Representatiebeleid Gemeente Nuenen 2024

Nederlandse vlag

De kleuren van de Nederlandse vlag zijn: helder vermiljoen – helder wit – kobaltblauw. Over de afmetingen van de vlag zijn geen voorschriften. In het algemeen dient de lengte zich te verhouden tot de breedte als 3:2. Op de Nederlandse vlag hoort geen enkele versiering of andere toevoeging te worden aangebracht, zoals teksten of beeldmerken. De lengte van de stok of mast moet zo zijn dat de vlag de grond niet raakt, zelfs als de vlag halfstok hangt.

Het hijsen van de vlag

Een gehesen vlag mag nooit de grond raken of het verkeer hinderen, ook niet als de vlag halfstok hangt. De Nederlandse vlag (geldt ook voor buitenlandse vlaggen) mag alleen tussen zonsopgang en zonsondergang gehesen worden, tenzij het doek aan beide zijden verlicht is en de kleuren duidelijk zichtbaar zijn. Een uitzondering op regel is het halfstok vlaggen op 4 mei, nationale dodenherdenking vanaf 18.00 u tot zonsondergang (ca. 21.10 uur).

Halfstok vlaggen

Voor het halfstok hijsen van de vlag wordt de vlag eerst vol gehesen, daarna wordt zij langzaam en statig neergehaald, totdat het midden van de vlag op de helft van de normale hoogte is gekomen. De vlag mag het verkeer niet hinderen. De vlaggenlijn wordt vastgebonden; de vlag wordt niet opgebonden. Bij het neerhalen van een halfstok gehesen vlag wordt deze eerst langzaam en statig vol gehesen en vervolgens op dezelfde wijze neergehaald. Als de Nederlandse vlag halfstok hangt moeten de ernaast hangende vlaggen verwijderd worden.

Vlaggen bij bijzondere gebeurtenissen

Tijdens officiële bezoeken van buitenlandse staatshoofden wordt alleen gevlagd in de plaatsen die worden bezocht. Bij bijzondere gebeurtenissen in de Koninklijke familie (geboorte, huwelijk, overlijden) of uitzonderlijke gebeurtenissen zoals de herdenking van een (inter)nationale ramp stuurt het ministerie van Algemene Zaken een vlaginstructie rond. Zij informeren de Provincie, die de gemeenten inlicht. De Provincie stuurt de e-mail vaak direct naar medewerkers representatie. Zij lichten vervolgens de bodes in.

Inwoners van Nuenen en de Nederlandse vlag

Nederland kent geen wettelijke regels voor het gebruik van de vlag, alleen voor het vlaggen vanaf Rijksgebouwen. Je mag als burger, bedrijf of organisatie op alle dagen van het jaar de vlag uithangen. Denk aan: geboorte, huwelijk(jubilea), een opening of bij het behalen van een schooldiploma. Ook bij persoonlijke rouw mag de Nederlandse vlag (halfstok) worden uitgehangen. Wel zijn er gebruiken en regels voor het uithangen van de vlag. Zo mag een gehesen vlag nooit de grond raken of het verkeer hinderen. De Nederlandse vlag mag alleen tussen zonsopgang en zonsondergang gehesen worden, tenzij het doek aan beide zijden verlicht is en de kleuren duidelijk zichtbaar zijn.

Overige vlaggen

Naast de gemeentelijke vlag, provinciale vlag en Nederlandse vlag heeft de gemeente Nuenen de beschikking over de: Europese Unie Vlag (1x), Veteranenvlag (2x), Mensenrechtenvlag (1x), Coming Out Day (2x), Stop geweld tegen vrouwen vlag (1x). Op de Veteranenvlag en de Europesevlag na, maken we geen gebruik van de overige vlaggen. De gemeente Nuenen volgt de algemene vlaginstructie die door de minister-president is opgesteld. Er kunnen andere protocollen zoals het rouwprotocol zijn die vragen om vlagmomenten. Het college neemt hierover een besluit.

Rol representatie

•Ondersteunen van het representatieve optreden van het college en in het bijzonder de burgemeester.

•Representatie is proactief: via media ontdekken aan wie of welke mijlpaal de gemeente(bestuurder) aandacht kan geven.

•Aanspreekpunt in de voorbereiding van een bezoek van het college representatie is op de hoogte van de eisen die individuele collegeleden stellen aan hun openbare activiteiten.

•Verzamelen van informatie en wanneer gewenst een toespraak schrijven.

•Zorgen voor een relatiegeschenk met de juiste uitstraling.

•Aanwezig zijn bij belangrijke representatieve activiteiten van de burgemeester.

•Begeleiden wethouders als zij optreden als locoburgemeester.

•Zorgen dat de ambtsketen er is en aanreiken geschenken of onderscheidingen.

•Regelen dat er van het representatieve optreden van de bestuurder(s) een foto gepubliceerd kan worden op social media.

Rol van representatie

Tot de belangrijkste taken van representatie behoort de organisatie van ontvangsten, bijeenkomsten en evenementen. Naast delegaties van buiten de gemeente Nuenen worden ook groepen en inwoners uit de gemeente zelf door de gemeente ontvangen. De aard en het belang van een gebeurtenis bepaalt welke inzet voor een ontvangst of evenement vereist is, wie (eind-) verantwoordelijk is voor de productie en wie de uitvoering doet. De medewerkers representatie hebben een organiserende en ondersteunende rol bij een beperkt aantal eigen ‘producties’ en zijn daarbij zowel met regie, als met uitvoering belast. Bij deze gebeurtenissen verzorgt de medewerker representatie algemene advisering en op verzoek coördinatie (draaiboeken, faciliteiten, afstemming met andere beleidsterreinen/externen, de begeleiding van de bestuurder(s), persberichten, speeches en contacten met de pers (in overleg met de communicatieadviseur), de spreekstalmeesterrol, uitnodigingen en adressenbeheer, cadeaus en relatiegeschenken. Bij gebeurtenissen, waarvan de eindverantwoordelijkheid bij anderen binnen de organisatie heeft de medewerker representatie een adviserende rol.

Integriteit

Het kan voorkomen dat een individueel collegelid bezoekers ontvangt, die hij of zij graag een etentje wil aanbieden. Dit kan alleen als met het maken van kosten het belang van de gemeente is gediend en de te maken kosten voortvloeien uit de uitvoering van de functie. De kosten komen voor rekening van het budget representatie.

Samenwerking

Bij ontvangsten waarbij samengewerkt moet worden met derden (denk bijvoorbeeld aan de woonmarkt in samenwerking met Rabobank en Woningbouwvereniging Helpt Elkander) heeft representatie slechts een adviserende/ondersteunende rol. Belangrijk hierbij is dat duidelijke afspraken gemaakt moeten worden over de rol van collegelid (-leden) en de kostenverdeling.

Koninklijk bezoek

Bij een Koninklijk bezoek moeten bepaalde protocollen in acht genomen te worden. Een Koninklijk bezoek wordt altijd geregisseerd door de Rijksvoorlichtingsdienst (RVD). De medewerker representatie wordt altijd bij deze bezoeken ingeschakeld. De medewerker representatie neemt namens de burgemeester, deel aan de voorbesprekingen met de RVD over dit bezoek en informeert de burgemeester over het programma. Als er een officieel Koninklijk bezoek wordt gebracht aan een niet gemeentelijk bedrijf of instelling, wordt de medewerker representatie op de hoogte gesteld. Voor een ontvangst van de Commissaris van de Koning of andere hoogwaardigheidsbekleders gelden eveneens enkele protocollaire regels. Het bezoek gaat altijd in overleg met de kabinetsmedewerkers van de provincie.

Olympische Spelen, Paralympics, Wereldkampioenen

Deelnemers aan de Olympische/Paralympische Spelen die een gouden medaille winnen, komen in aanmerking voor een Koninklijke onderscheiding. Zij worden benoemd tot Ridder in de Orde van Oranje-Nassau. Zij krijgen hun onderscheiding tijdens een huldiging in Den Haag (Ridderzaal). Nuenense (actueel in de gemeente Nuenen woonachtige) medaillewinnaars worden z.s.m. na de Spelen gehuldigd/ontvangen in hun woonplaats of bij hun sportvereniging. Indien de ontvangst in Nuenen gaat plaatsvinden dan is de centrumlocatie van Het Klooster en de raadszaal daarvoor een prima locatie. De ontvangst wordt verzorgd door de burgemeester en de wethouder sport. Gouden medaille winnaars kunnen in aanmerking komen voor een gemeentelijke onderscheiding of andere vorm van waardering.

Ontvangst inwoners

Inwoners die de burgemeester of een wethouder willen spreken kunnen een verzoek doen via het bestuurssecretariaat.

Ontvangst schoolkinderen

Door het jaar heen ontvangt de gemeente klassen met schoolkinderen van verschillende basisscholen in Nuenen. De schoolkinderen krijgen een kennismaking met de gemeentelijke organisatie en een korte rondleiding in het gemeentehuis. De medewerker representatie coördineert deze ontvangsten in overleg met de beleidsmedewerker, de betreffende wethouder, het bestuurssecretariaat en met de bodes. De beleidsmedewerker is verantwoordelijk voor het inhoudelijke programma.

