationaliteit
Aanvragers en optanten
Rijkswet op het Nederlanderschap
Nationaliteitsrecht andere landen
1
Team Dienstverlening en Communicatie
Burgerlijke stand
Voorbereiden en opmaken van akten van de burgerlijke stand
Personen op wie akten van de burgerlijke stand betrekking hebben en de aangevers
Burgerlijk Wetboek en Besluit Burgerlijke Stand c.a.
1
Team Dienstverlening en Communicatie
Verklaringen omtrent gedrag
Inname en verwerken aanvragen verklaring omtrent gedrag
Aanvragers verklaring
Wet op de justitiële gegevens
1
Team Dienstverlening en Communicatie
Reisdocumenten
Behandelen aanvragen c.a. reisdocumenten
Aanvragers reisdocumenten
Paspoortwet, -besluit en -uitvoeringsregeling
1
Team Dienstverlening en Communicatie
Rijbewijzen
Behandelen aanvragen c.a. rijbewijzen
Rijbewijsaanvragers
Rijbewijswetgeving
Reglement wegenverkeerswetgeving
1
Tabel 1
Gegevensset per raadpleegprofiel
Profiel 1
Profiel 2
Profiel 3
Profiel 4
Categorie gegevens
Gegeven
Gegevens over de burgerlijke staat
Geslachtsnaam
X
X
X
X
Voornamen
X
X
X
X
Adellijke titel of predicaat
X
X
X
X
Geboortedatum
X
X
X
X
Geboorteplaats
X
X
X
X
Geboorteland of - gebied
X
Geslacht
X
X
X
X
Gesl naam ouders
X
X
X
Voornaam ouders
X
X
X
Adellijke titel of predicaat ouders
X
X
X
Geslacht ouders
X
X
X
Geb datum ouders
X
X
X
Geb plaats ouders
X
X
X
Aanduiding huwelijk/geregistreerd partnerschap
X
X
Geb land of -gebied ouders
X
X
Datum huwelijk of geregistreerd partnerschap
X
X
X
Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschap
X
X
X
Land of gebied huwelijk of gereg partnerschap
X
X
X
Huwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap
X
X
X
Datum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap
X
X
X
Plaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap
X
X
X
Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap
X
X
X
Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners
X
X
X
Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners
X
X
X
Adellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners
X
X
X
Geslacht echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners
X
X
X
geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners
X
X
X
geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners
X
X
X
Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners
X
X
X
Geslachtsnaam kinderen
X
X
X
Voornamen kinderen
X
X
X
Adellijke titel of predicaat kinderen
X
X
X
Geboortedatum kinderen
X
X
X
Geboorteplaats kinderen
X
X
X
Geboorteland of-gebied kinderen
X
X
X
Overlijdensdatum
X
X
X
Plaats overlijden
X
X
X
Land of gebied overlijden
X
X
X
Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens
X
Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens
X
Gegevens over curatele
Curatele
X
Datum ingang rechtsgeldigheid curatele
X
Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele
X
Gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefend
Gezag door 1 ouder
X
Gezag door 2 ouder
X
Gezag door een derde
X
1of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij
X
Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenen
X
Datum ingang rechtsgeldigheid
X
Datum beëindiging rechtsgeldigheid
X
Gegevens over de nationaliteit
Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld
X
De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit
X
De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt
X
Datum ingang rechtsgeldigheid
X
Datum beëindiging rechtsgeldigheid
X
Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling
De aantekening in verband met het verblijfsrecht
x
X
Datum ingang verblijfsrecht
X
X
Datum beëindiging verblijfsrecht
X
X
Datum mededeling gegeven
X
Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland
bijhoudingsgemeente
X
Datum aanvang adreshouding in de gemeente
X
X
X
X
Functie van het adres
X
X
X
X
Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente
X
X
X
X
Huisnummer
X
X
X
X
Aanduiding bij huisnummer
X
X
X
X
Letter bij huisnummer
X
X
X
X
Toevoeging bij huisnummer
X
X
X
X
Lokatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeente
X
X
X
X
Postcode
X
X
X
X
Datum aanvang adreshouding
X
X
X
X
Datum aanvang verblijf in Nederland
X
X
X
X
Vorig land of gebied van verblijf
X
X
X
X
Datum vertrek uit Nederland
X
X
X
X
Volgend land of gebied van verblijf
X
X
X
X
Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijf
X
X
X
X
Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene
BSN
X
X
X
X
Datum van kracht worden BSN
X
Datum beëindiging BSN
X
Gegevens over de burger-servicenummers van de ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen
BSN ouder
X
BSN echtgenoot/geregistreerd partner
X
BSN eerdere echtgenoot
X
BSN eerdere geregistreerde partner
X
BSN kind
X
Data van kracht worden BSN
X
Data beëindiging BSN
X
Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistr-eerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner
eigen geslachtsnaam (E)
X
Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)
X
Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)
X
Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)
X
Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik
X
Datum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruik
X
Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Kieswet
Aanduiding omtrent het Europees kiesrecht
X
Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht
X
Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht
X
Aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht
X
Einddatum uitsluiting kiesrecht
X
Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Paspoortwet
Soort Nederlands reisdocument
X
Documentnr Nederlands reisdocument
X
X
Datum van verstrekking Nederlands reisdocument
X
X
Autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt
