Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oirschot houdende regels omtrent het bieden van financiële compensatie aan cultuur- en erfgoedinstellingen, dorps- en buurthuizen en lokale vrijwilligersorganisaties voor jeugd bij aantoonbaar financieel verlies door de corona-maatregelen

Artikel 1. Begripsbepalingen

1Inkomstenderving: de inkomsten die aanvrager mist als gevolg van (rijks)overheidsmaatregelen gericht op bestrijding van corona. Hier valt onder andere onder gemiste entreegelden en minder verhuur van ruimtes door opgelegde sluiting.

2Kosten: de kosten die aanvrager gemaakt heeft voor het nemen van maatregelen die in verband met corona noodzakelijk zijn bij het organiseren van activiteiten of kosten die doorlopen bij opgelegde sluiting. Hier valt onder andere onder het verstrekken desinfecterende middelen, het plaatsen van kuchschermen, waarschuwingsborden en aanwijzingen, huur die doorloopt zonder hiervan gebruik te hebben kunnen maken, aanschaf van apparatuur voor online lessen.

3Schade: de inkomstenderving vermeerderd met de kosten.

Artikel 2 Doelstelling

Deze nadere regels hebben tot doel:

1Het bieden van financiële compensatie aan cultuur- en erfgoedinstellingen, dorps- en buurthuizen en lokale vrijwilligersorganisaties voor jeugd bij aantoonbaar financieel verlies door de corona-maatregelen.

2Het verlenen van een financiële bijdrage voor nieuwe cultuuractiviteiten en -projecten om zo de culturele leefbaarheid in Oirschot te vergroten.

3Directe ondersteuning van individuele cultuurmakers en culturele organisaties die culturele activiteiten of projecten organiseren en hiermee de (culturele) leefbaarheid vergroten in de gemeente Oirschot.

Artikel 3 Te subsidiëren activiteit

Het college kan op aanvraag eenmalig subsidie verlenen als compensatie voor geleden schade als gevolg van maatregelen van de (rijks)overheid die gericht zijn op bestrijding van Covid-19.

Artikel 4 Te subsidiëren instelling

De subsidie wordt alleen verleend aan culturele- en erfgoedorganisaties die statutair gevestigd zijn in de gemeente Oirschot en die geen winstoogmerk hebben. Organisaties bieden actief kunst- en cultuuractiviteiten aan in en voor de Oirschotse samenleving.

Artikel 5 Subsidieaanvraag

1Een subsidieaanvraag kan tot en met 1 juni 2021 worden ingediend.

2De aanvrager maakt gebruik van een door het college voorgeschreven digitaal aanvraagformulier.

3De subsidieaanvraag bevat een gespecificeerd overzicht van de corona-gerelateerde schade.

4Het college neemt per aanvrager maximaal één aanvraag in behandeling.

Artikel 6 Verplichtingen

1De subsidieaanvraag bestaat tenminste uit:

a) een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier;

b) een overzicht van de corona-gerelateerde schade over de periode van 15 maart 2020 tot 15 maart 2021;

c) een deugdelijke financiële onderbouwing van de schade;

d) bewijsstukken waaruit afgeleid kan worden dat aanvrager een beroep heeft gedaan op andere beschikbare landelijke of regionale regelingen voor financiële compensatiebijdrage

2Alleen volledige aanvragen worden door het college in behandeling genomen.

Artikel 7 Weigeringsgronden

Aanvullend op de in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht, wordt een aanvraag om subsidie worden geweigerd indien:

a) De activiteit of de activiteiten waarvoor de maatregelen noodzakelijk zijn, geheel of deels gericht zijn op het behalen van winst.

b) De aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen genoemd in deze regeling.

c) Aanvraag na sluitingsdatum is ingediend.

d) Voor zover ter zake van de financiële overbrugging waarvoor subsidie is aangevraagd kosten zijn gemaakt vóór 15 maart 2020.

e) Het subsidieplafond als bedoeld in artikel 16 bereikt is.

Artikel 8 Hoogte van de subsidie en wijze van verdeling

1De subsidie is per aanvrager (kunst en cultuurorganisaties) maximaal 100% van de schade tot een maximum van € 5.000,-

2Als de aanvrager een compensatiebijdrage heeft ontvangen van het Rijk of de Provincie, dan wordt deze compensatie verrekend met het totaal bij het college ingediende bedrag van de schade.

Artikel 9 Verantwoording en subsidievaststelling

1Het college stelt de subsidie direct vast, zonder voorafgaande subsidieverlening. Het college beslist binnen acht weken na de sluitingstermijn op de aanvraag.

2De beslistermijn als bedoeld in het eerste lid kan met ten hoogste vier weken worden verlengd.