Representatie in de eigen organisatie

Bij representatie denkt men vaak aan contacten buiten de organisatie. Toch is representatie ten opzichte van de eigen medewerkers en eigen organisatie even zo belangrijk, bijvoorbeeld als het gaat om bijzondere gelegenheden en omstandigheden: bij geboorte, huwelijk en huwelijksjubilea, maar ook bij langdurige/ernstige ziekte en overlijden. De afspraken over deze interne representatie staan opgenomen in de Attentieregeling bijzondere personeelsaangelegenheden Gemeente Nuenen c.a. 2020, inclusief richtlijnen voor vieringen van jubilea en afscheid. De verantwoordelijkheid ligt bij de afdeling P&O.

Verjaardag 100-jarige (en ouder) in de gemeente Nuenen

Op het moment dat een inwoner 100 jaar wordt, bezoekt de (loco-)burgemeester de jarige met een bos bloemen en krijgt de inwoner een ‘levensboom’ aangeboden. Jaarlijks worden de gegevens opgevraagd bij de afdeling burgerzaken. De datum wordt in de agenda van de burgemeester geplaatst. De lijst met 100-jarigen wordt doorgestuurd naar het Koninklijk Huis. Vanaf 100e verjaardag, krijgt de inwoner ieder jaar een felicitatiekaart. Op het moment dat de inwoner 105 jaar wordt, bezoekt de (loco)-burgemeester de jarige met een relatiegeschenk bijvoorbeeld een Delftsblauw bord van de gemeente Nuenen. Aan de oudste inwoner van Nuenen wordt elk jaar aandacht besteed (bijvoorbeeld door een bezoek van de (loco)burgemeester; artikel krant enzovoorts).

Rol representatie

•Navragen bij burgerzaken of jarige nog in leven is en “bij de tijd is”.

•Het Koninklijk Huis informeren over de inwoners die in het komende jaar 100 jaar worden.

•Representatie legt het contact met de familie en/of het verzorgingshuis.

•Het geschenk voor de 100-jarige is een levensboom. De locatiekeuze van de boomplanting is in overleg met de familie en de afdeling Openbare Ruimte.

•Representatie organiseert de festiviteiten in samenspraak met de familie en met de leverancier van de boom.

•Bezoek aan de 100-jarige door de (loco)burgemeester in zijn/haar agenda laten plannen door bestuurssecretariaat.

•Representatie begeleidt de burgemeester bij het bezoek.

•Bos bloemen regelen en zorgen dat er van het representatieve optreden van de bestuurder een foto gepubliceerd kan worden op social media.

Procedure Koninklijk Huis alleen bij 100-jarige

Het Koninklijk Huis wordt geïnformeerd over de inwoners die in het komende jaar 100 jaar worden. Het Koninklijk Huis stuurt de jarige een felicitatiebrief. Bij overlijden van iemand die 100 jaar of ouder wordt, direct het Koninklijk Huis waarschuwen van dat overlijden: jubilea@dkh.nl.

50-jarig huwelijk

Bij een 50-jarig huwelijk ontvangt het jubilerend echtpaar een bos bloemen met een persoonlijke felicitatiekaart van de burgemeester.

60-jarig (diamanten huwelijk) en 65-jarig huwelijk (briljanten huwelijk)

Het jublilerende echtpaar ontvangt een felicitatiebrief van de burgemeester waarna zij kunnen aangeven, bij het secretariaat, of zij een persoonlijk bezoek van de burgemeester of een videoboodschap van de burgemeester wensen te ontvangen. Het echtpaar ontvangt als cadeau een bos bloemen ook als het echtpaar afziet van een bezoek/videoboodschap door de burgemeester. Als de burgemeester wel op bezoek gaat, neemt hij/zij naast een bos bloemen ook een relatiegeschenk mee.

70-jarig en 75-jarig huwelijk

Hiervoor geldt dezelfde procedure als bij een 60-jarig en 65-jarig huwelijk. Dit is echter uitzonderlijk en in de gemeente Nuenen dit jaar voor het eerst voorgekomen. Per situatie bekijken of extra aandacht nodig is. In overleg met het echtpaar en/of familie kan bij mensen die 70 jaar getrouwd zijn de landelijke pers worden ingeschakeld. 70 jaar getrouwd zijn is vrij uniek in Nederland.

Zie ook Koninklijk Huis informeren over de jubilea bij 60 en 75-jarig huwelijk.

Rol van representatie

•Nagaan of jubilarissen nog in leven zijn via inZicht (BRP: basisregistratie personen).

•Lijst doorsturen naar Koninklijk Huis: jubilea@dkh.nl.

•Representatie verstuurt de brieven.

•Bestuurssecretariaat regelt de agenda van de burgemeester m.b.t. de bezoeken aan de jubilerende echtparen.

•Representatie begeleidt de burgemeester bij het bezoek.

•Representatie geeft opdracht aan de bloemist om het boeket (bij afwezigheid van een bezoek van de burgemeester) te bezorgen aan het thuisadres.

•De gemeente is terughoudend met betrekking tot de pers. Betrokkenen kunnen zelf pers vragen.

Koninklijk Huis informeren over de jubilea, 60 en 75-jarig huwelijk, die nog in leven zijn.

Het Koninklijk Huis wordt twee maanden van te voren geïnformeerd over de jubilea van de 60 en 75-jarige huwelijken.

•60-jarige huwelijksfeesten: deze echtparen ontvangen een brief met fotokaart namens de Koning en Koningin;

•75-jarige huwelijksfeesten: bloemen en brief met fotokaart worden namens de Koning en Koningin aangeboden door de kamerheer in de betreffende provincie gelijktijdig met het bezoek van de burgemeester aan het echtpaar. De bloemen worden besteld door de Dienst van het Koninklijk Huis, behalve als er geen bezoek plaatsvindt. Dan wordt voor het bezorgen van de brief met bloemen (ter waarde van 50 euro) de medewerking ingeroepen van de burgemeester. In dat geval mag de factuur van de bloemen gestuurd worden aan facturen@dkh.nl.

Overlijden Koninklijk Huis informeren

Bij overlijden van een de echtlieden, van 60 en 75-jarig huwelijk, wordt het Koninklijk Huis zo spoedig mogelijk geïnformeerd: jubilea@dkh.nl. Overlijdens- en verhuisberichten die spoed hebben, kunnen aan doorgegeven worden via par@dkh.nl.

Algemene Uitgangspunten

Bij de toekenning van een gemeentelijke onderscheiding gelden enkele algemene uitgangspunten:

•De onderscheiding is uniek zodat geen devaluatie ontstaat.

•Er moet een aanleiding zijn (jubileum, afscheid of iets dergelijks).

•Er moet van enige aansluiting bij het tot nu toe gevolgde systeem (de historie) sprake zijn.

•Criteria die gewicht in de schaal leggen zijn vrijwilligheid (onbetaald), zwaarte (functie, ledental, aantal gebruikers), duur (aantal jaren), opeenstapelling (diversiteit).

•Toekenning aan rechtspersonen of bedrijven is mogelijk.

•Nagaan of iemand van onbesproken gedrag is.

•De uitreiking van de versierselen vindt plaats door de (loco)burgemeester.

•Postuum toekennen kan slechts bij hoge uitzondering omdat iemand in de huidige tijd herkenbaar moet zijn om de voorbeeldfunctie het beste tot zijn recht te laten komen.

•Steeds blijven afwijkingen van de algemene richtlijnen mogelijk, in specifieke situaties.

Criteria toekenning ereburgerschap

Uitzonderlijke verdiensten

De persoon moet aantoonbaar buitengewone verdiensten hebben geleverd op het gebied van bijvoorbeeld wetenschap, kunst, cultuur, sport, filantropie of maatschappelijk werk. Dit kan bijvoorbeeld blijken uit nationale of internationale erkenning, prijzen of onderscheidingen.

Lokale betrokkenheid

De persoon moet een aantoonbare en langdurige betrokkenheid hebben bij de gemeente. Dit kan blijken uit activiteiten zoals vrijwilligerswerk, het opzetten van lokale projecten of het dienen in belangrijke functies binnen de gemeenschap.

Positieve bijdrage

De persoon moet een positieve en blijvende invloed hebben gehad op de gemeente en haar inwoners. Dit kan bijvoorbeeld zijn door het stimuleren van economische groei, het bevorderen van onderwijs of het verbeteren van de leefomstandigheden.

Goed gedrag

De persoon moet een onberispelijke reputatie hebben en geen gedrag hebben vertoond dat in strijd is met de normen en waarden van de gemeente.

Besluitvorming geregeld in de Verordening

In uitzonderlijke gevallen kan het Ereburgerschap van de gemeente Nuenen worden toegekend als erkenning en dankbaarheid aan zowel inwoners als niet-inwoners van de gemeente Nuenen die buitengewoon waardevol zijn geweest voor de gemeente en haar inwoners.

•Iedereen kan mogelijke kandidaten voordragen aan het college van b&w.

