Nadere regel projectsubsidies gemeente Oirschot 2023

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.ASV: de Algemene subsidieverordening Gemeente Oirschot 2010.

b.Awb: Algemene wet bestuursrecht.

c.College: College van burgemeester en wethouders.

d.Project: Projecten / activiteiten / evenementen ten behoeve van de Oirschotse samenleving die passen binnen de gemeentelijke ambities en welke worden uitgevoerd binnen de gemeente Oirschot.

e.Onvoorziene omstandigheden: omstandigheden die partijen bij het organiseren van een project redelijkerwijs niet hebben en kunnen voorzien. Het gaat hierbij in niet-limitatieve zin om zaken als gedwongen sluiting, annulering, vermindering van het bezoekersaantal, drastische verhoging van kosten door omstandigheden die voortkomen uit een pandemie, een natuurramp, een economische of geopolitieke situatie et cetera.

f.Het Rijk: de centrale overheid, bestaande uit de ministeries en de uitvoeringsorganisaties die onder de verantwoordelijkheid van de ministeries vallen.

Artikel 2 Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is uitsluitend van toepassing op de verstrekking van subsidie door het college voor de in artikel 3 benoemde doelstelling.

Artikel 3 Doel

Deze subsidieregeling heeft als doel het maximaal benutten van denkkracht, daadkracht en betrokkenheid van inwoners, instellingen en verenigingen bij de vormgeving van vernieuwende projecten, activiteiten en evenementen die een invulling geven aan gemeentelijke doelen en/of ambities zoals opgenomen in de gemeentelijke meerjarenbegroting 2023 en verder, het Coalitieakkoord Oirschot 2022-2026, het Collegeprogramma 2022-2026 en het bestaande gemeentelijke beleid.

Artikel 4 Subsidiabele kosten

1De aanvrager kan maximaal één keer een aanvraag indienen in de periode 1 juni 2023 tot en met 31 december 2025.

2Kosten voor de uitvoering van het project.

3Kosten die niet voor subsidie in aanmerking komen:

a.Kosten die al op een andere wijze worden gesubsidieerd of bekostigd;

b.Indirecte bedrijfskosten die niet rechtstreeks bijdragen aan de doelstellingen van deze subsidieregeling zoals benoemd in artikel 3;

c.Kosten voor consumptieve uitgaven en prijzengeld;

d.Kosten voor de aanvraag van eventuele benodigde vergunningen.

Artikel 5 Subsidieaanvrager

De projectsubsidie kan worden aangevraagd door:

a.Bewoners woonachtig in de gemeente Oirschot, of;

b.Organisaties gevestigd in de gemeente Oirschot, of;

c.Een organisatie buiten de gemeente Oirschot maar waarbij sprake is van de uitvoering van het project binnen de gemeente Oirschot en waarbij het project, naar het oordeel van het college, ten gunste strekt van de inwoners van de gemeente Oirschot.

Artikel 6 Subsidiehoogte

1De projectsubsidie bedraagt;

-maximaal €10.000 per project;

2Voor evenementen bedraagt de subsidie;

-maximaal €10.000 per project met een maximum van 75% van de totale kosten van het project.

Artikel 7 Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht, weigert het college de subsidie in ieder geval indien één van volgende punten van toepassing is:

1Als niet is voldaan aan de voorwaarden zoals genoemd in artikel 3.

2Als de aanvrager al subsidie heeft ontvangen voor het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd op grond van deze regeling.

3Als de aanvrager aanspraak kan maken op een subsidie voor de in artikel 4 genoemde kosten op basis van een andere subsidieregeling opgesteld door de gemeente Oirschot, de Provincie, het Rijk dan wel de Europese Unie.

4Als de eventueel voor het project benodigde vergunningen worden geweigerd.

5Als uit de evaluatie van eerdere, soortgelijke projecten die door aanvrager zijn uitgevoerd blijkt dat er een gerede kans bestaat dat het onderhavige project niet zal bijdragen aan het gestelde doel in artikel 3 van deze regeling.

6Als het te subsidiëren project niet past bij de ambities en/of doelen van de gemeente Oirschot zoals opgenomen in artikel 3 van deze regeling.

7Als de aanvrager doelstellingen beoogt of projecten ontplooit die naar het oordeel van het college in strijd(kunnen) zijn met de wet, het algemeen belang, de openbare orde en/of veiligheid.