3De subsidieontvanger is verplicht desgevraagd aan de tonen dat de subsidie conform de aanvraag door haar is aangewend en dat aan de subsidievaststelling verbonden verplichtingen is voldaan.

Artikel 10 Te subsidiëren activiteit

Het college kan op aanvraag eenmalig subsidie verlenen als compensatie voor gemaakte kosten van maatregelen van de (rijks)overheid die gericht zijn op bestrijding van Covid-19.

Artikel 11 Te subsidiëren instelling

De subsidie wordt alleen verstrekt aan professionele individuele cultuurmakers die statutair gevestigd zijn in de gemeente Oirschot of minimaal 80% van zijn of haar activiteiten in Oirschot uitvoert. Activiteiten zijn gericht op kunst- en cultuureducatie aan de inwoners van Oirschot.

Artikel 12 Subsidieaanvraag

1Een subsidieaanvraag kan tot en met 1 juni 2021 worden ingediend

2De aanvrager maakt gebruik van een door het college voorgeschreven digitaal aanvraagformulier

3De subsidieaanvraag bevat een gespecificeerd overzicht van de corona-gerelateerde gemaakte kosten.

4Het college neemt per aanvrager maximaal één aanvraag in behandeling

Artikel 13 Verplichtingen

1De subsidieaanvraag bestaat tenminste uit:

a) een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier

b) een overzicht van de corona-gerelateerde kosten over de periode van 15 maart 2020 tot 15 maart 2021

c) een deugdelijke financiële onderbouwing van de kosten

d) bewijsstukken waaruit afgeleid kan worden dat aanvrager een beroep heeft gedaan op andere beschikbare landelijke of regionale regelingen voor financiële compensatiebijdrage

2Alleen volledige aanvragen worden door het college in behandeling genomen.

Artikel 14 Weigeringsgronden

Aanvullend op de in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht, wordt een aanvraag om subsidie worden geweigerd indien:

1De aanvraag loon- of inkomstenderving betreft.

2De aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen genoemd in deze regeling.

3Aanvraag na sluitingsdatum is ingediend.

4Voor zover ter zake van de financiële overbrugging waarvoor subsidie is aangevraagd kosten zijn gemaakt vóór 15 maart 2020.

5Het subsidieplafond als bedoeld in artikel 16 bereikt is.

Artikel 15 Hoogte van de subsidie en wijze van verdeling

1De subsidie is per aanvrager (cultuurmakers) maximaal 100% van de gemaakte kosten tot een maximum van € 2.000,00.

2Als de aanvrager een compensatiebijdrage heeft ontvangen van het Rijk of de Provincie, dan wordt deze compensatie verrekend met het totaal bij het college ingediende bedrag van de schade.

Artikel 16 Subsidieplafond en wijze van verdeling

1Het subsidieplafond voor onderdeel A (Cultuur- en erfgoedorganisaties) en onderdeel B (Cultuurmakers) tezamen is vastgesteld op € 139.018.

2De subsidie wordt naar rato verdeeld als het subsidieplafond wordt bereikt.

Artikel 17 Verantwoording en subsidievaststelling

1Het college stelt de subsidie direct vast, zonder voorafgaande subsidieverlening. Het college beslist binnen acht weken na sluitingsdatum op de aanvraag

2De beslistermijn als bedoeld in het eerste lid kan met ten hoogste vier weken worden verlengd.

3De subsidieontvanger is verplicht desgevraagd aan de tonen dat de subsidie conform de aanvraag door haar is aangewend en dat aan de subsidievaststelling verbonden verplichtingen is voldaan.

Artikel 18 Te subsidiëren activiteit

Het college kan op aanvraag eenmalig subsidie verlenen voor een culturele activiteit of -project die plaatsvindt in de gemeente Oirschot en ten goede komt aan de (culturele) leefbaarheid in Oirschot.

Artikel 19 Te subsidiëren instelling

De subsidie wordt alleen verstrekt aan culturele organisaties en professionele cultuurmakers die statutair gevestigd zijn in de gemeente Oirschot en die actief en aantoonbaar bijdragen aan cultuur in Oirschot.

Artikel 20 Subsidieaanvraag

1Een subsidieaanvraag voor corona cultuur projecten kan tot en met 1 oktober 2021 worden ingediend

2De aanvrager maakt gebruik van een door het college voorgeschreven digitaal aanvraagformulier

3De subsidieaanvraag moet minimaal zes weken voor de activiteit plaatsvindt worden ingediend

4Het college neemt per aanvrager maximaal één aanvraag in behandeling

5De subsidieaanvraag bestaat tenminste uit:

a) een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier

b) een kort activiteitenplan en een sluitende begroting

6Alleen volledige aanvragen worden door het college in behandeling genomen.