•Een verzoek voor het ereburgerschap, wordt inclusief motivering, gericht aan het college van b&w.

•Het college legt het verzoek, samen met een ambtelijk advies, voor aan de gemeenteraad ter besluitvorming.

•Het ereburgerschap wordt toegekend op voordracht van het college van b&w tijdens een raadsvergadering.

•Voordat de raad een voorstel ontvangt voor toekenning van het ereburgerschap, raadpleegt de burgemeester het fractieoverleg van de raad. Als er binnen het fractieoverleg onvoldoende steun is voor het voorstel, zal het college van b&w het voorstel heroverwegen voordat het wordt ingediend bij de raad.

•Als meer dan de helft van de raad akkoord gaat, wordt het ereburgerschap toegekend.

•Als erkenning van deze eretitel ontvangt de ontvanger, of zijn erfgenamen, een oorkonde als bewijs van toekenning. Daarnaast ontvangt de ontvanger een gouden draagspeld/rozetje met het gemeentewapen. Bovendien wordt de toekenning opgenomen in het (digitale) ereboek.

•Het ereburgerschap kan postuum worden toegekend.

•Aan deze titel kunnen geen rechten worden ontleend en er zijn geen verplichtingen aan verbonden.

•Als er bijzondere redenen zijn die daartoe aanleiding geven, kan de raad op basis van een voorstel van het college besluiten om het ereburgerschap van de betreffende persoon in te trekken.

De procedure stapsgewijs

•Indiening van het voorstel door aanvrager(s).

•Burgemeester toetst het voorstel aan de criteria en onderzoekt de antecedenten.

•Advisering door de burgemeester (= portefeuillehouder).

•Opstellen ambtelijk advies in een collegevoorstel.

•Behandeling in het college van b&w.

•Voordracht door het college van b&w aan de gemeenteraad.

•Voordat de raad een voorstel ontvangt voor toekenning van het ereburgerschap, raadpleegt de burgemeester het fractieoverleg van de raad.

•Wanneer er binnen het fractieoverleg onvoldoende draagvlak voor het voorstel is, neemt het college van b&w het voorstel in heroverweging voordat het voorstel ingediend wordt bij de raad.

•Beraadslagingen en besluitvorming zijn niet openbaar maar zeer vertrouwelijk, met geheimhouding.

•Afwijzing / Toekenning en uitreiking.

Aanvullend:

De ereburger krijgt een vermelding in het (digitale) ereboek van de gemeente Nuenen ca.

De ereburger wordt uitgenodigd voor de jaarlijkse bijeenkomst van gedecoreerden op Koningsdag.

Protocol bij overlijden Ereburger

•verzenden van een schriftelijke condoleance aan partner / familie.

•grafstuk met lint ter waarde van € 70,-.

•afvaardiging van college van b&w naar begrafenis/crematie.

•Overlijdensadvertentie.

•in memoriam tbv pers.

•herdenking in de eerstvolgende raadsvergadering waarbij nabestaanden worden uitgenodigd.

Rol representatie

•In behandeling nemen van een voorstel.

•Toetsen aan de uitgangspunten tot toekenning.

•Verrichten van onderzoek naar onbesproken gedrag.

•Advisering van de burgemeester.

•Schrijven van een ambtelijk advies in een collegevoorstel en een raadsvoorstel i.s.m. de griffier.

•Planning in de bestuurs- en raadsagenda van vertrouwelijke behandeling.

•Planning in de bestuurs- en raadsagenda van de eventuele uitreiking.

•Berichten (positief danwel negatief) aan de aanvrager.

•Voorbereiden van de uitreiking door de burgemeester in overleg met de aanvrager.

•Voorraadbeheer eretekens.

•Schrijven van de uitreikingsspeech voor de burgemeester.

•(Laten) vervaardigen van de oorkonde.

•Persbericht onder embargo laten uitgaan naar pers en via griffie naar raad.

•Assisteren van burgemeester bij de uitreiking.

•Na uitreiking berichtgeving op social media.

BRONS

De bronzen erepenning van de gemeente Nuenen wordt toegekend bij speciale verdiensten op enig terrein van het maatschappelijk leven in de gemeente en blijk heeft gegeven van bijzondere burgerzin, als blijk van waardering aan:

•Zij die meer dan 50 jaar lid zijn van een vereniging, stichting of instelling welke vereniging, stichting of instelling door haar werkzaamheden op enig terrein van het maatschappelijk leven van de gemeente Nuenen op uitzonderlijke, onderscheidenlijke op zeer bijzondere wijze voorziet in bepaalde maatschappelijke noden of behoeften.

•Zij die op grond van bijzondere prestaties op het gebied van de sport of anderszins een derde plaats hebben bereikt bij een wereld-, Europees- of olympisch kampioenschap.

•Individueel naar het oordeel van burgemeester en wethouders, bij algemene verdiensten van een persoon, die een verantwoordelijke functie (bestuur, leiding, instructie) bij een belangrijke vereniging, stichting en/of instelling heeft en:

o het 12,5 jarig jubileum viert;

o of van zo’n functie na minimaal 10 jaar en maximaal 20 jaar afscheid neemt;

o of bij verdiensten van iets mindere importantie het 25-jarig jubileum viert.

ZILVER

De zilveren erepenning van de gemeente Nuenen wordt slechts toegekend bij bijzondere verdiensten tegenover de gemeente of de gemeenschap , als blijk van waardering aan:

•Zij die op grond van bijzondere prestaties op het gebied van de sport of anderszins een tweede plaats (reserve-kampioenschap) hebben bereikt bij een wereld-, Europees- of olympisch kampioenschap.

•Individueel naar het oordeel van burgemeester en wethouders, bij bijzondere verdiensten van een persoon die een verantwoordelijke functie (bestuur, leiding, instructie) bij een of meerdere belangrijke verenigingen, stichtingen en/of instellingen vervult en:

o het 25-jarig jubileum viert;

o of van zo’n functie na minimaal 20 jaar afscheid neemt;

o of meer dan 15 jaar en minder dan 25 jaar een cumulatie van functies bekleedt.

•Bij bevordering (reeds eerder een gemeentelijke onderscheiding in brons toegekend) door (nog) meer jaren in functie te zijn geweest en/of na eerdere toekenning meerdere functies gedurende een reeks van jaren te hebben bekleed.

GOUD

De gouden erepenning van de gemeente Nuenen wordt slechts bij uitzondering toegekend bij verdiensten in een openbare functie hetzij een functie ten dienste van het welzijn van de gemeenschap, als blijk van waardering aan:

•Zij die op grond van bijzondere prestaties op het gebied van de sport of anderszins een eerste plaats hebben bereikt bij een wereld-, Europees- of olympisch kampioenschap.

•Individueel naar het oordeel van burgemeester en wethouders, bij uitzonderlijke verdiensten van een persoon die een hele verantwoordelijke functie (bestuur, leiding, instructie) bij een of meerdere belangrijke verenigingen, stichtingen en/of instellingen vervult:

o gedurende meer dan 25 jaar;

o of tijdens deze langdurige periode een variatie/cumulatie van functies bekleedde.

•Bij bevordering (reeds eerder een gemeentelijke onderscheiding in zilver toegekend) door (nog) meer jaren in functie te zijn geweest en/of na eerdere toekenning meerdere functies gedurende een reeks van jaren te hebben bekleed.

BRONS

•De vereniging, stichting of instelling, die een speciale prestatie verricht heeft.

•De vereniging, stichting of instelling die haar 25-jarig bestaan viert danwel bij verschuiving haar 30- of 40-jarig bestaan viert, beneden de 50.

•De vereniging, club etc. die op het gebied van sport of anderszins een derde plaats heeft behaald bij een wereld-, Europees-, of olympisch kampioenschap.

ZILVER

•De vereniging, stichting of instelling, die een bijzondere prestatie verricht heeft.

•De vereniging, stichting of instelling die haar 50-jarig bestaan viert of de viering verschuift naar een volgend feestjaar (bijv. 65- of 75-jarig bestaan) beneden de 100.

•Een bedrijf vanwege naar het oordeel van burgemeester en wethouders bijzondere

•verdiensten of prestaties.

•De vereniging of club, etc. die op het gebied van sport of anderszins een tweede plaats (reserve-kampioen) heeft behaald bij een wereld-, Europees- of olympisch kampioenschap.

GOUD

•De vereniging, stichting of instelling, die een uitzonderlijke prestatie verricht heeft;

•De vereniging, stichting of instelling die tenminste 100 jaar bestaat en als regel slechts ter gelegenheid van een bijzonder jubileum (100, 125, enz. jarig bestaan) of bij een zeer bijzondere gebeurtenis in het verenigings-, stichtings- of instellingsleven (na het 100-jarig bestaan);

•Een bedrijf (e.d.) vanwege naar het oordeel van burgemeester en wethouders uitzonderlijke verdiensten of prestaties dan wel vanwege een zeer langdurig bestaan (minstens 100 jaar) in de gemeente;

•De vereniging, stichting, instelling of club die op grond van bijzondere prestaties op het gebied van sport of anderszins een eerste plaats heeft behaald bij een wereld-, Europees- of olympisch kampioenschap.

