Aanhef
De raad van de gemeente Oldambt;
gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie griffier;
gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;
besluit vast te stellen de:
Instructie voor de griffier gemeente OIdambt 2020.
Artikel 1. Algemene ondersteuning
1De griffier vervult een initiërende en signalerende functie in de groei naar nieuwe democratie.
2De griffier heeft een coachende rol naar de raad, bewaakt de politiek-bestuurlijke besluitvorming.
3De griffier is eerste adviseur van de gemeenteraad, de raadscommissies, het presidium en de raadsvoorzitter.
4De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad en door de raad ingestelde commissies.
5De griffier is het aanspreekpunt voor raadsleden in contacten met de ambtelijke organisatie als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder c, van de Gemeentewet.
Artikel 2. Agenda vergaderingen
De griffier ondersteunt de raad, de commissies en het presidium bij het opstellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen .
Artikel 3. Voorbereiding en verloop vergaderingen
De griffier staat de voorzitter van de raad en de voorzitters van de door de raad ingestelde commissies terzijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van hun vergaderingen.
Artikel 4. Aanwezigheid en verslaglegging vergaderingen
1De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.
2De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, besluitenlijsten en overige stukken aan raadsleden.
Artikel 5. Ondersteuning
1De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium of seniorenconvent en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.
2Indien het seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier ervoor zorg dat deze gegeven wordt.
3Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.
Artikel 6. Ambtelijke bijstand
1De griffier draagt er, in samenwerking met de gemeentesecretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand.
2De griffier is bevoegd in het kader van de uitoefening van zijn verantwoordelijkheden ten opzichte van de raad en de raadscommissies bij de aan het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester ondergeschikte ambtenaren inlichtingen in te winnen.
Artikel 7. Budgetbeheer
1De raad stelt voor de uitvoering van haar volksvertegenwoordigende taken eigen budgetten vast. De griffier treedt hierbij op als budgethouder.
2De jaarlijkse rapportage aan de raad over de besteding van deze budgetten vindt plaats als onderdeel van de vaststelling van de gemeentelijke jaarrekening.
Artikel 8. Organisatie griffie
1De griffier geeft leiding aan de griffie.
2De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.
3De commissiegriffier en de andere bij de griffie werkzame werknemers handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.
Artikel 9. Verhindering en verlof
1Indien de griffier meer dan 2 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de voorzitter van de werkgeverscommissie en de plaatsvervangend griffier.
2Vakantie- en buitengewoon verlof wordt de griffier, overeenkomstig de daarvoor gestelde regels, verleend door de werkgeverscommissie vanuit de raad.
Artikel 10. Vervanging
1Indien de griffier verhinderd is zijn of haar ambt te vervullen wordt hij vervangen door de plaatsvervangend griffier.
2De plaatsvervangend griffier heeft bij de uitoefening van de griffierstaken dezelfde bevoegdheden en verantwoordelijkheden als de griffier.
3Naast de in de leden 1 en 2 geregelde vervanging kan de griffier tijdens raadscommissie-vergaderingen eveneens worden vervangen door de andere bij de griffie werkzame werknemers.
Artikel 11. Slotbepalingen
1In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, voorziet de griffier, voor zover nodig in overleg met de voorzitter van de raad.2. De [citeertitel oude instructie] vervalt.
2Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.
3Deze instructie wordt aangehaald als: Instructie voor de griffier gemeente Oldambt 2020.