Artikel 21 Verplichtingen

Voor het ontvangen van de subsidie gelden de volgende verplichtingen:

1De activiteiten vinden plaats in de gemeente Oirschot en zijn bestemd voor onze inwoners

2De activiteiten moeten een duidelijke relatie hebben met het corona-virus en de consequenties daarvan en bij de uitvoering moeten de geldende corona maatregelen in acht worden genomen.

3De activiteiten zijn gericht op kunst en cultuur

4De activiteiten zijn uiterlijk in december 2022 uitgevoerd.

Artikel 22 Weigeringsgronden

Aanvullend op de in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht, wordt een aanvraag om subsidie worden geweigerd indien:

1De activiteiten of project geheel of deels gericht zijn op het behalen van winst

2De aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen genoemd in deze regeling.

3Het subsidieplafond als bedoeld in artikel 23 is bereikt.

4De aanvraag na sluitingsdatum is ingediend

5Het college al subsidie heeft verleend en die in verband met de corona-crisis op een andere manier worden uitgevoerd.

6Als de benodigde vergunning voor de uitvoering van de activiteiten niet wordt verstrekt.

Artikel 23 Subsidieplafond, hoogte van de subsidie en wijze van verdeling

1Het subsidieplafond voor onderdeel C (corona cultuur projecten 2021) is vastgesteld op € 30.000,00.

2De subsidie voor corona cultuur projecten wordt verdeeld op basis van volgorde van binnenkomst van aanvragen, waarbij als moment van binnenkomst geldt het moment dat de aanvraag volledig is.

3De subsidie is per aanvrager maximaal € 5.000,00 per activiteit of project.

Artikel 24 Verantwoording en subsidievaststelling

1Het college verleent de subsidie eerst als maximaal voorschot binnen 4 weken na de volledige aanvraag.

2De beslistermijn als bedoeld in het eerste lid kan met ten hoogste vier weken worden verlengd.

3De subsidieontvanger verstrekt het college een financieel en inhoudelijk verslag van het gesubsidieerde culturele project uiterlijk drie maanden nadat de activiteit heeft plaatsgevonden middels door het college beschikbaar gesteld eindrapportageformulier.

4Het college stelt de subsidie op basis van de verantwoording definitief vast binnen acht weken na ontvangst van het in het derde lid bedoelde verslag.

5De beslistermijn als bedoeld in het vierde lid kan met ten hoogste vier weken worden verlengd.

6Wanneer tijdens de uitvoering van de activiteiten minder inkomsten binnenkomen of meer kosten worden gemaakt dan geraamd in de begroting wordt het tekort niet aangevuld door college.

7Als de definitieve subsidie lager wordt vastgesteld dan het voorschot, wordt het verschil aan het college terugbetaald.

Artikel 25 Te subsidiëren activiteit

Het college kan op aanvraag eenmalig subsidie verlenen als compensatie voor geleden schade van maatregelen van de (rijks)overheid die gericht zijn op bestrijding van Covid-19.

Artikel 26 Te subsidiëren instelling

De subsidie wordt alleen verleend aan dorps- en buurthuizen die statutair gevestigd zijn in de gemeente Oirschot en die geen winstoogmerk hebben.

Artikel 27 Subsidieaanvraag

1Een subsidieaanvraag kan tot en met 1 juni 2021 worden ingediend

2De aanvrager maakt gebruik van een door het college voorgeschreven digitaal aanvraagformulier

3De subsidieaanvraag bevat een gespecificeerd overzicht van de corona-gerelateerde inkomstenderving en de gemaakte kosten.

4Het college neemt per aanvrager maximaal één aanvraag in behandeling

Artikel 28 Verplichtingen

1De subsidieaanvraag bestaat tenminste uit:

a) een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier

b) een gespecificeerd overzicht van de corona-gerelateerde inkomstenderving en de gemaakte kosten in de periode van 15 maart 2020 tot 15 maart 2021

c) een deugdelijke financiële onderbouwing van de schade

d) bewijsstukken waaruit afgeleid kan worden dat aanvrager een beroep heeft gedaan op andere beschikbare landelijke of regionale regelingen voor financiële compensatiebijdrage

2Alleen volledige aanvragen worden door het college in behandeling genomen.

Artikel 29 Weigeringsgronden

Aanvullend op de in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht, wordt een aanvraag om subsidie worden geweigerd indien:

1De activiteit of de activiteiten waarvoor de maatregelen noodzakelijk zijn, geheel of deels gericht zijn op het behalen van winst

2De aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen genoemd in deze regeling.

3Aanvraag na sluitingsdatum is ingediend.

4Voor zover ter zake van de financiële overbrugging waarvoor subsidie is aangevraagd kosten zijn gemaakt vóór 15 maart 2020.

5Het subsidieplafond als bedoeld in artikel 29 is bereikt.

Artikel 30 Subsidieplafond, hoogte van de subsidie en wijze van verdeling

1Het subsidieplafond voor onderdeel D (dorps- en buurthuizen) is vastgesteld op € 4.628,78.