Rol representatie was

•Persbericht onder embargo laten uitgaan

•Voorbereiden van de uitreiking door de wethouder

•Schrijven van de uitreikingsspeech

•Zorgen dat bronzen kunstwerk met naamsinscriptie en de cheque aanwezig zijn

•Assisteren van bestuurder bij de uitreiking

•Na uitreiking berichtgeving op social media

Criteria vrijwilligersprijs waren

De kandidaten die voor deze prijs werden voorgedragen, moesten voldoen aan criteria:

•Het moest gaan om werk dat vrijwillig (dus niet beroepsmatig) gedurende een langere periode (minimaal 5 jaar) werd verricht voor een maatschappelijke organisatie in of voor een of meer inwoners van de gemeente Nuenen.

•De kandidaat was zelf inwoner van de gemeente Nuenen (de jaren van verricht vrijwilligerswerk achtereenvolgend verricht op meerdere fronten en/of voor meerdere organisaties kunnen bij elkaar worden opgeteld)

•Een vrijwilliger die de vrijwilligersprijs al eens had ontvangen, of een Koninklijk/gemeentelijk lintje, kwam niet in aanmerking voor de vrijwilligersprijs.

•Alle leeftijdsgroepen konden in aanmerking komen voor een vrijwilligersprijs.

•Vrijwilligers die niet bij een vereniging of stichting hoorden kregen gelijke kansen.

Criteria om voor de geldprijs in aanmerking te komen waren

•Organisaties konden slechts één maal de geldprijs ontvangen die hoorde bij de vrijwilligersprijs.

•Organisaties konden slechts één maal de geldprijs ontvangen die hoorde bij de vrijwilligersprijs.

•De toe te kennen geldprijs mocht op geen enkele wijze de selectie van de vrijwilliger beïnvloeden.

•Als na selectie van de kandidaat voor de vrijwilligersprijs bleek dat de organisatie die de vrijwilliger voordroeg, al eerder de geldprijs had ontvangen (bij een andere vrijwilliger), werd gekeken naar eventuele andere organisaties waar de voorgedragen vrijwilliger werkzaam was (of was geweest). De selectie vond plaats door stemming.

•Als de geselecteerde vrijwilliger op geen enkele wijze verbonden was aan een organisatie, dan werd de geldprijs toegekend aan een van de andere organisaties die een voordracht ingediend habben. De selectie vond plaats door stemming.

Organisatie en uitreiking was

Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling was verantwoordelijk voor de organisatie en uitreiking van de vrijwilligersprijs en jeugdlintje. De uitreiking van het jeugdlintje viel samen met de uitreiking van de vrijwilligersprijs tijdens de nieuwjaarsontmoeting.

Het vrijwilligersbeleid is in handen van de afdeling Ontwikkeling (cluster Maatschappelijke Ontwikkeling) van de gemeente Nuenen. Het college heeft in oktober 2024 nieuw vrijwilligersbeleid vastgesteld waarmee de Vrijwilligersprijs en het jeugdlintje zijn afgeschaft.

Wie komt in aanmerking voor een KO

Voor een KO komt niet iedereen in aanmerking. De criteria voor het toekennen van Koninklijke onderscheidingen in Nederland zijn vastgelegd in het Vademecum decoratiestelsel. Deze richtlijnen zijn opgesteld door het Kapittel voor de Civiele Orden, een adviesorgaan van de Nederlandse regering.

4Deze richtlijnen staan vast. De gemeente(raad) heeft geen invloed op de procedure en/of besluitvorming.

Vademecum decoratiestelsel

Alle informatie over de verschillende aspecten van het decoratiestelsel, de aanvraagprocedure, de criteria, de regelmatig voorkomende categorieën, het criterium onbesproken gedrag, de uitreiking en de formele aspecten zijn te vinden in het interne document van het Kapittel voor de Civiele Orden van de Kanselarij der Nederlandse Orden onder de titel: Vademecum decoratiestelsel. Het vademecum is een intern document met informatie en richtlijnen. De toepassing van het decoratiestelsel is steeds individueel maatwerk. Het Kapittel kan om die reden afwijken van in het Vademecum opgenomen richtlijnen.

Meest voorkomende onderscheidingen

Koninklijke onderscheidingen voor maatschappelijke verdiensten zijn onderverdeeld in twee orden, te weten de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau. Wie voor welke orde in aanmerking komt is afhankelijk van de aard van de verdiensten.

De Koninklijke onderscheidingen die het meest voorkomen in Nederland zijn de lintjes van de Orde van Oranje-Nassau

5In de bijlage en overzicht met alle Koninklijke Onderscheidingen of kijk op www.lintjes.nl

. Binnen deze orde zijn er verschillende graden van onderscheidingen zoals:

•Lid in de Orde van Oranje-Nassau

•Ridder in de Orde van Oranje-Nassau

•Officier in de Orde van Oranje-Nassau

•Commandeur in de Orde van Oranje-Nassau.

Lid in de Orde van Oranje-Nassau is de meest voorkomende onderscheiding binnen deze orde. Zo ook in de gemeente Nuenen.

Bepalend voor de toekenning van een onderscheiding is, in grove lijnen, of iemand zich vrijwillig, belangeloos en onbaatzuchtig voor de samenleving inzet en dat gedurende een periode vanaf 15 tot 20 jaar. Indien de periode korter is moet de maatschappelijke uitstraling bijzonder groot zijn.

Bij vrijwilligerswerk betreft het de factoren:

•Onbaatzuchtig: het moet gaan om vrijwilligerswerk (onbetaald werk)

•Tijd: het moet gaan om een intensief urenaantal aan tijdsbesteding

•Actualiteit: het moet gaan om actuele verdiensten, die niet te ver in het verleden liggen

•Belangrijkheid: hoe groot is de organisatie, hoeveel mensen zijn lid van de vereniging? Welke bijdrage wordt geleverd aan de samenleving?

•Ondersteuning: met ondersteuningsbrieven van alle verenigingen of organisaties en van de werkgever indien hij/zij een betaalde baan heeft.

Regelmatig voorkomende categorieën

•Volksvertegenwoordigers / raadsleden

•Wethouders

•Vrijwillige brandweer

•Overige: geestelijken, sporters, mantelzorgers, militairen en pleeg(ouder)zorg

Voordracht

De aanvraag voor een KO is een uitgebreide procedure, waarin wordt onderzocht of de voorgestelde persoon het lintje inderdaad verdient. Indienen van de aanvraag moet bij de burgemeester van de woonplaats van decorandus. Iedereen kan een aanvraag indienen. Men kan alleen niet voor zichzelf een lintje aanvragen.

De burgemeester controleert het voorstel op compleetheid en voegt er gegevens uit de justitiële en vergelijkbare documentatie aan toe. De burgemeester brengt advies uit over alle ingediende aanvragen en doet een suggestie over de graad van de onderscheiding. Adviseert de burgemeester positief, dan wordt de aanvraag ingevoerd in een digitaal landelijk systeem met de naam LINT-kanselarij. Het advies van de burgemeester wordt aangeboden aan de Commissaris van de Koning. Deze adviseert en stuurt indien positief de aanvraag door naar de Kanselarij der Nederlandse Orden. Hier op volgt een Koninklijk Besluit. Een onafhankelijk college die een zwaarwegend advies geeft aan de betrokken minister. Wanneer de minister positief beslist, wordt de onderscheiding bij Koninklijk Besluit verleend.

De procedure stapsgewijs

•Indiening van het voorstel door aanvrager(s) bij representatie

•Advisering door de burgemeester

•Advisering door de commissaris van de Koning

•Advisering door het Kapittel voor de Civiele Orden

•Beslissing door de minister, opstelling ontwerp Koninklijk Besluit

•Ondertekening van het Koninklijk Besluit

•Contraseign door de minister

•Uitreiking

Openbaarheid en geheimhoudingsplicht

De adviezen van de burgemeester, de Commissaris van de Koning en het Kapittel zijn niet openbaar in de zin van de Wet openbaarheid van bestuur. Het gaat om stukken voor intern gebruik. Dit betekent dat bij de uitreiking van de onderscheiding de aan de burgemeester toegezonden kopie van advies van het Kapittel nooit mag worden verstrekt aan de gedecoreerde, de aanvrager of derden zoals de media. De burgemeester kan er natuurlijk wel gebruik van maken bij het samenstellen van zijn toespraak en het persbericht, maar mag hij niet letterlijk citeren.

Afwijzende beslissing

Bij een afwijzende beslissing over de decoratie van de minister kan het zijn dat door de aanvrager(s) aan de burgemeester daarover nadere informatie wordt gevraagd. Waarom krijgt hij/zij geen lintje? De burgemeester moet dan zonder meer de geheimhouding in acht nemen. Wel kan hij in een zekere abstractie en met gebruik van de algemeen geldende criteria een beperkte nadere duiding geven. Of hij dat doet en hoe hij dat aankleedt hangt van het concrete geval af. Indien er sprake is van een belemmering vanwege politie- en of justitiegegevens mag daar nooit met aanvragers over gesproken worden. Een eventueel bezwaar van iemand dient de burgemeester onverwijld door te sturen naar de verantwoordelijke minister. Dit kan zich voordoen indien iemand het niet eens is met een uitgereikte onderscheiding aan een medebewoner van zijn of haar gemeente.