8Het college kan tevens de aangevraagde subsidie weigeren en/of intrekken in het geval en onder voorwaarden, bedoeld in artikel 3 van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur.

Artikel 8 Aanvraag en behandeling

De subsidieaanvraag voor de projectsubsidie voldoet aan de volgende voorwaarden:

1Een aanvraag voor projectsubsidie dient minimaal 4 weken voorafgaand aan de start van het project schriftelijk te worden ingediend bij het college.

2De aanvraag bevat:

a.Een gespecificeerde begroting van het project inclusief de baten en lasten;

b.Een korte inhoudelijke beschrijving van het project, waarin de doelstelling, de te bereiken effecten en het aantal te verwachten deelnemers en/of bezoekers worden beschreven;

c.Een beschrijving van de wijze waarop het project bijdraagt in het artikel 3 genoemde doel.

d.Een overzicht van de financiële situatie van de organisatie (indien aanvrager rechtspersoon is).

e.Een begroting van het te subsidiëren project met hierin een uitsplitsing in de door de aanvrager zelf te financieren middelen en het aangevraagde subsidiebedrag.

Artikel 9 Subsidieplafond

1Het subsidieplafond voor de projectsubsidie in de periode 2023 tot en met 2025 bedraagt €200.000 met een verdeling als volgt;

a.In 2023 is het subsidieplafond €100.000

b.In 2024 is het subsidieplafond €50.000

c.In 2025 is het subsidieplafond €50.000

2Indien het subsidieplafond in 2023 niet volledig wordt benut, zal het restant van het budget worden toegevoegd aan het subsidieplafond voor 2024.

3Indien het subsidieplafond in 2024 niet volledig wordt benut, zal het restant worden toegevoegd aan het subsidieplafond voor 2025.

4Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen.

5Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de complete aanvraag is ontvangen.

6Subsidies worden verleend in de volgorde genoemd in het tweede lid van dit artikel en zolang het in het eerste lid van dit artikel vermelde subsidieplafond niet wordt overschreden.

Artikel 10 Subsidievaststelling

1Subsidies voor de projectsubsidie tot maximaal € 500,00 worden meteen vastgesteld, waarbij de beschikking tot subsidievaststelling wordt vastgesteld conform artikel 4:43 van de Algemene wet bestuursrecht.

2Een verzoek tot vaststelling wordt binnen uiterlijk 8 weken ingediend na uitvoering van het project.

3De aanvraag voor subsidievaststelling van de projectsubsidie gaat vergezeld van:

a.Een inhoudelijk activiteitenverslag van het uitgevoerde project, waarin de bereikte doelen en effecten worden beschreven en waarin het aantal bereikte deelnemers en/of bezoekers wordt weergegeven;

b.Een financieel verslag, waaruit de baten en lasten verantwoord worden.

c.Een overzicht van de financiële situatie van de organisatie (indien aanvrager rechtspersoon is).

4Als blijkt dat de definitieve subsidievaststelling lager is dan het toegekende subsidiebedrag (bij subsidies boven de € 500,00) dient het verschil aan de gemeente terugbetaald te worden.

Artikel 11 Beslistermijn

1Het college beslist binnen uiterlijk 8 weken na ontvangst van de volledige aanvraag tot toekenning en tot vaststelling.

2Het college kan de beslistermijn met ten hoogste 4 weken verdagen.

3Binnen uiterlijk 4 weken na dagtekening van het subsidiebesluit tot toekenning wordt het subsidiebedrag beschikbaar gesteld.

Artikel 12 Citeertitel

Deze nadere subsidieregel kan worden aangeduid als de ‘Nadere regel projectsubsidies gemeente Oirschot 2023’ en vervangt de ‘Beleidsregel houdende regels omtrent subsidies voor projecten Oirschot 2018 van 16 mei 2018.’

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze subsidieregeling treedt in werking vanaf 1 juni 2023.

Artikel 14 Hardheidclausule

1Indien onverkort vasthouden aan de bepalingen van deze regeling voor een subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen heeft die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zouden zijn tot de daarmee te dienen belangen, kan het college afwijken van één of meer bepaalde artikelen of artikelleden van deze regeling.

2Toepassing van het vorige lid wordt gemotiveerd in het besluit.