Aanhef
REGLEMENT OP HET SENIORENCONVENT VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE OLDAMBT 2013.
Nr.
De raad van de gemeente Oldambt;
gelezen het voorstel van de burgemeester en de griffier van de gemeente Oldambt d.d. 6 september 2013;
gelet op de artikelen 16 en 84 van de Gemeentewet;
besluit:
vast te stellen het volgende reglement:
REGLEMENT OP HET SENIORENCONVENT VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE OLDAMBT 2013, luidende als volgt:
Artikel 1 Algemeen
1De gemeenteraad van Oldambt stelt een seniorenconvent in.
2De vergaderingen van het seniorenconvent zijn niet openbaar.
3Het seniorenconvent bespreekt enkel die onderwerpen die gezien eventuele schade van openbaar overleg voor de gemeente Oldambt niet in een reguliere commissie- of raadsvergadering besproken kunnen worden en onderwerpen die personele aangelegenheden betreffen.
4Bij de opening van de vergadering neemt het seniorenconvent een besluit over de wijze van verslaglegging.
5De voorzitter roept het seniorenconvent bijeen voor een vergadering indien een onderwerp als bedoeld in lid 3 aan de orde is of indien, met inachtneming van lid 3, daartoe een verzoek door een van de leden is ingediend bij de voorzitter.
6De burgemeester of het college kan een verzoek om raadpleging van het seniorenconvent bij de voorzitter indienen. De voorzitter legt dit verzoek voor aan de leden van het seniorenconvent. De leden geven bij meerderheid aan of het seniorenconvent het verzoek wel of niet honoreert.
Artikel 2 Taak van het seniorenconvent
Het seniorenconvent voert overleg over de in artikel 1 lid 3 genoemde onderwerpen.
Artikel 3 Bevoegdheden van het seniorenconvent
1Het seniorenconvent heeft de volgende bevoegdheden:
Het seniorenconvent kan overleg voeren over de in artikel 1 lid 3 genoemde onderwerpen, met dien verstande dat het seniorenconvent géén beslissingen met een rechtelijke betekenis kan nemen.
2Het seniorenconvent kan anderen, bijvoorbeeld de burgemeester, een wethouder of de gemeentesecretaris, uitnodigen voor deelname aan het overleg.
Artikel 4 Samenstelling van het seniorenconvent
1De samenstelling van het seniorenconvent is als volgt:
De fractievoorzitters dan wel hun plaatsvervangers vormen het seniorenconvent.
2Het seniorenconvent benoemt de voorzitter uit zijn midden.
3De griffier treedt op als secretaris.
Artikel 5 Verslag
1Het verslag van een besloten vergadering wordt niet rondgedeeld, maar ligt uitsluitend voor de leden van het seniorenconvent ter inzage bij de griffier.
2Dit verslag wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt het seniorenconvent een beslissing over het al dan niet openbaar maken van dit verslag. Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Artikel 6 Geheimhouding
1Tijdens de besloten vergadering beslist het seniorenconvent overeenkomstig artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. Deze beslissing wordt in het verslag opgenomen.
2Het seniorenconvent kan besluiten de geheimhouding op te heffen.
Artikel 7 Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 7 november 2013.