Weigering van een onderscheiding

Er zijn mensen die om principiële of andere redenen een KO niet op prijs stellen. Het is aan de voorsteller om er zeker van te zijn dat betrokkene de onderscheiding zal accepteren. In geval van twijfel kan daarom de burgemeester beter verifiëren of de onderscheiding zal worden geaccepteerd. Bij de onderscheiding van raadsleden moet de burgemeester attent zijn op mogelijke weigering, omdat er raadsleden zijn die vanwege het automatisch karakter van de onderscheiding deze niet op prijs stellen. Vaak laten zij dat overigens aan de burgemeester van tevoren weten. Heeft decorandus eenmaal een KO geweigerd, dan kan hij daarna nooit meer voor een lintje in aanmerking komen.

Lintjesregen in Nuenen

Tijdens de lintjesregen op 26 april (de dag vóór Koningsdag) reikt de burgemeester het lintje bij de gedecoreerden thuis uit, of daar waar hij/zij vrijwilligerswerk verricht (sportkantine, pastorie, etc). De aanvrager van het lintje zit samen met familieleden in het complot en zorgt ervoor dat op de uitreikingslocatie alles goed verloopt. Zij kunnen het feest zo groot of klein maken als zij zelf willen. Voor de organisatie en ontvangst op de locatie is namens de gemeente geen budget beschikbaar. De burgemeester komt op een afgesproken tijdstip aan huis of een andere afgesproken locatie, met in zijn kielzog een hele delegatie bestaande uit alle andere collegeleden, de raadsleden, ambtelijke ondersteuning, de fotograaf, de schrijvende en filmende pers, én vertegenwoordigers van het Oranjecomité en eventuele andere speciale gasten.

Bijzondere gelegenheid (BG)

Bij uitzondering kan de burgemeester een KO uitreiken op een bijzondere gelegenheid (BG) zoals bijvoorbeeld bij een ambtsjubileum, pensionering of een ander bijzonder moment. Bij een bijzondere uitreiking zal er vaak contact zijn met de aanvrager over de gelegenheid waarbij de uitreiking plaatsvindt.

Uitreiking in andere gemeente

In enkele gevallen zijn er meerdere personen die worden onderscheiden, maar die woonachtig zijn in een andere gemeente. In deze gevallen moet Kabinet en representatie contact opnemen met een desbetreffende medewerker van die gemeente om bepaalde zaken af te stemmen. Hierbij valt te denken aan de speech van de burgemeester en de volgorde van uitreiking, het geven van bloemen en het opstellen van het persbericht.

Rol representatie

•In behandeling nemen van voorstellen

•Onderzoeken op compleetheid en ondersteuning door derden bij iedere activiteit

•Ondersteuning door de werkgever

•Initiëren van voorstellen voor regelmatig voorkomende categorieën zoals vrijwillige brandweer, volksvertegenwoordigers, geestelijken, sporters, mantelzorgers, pleegzorgers

•Toetsen aan de criteria

•Verrichten van het antecedentenonderzoek bij Politie en Justitie

•Bij medici verrichten van onderzoek bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg

•Bij bestuurders verrichten van onderzoek naar bestuurlijke boetes

•Geborenen voor 1932 verrichten van onderzoek op oorlogsverleden

•Advisering van de burgemeester en schrijven van zijn advies over het voorstel

•Digitaal invoeren en doorsturen van het voorstel

•Planning in de bestuursagenda van de eventuele uitreiking over enige maanden

•Berichten (positief danwel negatief) aan de aanvrager

•Schrijven van de uitreikingstoespraak voor de burgemeester

•Persbericht onder embargo laten uitgaan

•Organiseren van de uitreiking door de burgemeester in overleg met de aanvrager

•Begeleiding van de burgemeester bij de uitreiking

•Berichtgeving over de uitreiking op social media

Rol representatie

De organisatie van de bijeenkomst van gedecoreerden ligt bij de gemeente in samenspraak met het Oranje comité Nuenen in de vorm van:

•Draaiboeken en Planningen (wie doet wat)

•Regelen faciliteiten (accommodatie, catering, livemuziek, techniek)

•Persberichten, speeches en contacten met de pers (i.o.m. communicatie)

•Uitnodigingen en adressenbeheer

•Onderbrengen en begeleiding gasten

•Begeleiding van bestuurder(s)

•Spreekstalmeesterrol en ceremoniemeester

•Evaluatie representatieve activiteit/gelegenheid

Onderscheidingen voor bedrijven, instellingen of verenigingen

De Koning kan, naast persoonlijke onderscheidingen, ook een onderscheiding verlenen aan bedrijven, instellingen of verenigingen. Landelijke organisaties en bedrijven kunnen het predicaat Koninklijk ontvangen. Bedrijven uit het midden- en kleinbedrijf kunnen in aanmerking komen voor het predicaat Hofleverancier. Aan verenigingen, stichtingen, instellingen of sportverenigingen op regionaal of lokaal niveau kan de Koning ook bij wijze van ereteken een Koninklijke erepenning verlenen. Ook bestaat de mogelijkheid dat de Koning aan verenigingen of instellingen een medaille als ereprijs toekent.

De burgemeester heeft de taak om de aanvraag van predicaten in behandeling te nemen, indien de statutaire vestigingsplaats in de gemeente Nuenen is.

Bedrijven, ondernemingen, verenigingen of stichtingen met een predicaat Koninklijk of Hofleverancier, dan wel een Koninklijke Erepenning komen in Nuenen (nog) niet voor. Daarom slechts een korte omschrijving en uitleg, mocht het in de toekomst eens voorkomen. Zie ook de map representatiebeleid – richtlijnen aanvragen Koninklijk huis op de H-schijf.

Predicaat Koninklijk

Het predicaat Koninklijk is een onderscheiding die kan worden verleend aan verenigingen, stichtingen, instellingen of grote ondernemingen. Het symboliseert het respect, de waardering en het vertrouwen van de Koning tegenover de ontvanger. Bij het predicaat Koninklijk zijn de belangrijkste criteria: minimaal 100 jaar bestaan, landelijke bekendheid met bij voorkeur ook internationale uitstraling en meer dan 100 werknemers. Alleen de Koning kan het predicaat toekennen. Het predicaat is strikt op naam en betekent dat de organisatie het predicaat Koninklijk mag toevoegen aan de naam en de Koninklijke Kroon in het logo mag opnemen. In overleg mag soms ook een gestileerde versie van de Koninklijke Kroon in het logo worden opgenomen.

Het predicaat kan worden aangevraagd via de burgemeester in de statutaire vestigingsplaats. De burgemeester verifieert of voldoende gegevens ter ondersteuning van de aanvraag zijn toegevoegd. Deze gegevens worden niet openbaar gemaakt. De registers van de Justitiële Documentatiedienst worden geraadpleegd. De aanvraag wordt, voorzien van het advies van de burgemeester, aangeboden aan de Commissaris van de Koning die op zijn beurt adviseert nadat hij informatie heeft ingewonnen bij verschillende instellingen, bijvoorbeeld diensten en ministeries die relevant zijn voor de beoordeling.

De onderneming moet wat betreft aard, omvang en betrouwbaarheid aanzien hebben en op zijn gebied in Nederland een eerste of een zeer vooraanstaande plaats innemen, bij voorkeur met een internationale uitstraling. Hierbij wordt mede rekening gehouden met de grootte van het bedrijf, het aantal werknemers en de omzet; als richtlijn geldt dat het bedrijf minstens honderd werknemers in dienst heeft. De bedrijfsvoering dient onberispelijk te zijn. De onderneming, en ook de bestuursleden en commissarissen, moeten van onbesproken gedrag zijn. Een onderneming zal in de regel ten minste honderd jaar moeten hebben bestaan en het predicaat wordt in principe slechts ter gelegenheid van een bijzonder jubileum (bijv. 100- of 125-jarig bestaan) verleend.

De vereniging / organisatie zal moeten aantonen dat zij op het gebied van haar doelstelling de eerste of althans een zeer vooraanstaande plaats inneemt. De vereniging moet een goed bestuurde en levenskrachtige organisatie van maatschappelijk aanzien zijn en haar bestuursleden moeten van onbesproken gedrag zijn.

Een vereniging zal in de regel ten minste honderd jaar moeten hebben bestaan en het predicaat wordt in principe slechts ter gelegenheid van een bijzonder jubileum (bijv. 100- of 125-jarig bestaan) verleend. Verenigingen die als doel hebben politieke, commerciële, religieuze of levensbeschouwelijke opvattingen te verspreiden, komen niet in aanmerking.

Meer informatie over het predicaat “Koninklijk” is te vinden op www.rijksoverheid.nl en op www.koninklijkhuis.nl.