X
X
Datum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocument
X
X
Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument
X
Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument
X
Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument
X
Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven
X
Bijlage 2
Bijlage 1
Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisadministratie personen
Berichten: Via Key2DDS (gegevensmagazijn):
Mutatiesoorten
Taken WIZ
Taken Bestuurs-secretariaat
Taken civiele techniek
Taken WIZ
(GWS)
Taken Begraafplaats
(HTH)
Taken Vergunningen en handhaving
(Squit XO)
Taken Leerplicht
(Key2 Jongerenmonitor)
Persoon
X
X
X
X
X
X
X
Adres
X
X
X
X
X
X
X
Vernaming
X
X
X
X
X
X
Vernummering
X
X
X
X
X
X
Postcode
X
X
X
X
X
X
Immigratie
X
X
Emigratie
X
X
X
X
X
X
Vervolginschrijving
X
Vervolguitschrijving
X
X
X
X
Huwelijkssluiting
X
X
Huwelijksontbinding
X
X
X
Partnerschapsontbinding
X
X
Partnerschapssluiting
X
X
Kind
X
Nationaliteit
X
X
Verblijfstitel
X
Naam
Ouder
Overlijden
X
X
X
X
X
X
X
Overlijden partner
X
X
Bijlage 3
Bijlage 2 behorend bij artikel 3 Reglement BRP
Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding.
Gewichtig maatschappelijk belang BRP
Categorie derde BRP
Administratie woningzoekenden
WBO Wonen
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg
Ziekenhuizen
Administratie afvalcontainers
Twente Milieu
Wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoek
Wetenschappelijke onderzoekers/Statistische bureaus
TOELICHTING behorende bij het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Oldenzaal 2017 (vastgesteld bij besluit van 8 augustus 2017, reg.nr. INTB-17-03152)
Algemeen
Sinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) te betrekken. Burgers hoeven sindsdien ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid.
De wetgever vervangt met ingang van 6 januari 2014 het wettelijk kader voor de GBA door dat van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP). Voor de zeer korte termijn heeft dit als gevolg, dat het bestaande gemeentelijk kader voor de GBA-systemen aangepast moet worden aan de nieuwe wet en dat landelijk gegevens beschikbaar komen van personen die een relatie hebben met de Nederlandse overheid en/of niet in Nederland woonachtig zijn.
Onder de GBA diende het gemeentebestuur bij of krachtens verordening kaders te stellen voor het gebruik van GBA-gegevens binnen de eigen organisatie en de verstrekking van gegevens aan bepaalde derden. Op grond van de Wet BRP is het verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden.
De wetgever laat het aan het inzicht van het gemeentebestuur over, om dit al dan niet voor het intern gebruik van gegevens uit de basisregistratie te doen. Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang, is het noodzakelijk dat de het gemeentebestuur meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt. Het onderhavige reglement voorziet in een nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen aan de organen van de gemeente Oldenzaal.
Dit reglement voorziet daarnaast in de aanwijzing van door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Oldenzaal en van de categorieën van derden die dergelijke werkzaamheden verrichten ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt. Daarmee voldoet de gemeente Oldenzaal aan de vereisten zoals gesteld in de Wet BRP.
De gemeenteraad heeft besloten de regeling van verstrekkingen aan derden en aan organen van de gemeente Oldenzaal over te laten aan het college van burgemeester en wethouders. De regeling van de verstrekkingen aan derden heeft de raad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van zijn bevoegdheid genoemd in artikel 156 Gemeentewet.
Begripsbepalingen
De begrippen uit de Wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit Reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 van de Wet BRP. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde.
Basisregistratie
Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente Oldenzaal beheerde voorzieningen. In de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale landelijke voorziening.
Ingeschrevene en ingezetene
De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Oldenzaal.
Derde
Een derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.
Artikelsgewijze toelichting
Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente
De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Oldenzaal woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Oldenzaal op grond van artikel 3.2 van de Wet BRP.
Zolang de Wet BRP door de gemeente Oldenzaal wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de Wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Oldenzaal beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.
Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Oldenzaal woonachtig zijn, dient de gemeente Oldenzaal het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.
Artikel 2. Gegevensverstrekking aan derden
Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang
De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de Wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Oldenzaal. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die deze werkzaamheden uitvoeren.
Derden met schriftelijke toestemming
Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.
Beperkte set aan gegevens
Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de Wet BRP kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel
Het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Oldenzaal 2017, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt inwerking op de eerste dag na die waarop het bekend is gemaakt.