2Bij overschrijding van het totale subsidieplafond wordt het beschikbare bedrag naar rato over het aantal aanvragen verdeeld.

3De subsidie is per aanvrager (dorps- en buurthuizen) maximaal 100% van de schade tot een maximum van € 1.500,00

4Als de aanvrager een compensatiebijdrage heeft ontvangen van het Rijk of de Provincie, dan wordt deze compensatie verrekend met het totaal bij de gemeente ingediende bedrag van de schade.

Artikel 31 Verantwoording en subsidievaststelling

1Het college stelt de subsidie direct vast, zonder voorafgaande subsidieverlening. Het college beslist binnen acht weken na sluitingsdatum op de aanvraag,.

2De beslistermijn als bedoeld in het eerste lid kan met ten hoogste vier weken worden verlengd

3De subsidieontvanger is verplicht desgevraagd aan de tonen dat de subsidie conform de aanvraag door haar is aangewend en dat aan de subsidievaststelling verbonden verplichtingen is voldaan.

Artikel 32 Te subsidiëren activiteit

Het college kan op aanvraag eenmalig subsidie verlenen als compensatie voor geleden schade van maatregelen van de (rijks)overheid die gericht zijn op bestrijding van Covid-19.

Artikel 33 Te subsidiëren instelling

De subsidie wordt alleen verstrekt aan vrijwilligersorganisaties die zich richten op jeugdigen tot 23 jaar die statutair gevestigd zijn in de gemeente Oirschot zonder winstoogmerk.

Artikel 34 Subsidieaanvraag

1Een subsidieaanvraag kan tot en met 1 juni 2021 worden ingediend

2De aanvrager maakt gebruik van een door het college voorgeschreven digitaal aanvraagformulier

3De subsidieaanvraag bevat een gespecificeerd overzicht van de corona-gerelateerde inkomstenderving en de gemaakte kosten.

4Het college neemt per aanvrager maximaal één aanvraag in behandeling

Artikel 35 Verplichtingen

1De subsidieaanvraag bestaat tenminste uit:

a) een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier

b) een gespecificeerd overzicht van de corona-gerelateerde inkomstenderving en de gemaakte kosten in de periode van 15 maart 2020 tot 15 maart 2021

c) een deugdelijke financiële onderbouwing van de schade

d) bewijsstukken waaruit afgeleid kan worden dat aanvrager een beroep heeft gedaan op andere beschikbare landelijke of regionale regelingen voor financiële compensatiebijdrage

2Alleen volledige aanvragen worden door het college in behandeling genomen.

Artikel 36 Weigeringsgronden

Aanvullend op de in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht, wordt een aanvraag om subsidie worden geweigerd indien:

1De activiteit of de activiteiten waarvoor de maatregelen noodzakelijk zijn, geheel of deels gericht zijn op het behalen van winst

2De aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen genoemd in deze regeling.

3De aanvrager een sportvereniging is.

4Aanvraag na sluitingsdatum is ingediend.

5Voor zover ter zake van de financiële overbrugging waarvoor subsidie is aangevraagd kosten zijn gemaakt vóór 15 maart 2020.

6Het subsidieplafond als bedoeld in artikel 36 is bereikt

Artikel 37 Subsidieplafond, hoogte van de subsidie en wijze van verdeling

1Het subsidieplafond voor onderdeel E (vrijwilligersorganisaties jeugd) is vastgesteld op € 7.414,00.

2Bij overschrijding van het totale subsidieplafond wordt het beschikbare bedrag naar rato over het aantal aanvragen verdeeld.

3De subsidie is per aanvrager (vrijwilligersorganisaties jeugd) maximaal 100% van de schade tot een maximum van € 3.500,00

4Als de aanvrager een compensatiebijdrage heeft ontvangen van het Rijk of de Provincie, dan wordt deze compensatie verrekend met het totaal bij de gemeente ingediende bedrag van de schade.

Artikel 38 Verantwoording en subsidievaststelling

1Het college stelt de subsidie direct vast, zonder voorafgaande subsidieverlening. Het college beslist binnen acht weken na sluitingsdatum, op de aanvraag.

2De beslistermijn als bedoeld in het eerste lid kan met ten hoogste vier weken worden verlengd

3De subsidieontvanger is verplicht desgevraagd aan de tonen dat de subsidie conform de aanvraag door haar is aangewend en dat aan de subsidievaststelling verbonden verplichtingen is voldaan.

Artikel 39 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen, ten gunste van de belanghebbende, afwijken van de bepalingen in deze uitvoeringsregeling, indien toepassing van deze regels tot onbillijkheden van overwegende aard leidt.

Artikel 40 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt na bekendmaking in werking op de dag na bekendmaking.