Predicaat Hofleverancier

Het predicaat Koninklijk is een bredere erkenning voor organisaties die een prominente positie in de samenleving hebben bereikt, terwijl het predicaat Bij Koninklijke Beschikking Hofleverancier specifiek gericht is op bedrijven met een relatie met het Koninklijk Huis in Nederland. Om voor een predicaat Hofleverancier in aanmerking te komen gelden als belangrijkste criteria: minimaal 100 jaar bestaan, plaatselijk en/of regionaal bekend, in eigen gemeente of regio behorende tot de beste 3 bedrijven in de branche. Kandidaat-hofleveranciers hebben meestal minder dan 100 medewerkers (midden- en kleinbedrijf).

Niet in aanmerking komen bedrijven met een nutskarakter, zoals een ziekenhuis of een bank, beleggingsmaatschappijen en individuele bedrijven uit de dienstensector. Voor een landelijk samenwerkingsverband of een brancheorganisatie is het wel mogelijk voor een Predicaat in aanmerking te komen.

De Koning kan het recht tot het voeren van het Koninklijk Wapen met de toevoeging “Bij Koninklijke Beschikking Hofleverancier” toekennen aan kleine en middelgrote ondernemingen die een zeer belangrijke plaats innemen in hun regio en daarnaast minimaal honderd jaar bestaan. De bestuurders van het bedrijf moeten van onbesproken gedrag zijn evenals de onderneming zelf. Ook moet de ontstaansgeschiedenis van het bedrijf duidelijk zijn.

Alleen het Staatshoofd kan het recht tot het voeren van het predicaat Hofleverancier verlenen. Het predicaat wordt voor 25 jaar toegekend, waarna bestendiging kan worden aangevraagd voor een volgende periode van 25 jaar.

Het predicaat kan worden aangevraagd via de burgemeester in de statutaire vestigingsplaats. De burgemeester verifieert of voldoende gegevens ter ondersteuning van de aanvraag zijn toegevoegd. Deze gegevens worden niet openbaar gemaakt. De registers van de Justitiële Documentatiedienst worden geraadpleegd. De aanvraag wordt, voorzien van het advies van de burgemeester, aangeboden aan de Commissaris van de Koning die op zijn beurt adviseert nadat hij informatie heeft ingewonnen bij verschillende instellingen, bijvoorbeeld diensten en ministeries die relevant zijn voor de beoordeling.

De Commissaris van de Koning bericht de aanvrager over de beslissing van de Koning. Bij toekenning reikt de Commissaris van de Koning gewoonlijk de oorkonde uit die bij het predicaat hoort. De hele procedure duurt ongeveer een jaar.

Meer informatie over de procedure is te vinden op: www.koninklijkhuis.nl/onderwerpen/onderscheidingen/predicaat-hofleverancier/aanvragen.

Koninklijke erepenning

De Koninklijke erepenning is een ereteken dat kan worden verleend aan verenigingen, stichtingen of instellingen dan wel aan sportverenigingen. Het symboliseert het respect en de waardering die de Koning heeft voor bijzondere verdiensten van de ontvanger. Alleen de Koning kan de erepenning toekennen, welke strikt op naam van de ontvangende instantie is. De Koninklijke erepenning wordt verleend aan een vereniging of instelling die ten minste 50 jaar bestaat.

De ontvangende vereniging mag op briefpapier of andere gedrukte materialen vermelden dat zij de onderscheiding heeft ontvangen, zowel in woord als in beeld.

De aanvraag

De aanvraag van de Koninklijke erepenning dient te geschieden via de burgemeester van de statutaire vestigingsplaats. De burgemeester verifieert of de gewenste gegevens ter ondersteuning van de aanvraag zijn bijgevoegd. De registers van de Justitiële Documentatiedienst worden hiervoor geraadpleegd. De aanvraag wordt, voorzien van het advies van de burgemeester, aangeboden aan de Commissaris van de Koning in de betreffende provincie ter doorgeleiding naar de Koning.

De Commissaris van de Koning informeert de aanvrager over de beslissing van de Koning.

De aanvraag moet worden voorzien van een goede onderbouwing waarbij onderstaande elementen gelden als richtlijn:

•De erepenning wordt slechts verleend ter gelegenheid van de viering van het 50-jarig bestaan of een volgend meervoud van 25 jaar van de vereniging of instelling.

•Een aanvraag zal voorzien moeten zijn van een direct bewijs van de oprichtingsdatum, maar bij voldoende onderbouwing kan in bijzondere gevallen een indirect bewijs volstaan. Ook zal een gezonde financiële positie moeten worden aangetoond.

•De activiteiten van de vereniging of instelling moeten zijn van filantropische, wetenschappelijke, culturele of maatschappelijke aard, dan wel liggen op het gebied van sport.

•De vereniging of instelling mag niet ten doel hebben de verbreiding van politieke, commerciële, religieuze of levensbeschouwelijke opvattingen.

•De vereniging of instelling dient geen bond of overkoepeling van meerdere individuele verenigingen of instellingen te zijn.

•De vereniging of instelling moet wat betreft aard, omvang en soliditeit in aanzien staan en dient tussen soortgelijke gemeentelijke, regionale of landelijke verenigingen een algemeen erkende plaats in te nemen. De vereniging of instelling moet zich bovendien op haar terrein hebben onderscheiden.

•Zowel de vereniging of instelling als de bestuursleden moeten te goeder naam en faam bekend staan en van onbesproken gedrag zijn.

Meer informatie over de procedure is te vinden op: www.koninklijkhuis.nl/onderwerpen/onderscheidingen/koninklijke-erepenning.

De erepenning voor Menslievend Hulpbetoon

De Erepenning voor Menslievend Hulpbetoon in brons, zilver of goud wordt bij Koninklijk Besluit toegekend aan hen die een menslievende daad hebben verricht welke kenmerken draagt van moed, beleid en zelfopoffering. Om in aanmerking te kunnen komen voor deze zeer hoge onderscheiding, dient aan al deze drie criteria te zijn voldaan met overlegging van politierapporten, getuigenverklaringen e.d. Voorstellen kunnen bij de burgemeester worden ingediend, die ze vervolgens voorlegt aan het Kapittel.

Meer informatie over de procedure is te vinden op: www.lintjes.nl/voordragen/voordragen-voor-een-heldenonderscheiding.

Medaille als ereprijs

Verenigingen of instellingen kunnen bij een – door hen georganiseerd – kampioenschap op regionaal of nationaal niveau een door de Koning ter beschikking te stellen Medaille als ereprijs aanvragen voor de winnaar/winnaars van het betreffende kampioenschap. Voorwaarde is dat de vereniging of instelling een minimale bestaansduur heeft van 25 jaar.

Aanvraagprocedure

De aanvraag van de medaille loopt via de burgemeester in de vestigingsplaats van de vereniging of instelling, of via Gouverneur of Rijksvertegenwoordiger, die deze aanvraag rechtstreeks aan de Koning zal voorleggen.

De activiteiten van de vereniging of instelling, die plaatselijk van belang wordt geacht, moeten op een van de volgende vlakken liggen:

•filantropisch;

•wetenschappelijke;

•cultureel;

•maatschappelijke

•op het gebied van sport.

De medailles zullen uitsluitend worden toegekend aan winnaars van evenementen die ter markering van een lustrum worden gehouden. Bij uitzondering is het mogelijk een medaille beschikbaar te stellen voor een éénmalig evenement. Aanvragen daarvoor zullen van geval tot geval worden bezien. Het evenement dient op regionaal of nationaal niveau van betekenis te zijn.

Meer informatie over de procedure is te vinden op: www.koninklijkhuis.nl/onderwerpen/onderscheidingen/medaille-als-ereprijs.

Rol representatie

Representatie heeft de taak om de aanvraag van predicaten en Koninklijke erepenningen in behandeling te nemen.

Doelgroepen van het protocol

We onderscheiden meerdere groepen als het gaat om personen met een directe relatie met het gemeentebestuur:

-(voormalig) raadsleden

-(voormalig) collegeleden

-(voormalig) medewerkers

-(voormalig) leden van vaste adviesorganen van het gemeentebestuur

-inwoners met een gemeentelijke / Koninklijke onderscheiding

Dit protocol is eveneens van toepassing in geval een partner van een in functie zijnde persoon komt te overlijden.

Onderdelen van het rouwprotocol

In de meest uitgebreide zin bestaat het rouwprotocol uit de volgende onderdelen:

-het verzenden van een condoleancekaart

-publicatie van een rouwadvertentie,

-doen uitgaan van een persbericht

-melding op www.nuenen.nl

-melding op het social intranet

-condoleancebezoek aan huis

-het aanbieden van een bloemstuk / krans

-het bijwonen van de begrafenis

-het uitspreken van een In Memoriam in de raad

Overlijden (oud) burgemeester / (oud) wethouder6 Dit protocol is een richtlijn waar altijd van af geweken kan worden door de raad, het college of de betrokken dienst.

Burgemeester / wethouder in functie:

•Grafstuk met lint ter waarde van € 70,-- van het gemeentebestuur en gemeenteraad

•Overlijdensadvertentie namens gemeentebestuur, gemeenteraad en medewerkers

•Condoleancebezoek door een afvaardiging van het college

•Condoleancekaart van gemeentebestuur en gemeenteraad aan de partner en familie

•Afvaardiging van het gemeentebestuur / medewerkers bij begrafenis / crematie

•Herdenking in de gemeenteraad

Oud-burgemeesters / oud-wethouders:

Indien gepensioneerd en woonachtig in Nuenen c.a.:

•Grafstuk met lint ter waarde van € 70,-- van het gemeentebestuur en gemeenteraad

•Overlijdensadvertentie namens gemeentebestuur en gemeenteraad

•Condoleancebezoek door een afvaardiging van het college

•Condoleancekaart van gemeentebestuur, gemeenteraad aan de partner en familie

•Afvaardiging van het college bij begrafenis / crematie

•Herdenking in de gemeenteraad

Overlijden ouder / kind / partner van collegelid

•Condoleancekaart versturen.

•Eventueel condoleancebezoek na telefonisch contact door ander collegelid

•Handelen naar bevinding van zaken.

Overlijden (oud) raadslid

Raadslid in functie:

•Grafstuk met lint ter waarde van € 70,-- van het gemeentebestuur en gemeenteraad

•Overlijdensadvertentie namens gemeentebestuur en gemeenteraad

•Condoleancebezoek door een afvaardiging van het gemeentebestuur

•Condoleancekaart van gemeentebestuur, en gemeenteraad aan de partner en familie

•Afvaardiging van het gemeentebestuur bij begrafenis / crematie

•Herdenking in de gemeenteraad

Oud-raadsleden:

•Bij een raadslidmaatschap van circa 8 jaar of langer en circa 5 jaar na vertrek:

•Overlijdensadvertentie namens gemeentebestuur en gemeenteraad

•Condoleancekaart van gemeentebestuur, en gemeenteraad aan de partner en familie

•Herdenking in de gemeenteraad

Overlijden (oud) gemeentesecretaris

Huidige gemeentesecretaris:

•Grafstuk met lint ter waarde van € 70,-- van het gemeentebestuur en gemeenteraad

•Overlijdensadvertentie namens gemeentebestuur en gemeenteraad en medewerkers

•Condoleancebezoek door een afvaardiging van het college

•Condoleancekaart van gemeentebestuur, gemeenteraad aan de partner en familie

•Afvaardiging van het college en de medewerkers bij begrafenis / crematie

•Herdenking in de gemeenteraad

Oud-gemeentesecretaris:

•Condoleancekaart van gemeentebestuur, gemeenteraad aan de partner en familie

•Afvaardiging van het college bij begrafenis / crematie

•Herdenking in de gemeenteraad

Overlijden (oud) post Hoofd Nuenen bij de VRBZO (Veiligheidsregio Brabant Zuid Oost)

•Grafstuk met lint ter waarde van € 70,-- van het gemeentebestuur en gemeenteraad

•Overlijdensadvertentie namens gemeentebestuur en gemeenteraad

•Condoleancekaart van gemeentebestuur, gemeenteraad aan de partner en familie

•Afvaardiging van het college bij begrafenis / crematie

•Herdenking in de gemeenteraad

Overlijden ereburger en/of gouden erepenningdrager

•Grafstuk met lint ter waarde van € 70,-- van het gemeentebestuur en gemeenteraad

•Overlijdensadvertentie namens gemeentebestuur en gemeenteraad

•Eventueel condoleancebezoek door de burgemeester

•Condoleancekaart van gemeentebestuur, gemeenteraad aan de partner en familie

•Afvaardiging van het college bij begrafenis / crematie

•Herdenking in de gemeenteraad

Overlijden (oud)medewerker gemeente Nuenen

Attentieregeling bijzondere personeelsaangelegenheden Gemeente Nuenen c.a. 2020. De verantwoordelijkheid ligt bij de afdeling P&O. Voor de uitvoering kan de medewerker representatie worden ingezet.

Afscheid Burgemeester

In te vullen in overleg met de burgemeester:

•Instellen van een afscheidscomité. Comite bestaat uit: de raadsnestor (of afgevaardigde), eerste locoburgemeester, de gemeentesecretaris, griffier, bestuursecretaris, medewerker representatie.

•Afscheidsbijeenkomst voor de medewerkers in overleg met de personeelsvereniging.

•Uitnodigingskaart verzenden voor de medewerkersbijeenkomst, bijzondere raadsvergadering en receptie.

•Uitnodiging in plaatselijke huis-aan-huisbladen; sociale media.

•Buitengewone raadsvergadering met genodigden: draaiboek, ceremoniemeester, boeket bloemen, sprekers (loco-burgemeester, raadsnestor, gemeentesecretaris, voorzitter burgemeesterskring en burgemeester), cadeaus (raad, college) nader te bepalen.

•Interne receptie voor genodigden, gevolgd door een openbare receptie voor de inwoners (eventueel serenade muziekkorps en vendelgroet van gilden).

•Fotoreportage en aankleding raadzaal met bloemstukken.

•Directe live-uitzending.

•Afscheid van het college: door college in te vullen eventueel met diner en cadeau.

•Persbericht.

•Cadeaus in overleg met afscheidscomité.

Zie voorbeeld intern draaiboek afscheid burgemeester

Afscheid wethouder (periodiek of tussentijds)

Tussentijds (binnen 1e zittingsperiode):

In te vullen in overleg met de wethouder.

Periodiek (bij beëindiging na één of meer zittingsperioden):

In te vullen in overleg met de wethouder en griffier. Een voorbeeld van deze invulling kan zijn:

•Uitnodigingen versturen ten behoeve van een bijzondere raadsvergadering aan: familie wethouder, raadsleden, collegeleden, eventuele genodigden, pers.

•Burgemeester en eventueel andere sprekers spreken een persoonlijk woord.

•Attentie of ander aandenken / cadeau

•Boeket voor partner

•Een externe receptie in het Klooster (plein) met aangeklede borrel.

•Afscheid van het college: door het college in te vullen (eventueel met diner en cadeau).

•Persbericht

Afscheid burgemeester/wethouder bij benoeming elders tot burgemeester/wethouder

Burgemeester:

•“Spontane” felicitatiegelegenheid voor de medewerkers, collegeleden, raadsleden in de commissiekamer van het gemeentehuis bij het bekend worden van de benoeming.

In te vullen in overleg met de burgemeester:

•Instellen van een “afscheidscomité”. Comite bestaat uit: de raadsnestor (of afgevaardigde), eerste locoburgemeester, de gemeentesecretaris, griffier, bestuursecretaris, medewerker representatie.

•Afscheidsbijeenkomst voor de medewerkers in overleg met de personeelsvereniging

•Uitnodigingskaart verzenden voor de medewerkersbijeenkomst, bijzondere raadsvergadering en receptie

•Uitnodiging in plaatselijke huis-aan-huisbladen; sociale media

•Buitengewone raadsvergadering met genodigden: draaiboek, ceremoniemeester, boeket bloemen, sprekers (loco-burgemeester, raadsnestor, gemeentesecretaris, voorzitter burgemeesterskring en burgemeester), cadeaus (raad, college) nader te bepalen

•Interne receptie voor genodigden, gevolgd door een openbare receptie voor de inwoners (eventueel serenade muziekkorps en vendelgroet van gilden)

•Fotoreportage en aankleding raadzaal

•Directe live-uitzending

•Afscheid van het college: door college in te vullen eventueel met diner en cadeau.

•Persbericht

Wethouder

•“Spontane” felicitatiegelegenheid voor de medewerkers en collegeleden in de commissiekamer van het gemeentehuis bij het bekend worden van de benoeming.

In te vullen in overleg met betrokkene:

•Uitnodigingskaart verzenden voor de bijzondere raadsvergadering en receptie.

•Uitnodiging versturen ten behoeve van een bijzondere raadsvergadering aan: familie wethouder, raadsleden, collegeleden, eventuele genodigden, pers. draaiboek, ceremoniemeester, boeket bloemen, sprekers (loco-burgemeester, raadsnestor, gemeentesecretaris, voorzitter burgemeesterskring en burgemeester), cadeaus (raad, college) nader te bepalen.

•Burgemeester/gemeentesecretaris/raadsnestor spreken een persoonlijk woord.

•Uitreiken van eventuele gemeentelijke onderscheiding en/of Koninklijke onderscheiding.

•Attentie of ander aandenken/cadeau.

•Boeket voor partner.

•Een externe receptie in het Klooster (Plein) met aangeklede borrel.

•Fotoreportage.

•Afscheid van het college: door college in te vullen (eventueel met diner en cadeau).

•Persbericht.

Afscheid gemeentesecretaris

Het afscheid van een gemeentesecretaris kan variëren afhankelijk van verschillende factoren, zoals de lengte van het dienstverband, de relatie met de gemeente en de persoonlijke voorkeuren van de gemeentesecretaris zelf. In veel gevallen wordt een afscheid georganiseerd waarbij collega's, medewerkers, leden van het gemeentebestuur en andere betrokkenen samenkomen om de vertrekkende gemeentesecretaris te bedanken voor zijn of haar dienstverlening. Dit afscheid kan een informele bijeenkomst zijn, zoals een koffie met gebak-moment, receptie of een lunch, of een meer formele gelegenheid, zoals een afscheidsdiner of een ceremonie met toespraken en cadeaus.

In te vullen in overleg met de gemeentesecretaris.

Afscheidsbijeenkomsten van raadsleden

Deze worden geregeld via de griffie. In overleg met het presidium doet de griffie een voorstel hoe de afscheidsbijeenkomst wordt ingevuld en georganiseerd. De griffie overlegt met representatie over het protocol. In een vroeg stadium wordt de medewerker representatie op de hoogte gesteld als er sprake is van een aanvraag van een Koninklijke onderscheiding ter uitreiking bij het afscheid. Als er sprake is van een volksvertegenwoordiging van 12 jaar of meer kan men in aanmerking komen voor een Koninklijke onderscheiding. De medewerker representatie initieert samen met de griffier de aanvraag voor een Koninklijke onderscheiding.

Voor niet terugkerende raadsleden

•Burgemeester spreekt een persoonlijk woord aan het einde van de raadsvergadering.

•Eventueel uitreiken van een Koninklijke onderscheiding.

•Attentie in de vorm van een aandenken

•Informele bijeenkomst na afloop van de raadsvergadering met drankje en hapje.

•Persbericht.

Koninklijke onderscheiding bij afscheid als volksvertegenwoordiger

Aanvraag initiëren door burgemeester, griffier en medewerker representatie:

•Bij bijzondere gelegenheid (afscheid van de gemeenteraad na minimaal 3 zittingsperioden, minimaal 12 jaar volksvertegenwoordiging).

•Aanvrager is de burgemeester ruim vier maanden van te voren (via griffier en medewerker representatie).

•Uitreiking tijdens afscheid in de raadsvergadering door de burgemeester.

•Boeket voor partner.

•Aangeklede borrel.

Installatie burgemeester

In te vullen in overleg met de nieuwe burgemeester:

•Bezorgen van een bloemstuk na bekendwording benoeming.

•Eerste kennismakingsbezoek door het college van b&w aan de nieuwe burgemeester (boeket bloemen meenemen voor de partner).

•Kennismakingsbezoek van nieuwe burgemeester aan gemeentehuis.

•Kennismakingsbijeenkomst voor de gemeenteraad.

•Uitnodigingskaart voor genodigden bijzondere raadsvergadering en receptie.

•Uitnodiging publiceren in plaatselijk huis-aan-huisblad.

•Bijzondere raadsvergadering: ontvangst van de commissaris door waarnemend burgemeester, overhandiging voorzittershamer door waarnemend burgemeester en omhangen van ambtsketen, toespraak waarnemend burgemeester, gemeentesecretaris en raadsnestor, toespraak door burgemeester.

•Boeket voor partner.

•Informele receptie voor genodigden na de raadsvergadering, gevolgd door een openbare receptie voor de inwoners (eventueel muzikale serenade en vendelgroet van gilden).

•Fotoreportage en aankleding raadzaal.

•Directe live-uitzending.

•Persbericht.

Benoeming/beëdiging gemeentesecretaris

•Bij benoeming een bloemstuk namens gemeentebestuur en gemeenteraad.

•Kennismakingsbezoek aan college, gemeenteraad en medewerkers gemeentehuis.

•Bij beëdiging boeket voor partner en een aangeklede borrel.

•Persbericht.

Give-aways & relatiegeschenken – 2024

Met logo gemeente Nuenen

Metalen sleutelhanger huisje

Doppers

Paraplu’s

Parkeerschijf met winkelwagenmuntjes

Borrelplank

7Representatie kijkt of er voordeligere alternatieven zijn.

Pennen

Lokale producten: gerelateerd aan de Nuenense geschiedenis

Vincent was here – Karin Borghouts

https://www.vincentwashere.com/nl/shop

Van Gogh Schilder www.vangoghmuseum.nl

Nuenen op het randje A.W.J.C. van den Boomen en Y.J.Henderson. info@drijehornick.nl

Boeket bloemen

Het Nuenense Tegeltje – Story Tiles

Vogelvoederhuisje Dorpswerkplaats

Vogelhuisje Dorpswerkplaats

Insectenhotel Dorpswerkplaats

Toegangskaartje Van Gogh Village Museum

Wandelmapje Nuenen – Blokje Om

Blikje ‘amandelbloesem’ met bonbons

Richtlijnen voor bedragen relatiegeschenk

Hoewel iedere gelegenheid waarbij namens de gemeente een geschenk wordt overhandigd uniek is, gelden in principe de volgende richtlijnen:

Relatie

Gelegenheid

Internationale relaties

€40 - €200

Bestuurders (bewindslieden)

€40 - €200

Bestuurders (provincie/gemeente)

€20 - €45

Raadsleden

€20 - €45

Instellingen/vereniging/stichtingen

€10 - €100

Jeugd (scholieren)

Tot €15

Inwoners

Tot €50

Leden van het Koninklijk Huis zijn hier buiten beschouwing gelaten. Voor hen wordt per gelegenheid bekeken of een geschenk passend is, en zo ja, welk geschenk.

Relaties

Voorbeeld gelegenheid

Voorbeelden geschenk

Inwoners Nuenen (algemeen)

Huwelijk, jubileum, bijzondere prestatie

50-jarig huwelijk: boeket bloemen

60-jarig huwelijk (en daarop volgende jubilea): indien gewenst bezoek burgemeester, huwelijksakte en boeket bloemen. Koninklijk huis informeren + commissaris van de Koning.

100-jarigen: levensboom, burgemeester op bezoek, boeket bloemen, Koninklijk Huis informeren + Commissaris van de Koning

Jeugd (lagere/middelbare school)

Bijzondere prestatie

Keycords, caps, ijsbon

Nieuwe inwoners

Verhuizing

Inburgering

Welkomstpakket ophalen Van Gogh Village Museum

Sleutelhanger

Nuenense instellingen, verenigingen en stichtingen

Opening, jubileum, bijzondere gebeurtenis/prestatie

Opening nieuw gebouw:

glas in loodraam met gemeentewapen.

Jubileum: plaatselijk geschenk

Internationale relaties

Bezoek / ontvangst

Delftsblauw bord met gemeentewapen

Bestuurders (bewindslieden)

Werkbezoek, installatie/afscheid, jubileum

Van Goghboek, Van Goghbeeld.

Bestuurders (provincie/gemeente)

Werkbezoek, installatie/afscheid, jubileum

Van Goghboek, Van Goghbeeld.

Raadsleden

Installatie/afscheid

Ism Griffie uniek cadeau

Ambtenaren

Werkbezoek, afscheid, jubileum

Boeken

Doel representatiebeleid

Het doel van representatie is tweeledig:

a) Als bestuur (college, maar ook raad en ambtenaren) actieve betrokkenheid tonen namens de gemeente.

b) Aan relatiemarketing doen met als doelen:

•versterken van de relatie met de omgeving;

•waardering laten zien voor wat inwoners, vrijwilligers, verenigingen, instellingen en bedrijven voor Nuenen doen;

•werken aan een goed imago van de gemeente;

•betrokkenheid verkrijgen voor activiteiten, evenementen en ontwikkeling.

Via representatie bouwen we aan begrippen als vertrouwen, normen en waarden, integriteit en authenticiteit.

Kerntaken Representatie

a.Advisering college

Representatie adviseert b&w (pro-)actief over representatieve en protocollaire zaken, promotie, uitnodigingen, ontvangsten en gemeentelijke bijeenkomsten. Daarmee draagt representatie bij aan de positionering van de gemeente Nuenen en het collegebeleid op cultureel, sportief, sociaal-maatschappelijk en economisch gebied.

b.Organiseren bijeenkomsten

Representatie bereidt (in- en externe) representatieve verplichtingen, evenementen, officiële bezoeken, ontvangsten en bijeenkomsten voor en coördineert en/of organiseert ze.

c.Onderscheidingen en relatiegeschenken

Vorm geven aan de waardering die Nuenen en de gemeente Nuenen uitdrukken voor initiatieven en prestaties van inwoners en organisaties die zich bovengemiddeld voor de gemeenschap in Nuenen, Gerwen en Nederwetten hebben ingespannen (middelen: Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen, geschenken, felicitaties).

Taakverdeling

Wie

Wat

2medewerkers representatie

(onderdeel van Team Communicatie en Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling)

2x20 uur per week

Koninklijke onderscheidingen en predicaten

Lintjesregen, 4 mei Herdenkingsdag, Bevrijdingsherdenking, Koningsdag en bijeenkomst van gedecoreerden

Gemeentelijke onderscheidingen: Erepenningen; Ereburgerschap; Jubilea; Nieuwjaarsontmoeting; Kermis; Carnaval; Schrijven van speeches, voorwoorden en andere teksten; Relatiegeschenken beheren; Representatiebeleid en budgethouder Representatie; Majeure bijeenkomsten coördineren; Bezoeken van prominente personen coördineren; enzovoorts.