Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Nuenen;
Burgemeester en wethouders van de gemeente Son en Breugel;
Overwegende dat het wenselijk is nadere regels te stellen ten aanzien van de inrichting en uitvoering van de burgerlijke stand;
Overwegende dat het wenselijk is verschillende locaties te kunnen aanwijzen als plaats waar huwelijksvoltrekkingen kunnen plaatsvinden;
Gelet op het bepaalde in:
-artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;
-de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994;
BESLUITEN
ieder voorzover het de eigen bevoegdheden betreft:
in te trekken het Reglement burgerlijke stand van de gemeente Son en Breugel (2010) en van de gemeente Nuenen (2011)
en besluiten vast te stellen het “Reglement burgerlijke stand 2016 van de gemeenten Nuenen, en Son en Breugel”.
Dit reglement houdt bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van de bureaus waar de werkzaamheden van de burgerlijke stand worden verricht inclusief de toelichting.
Artikel 1. Begripsbepaling
Het Reglement verstaat onder:
1de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Wet van 14 oktober 1993 tot herziening van titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, Stb. 1993, nr. 555);
2het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994, Stb. 900);
3ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van Dienst Dommelvallei en als ambtenaar van de burgerlijke stand benoemd bij de gemeenten Nuenen, en Son en Breugel benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);
4buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: iemand die als zodanig benoemd is door burgemeester en wethouders (art. 16, lid 2 en 3 van Boek I van het Burgerlijk Wetboek);
5gemeentehuis: het als zodanig in gebruik zijnde gemeentehuis en voorts iedere daartoe door burgemeester en wethouders aangewezen andere locatie binnen de gemeentegrenzen die geschikt is of geschikt te maken is, echter slechts voor zolang de daadwerkelijke huwelijksvoltrekking aldaar plaatsvindt.
Artikel 2. Taken van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand
1De ambtenaar van de burgerlijke stand is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft (artikel 1:16 d, 1e lid, Burgerlijk Wetboek).
2De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kan uitsluitend worden belast met de huwelijksvoltrekking en de uitvoering van de daarmee samenhangende handelingen (artikelen 59,60, 63, 64, 65 en 67 van Boek 1 Burgerlijk Wetboek).
Artikel 3. Benoeming (buitgewoon) Ambtenaar van de burgerlijke stand
1Benoemd tot ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen worden ambtenaren in dienst van Dienst Dommelvallei, werkzaam bij de afdeling Dienstverlening.
2Het college van burgemeester en wethouders kunnen ambtenaren burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren burgerlijke stand die als zodanig benoemd zijn in een andere gemeente, benoemen tot buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand. De mogelijkheid van een dergelijke benoeming is gemandateerd aan het hoofd van de afdeling Dienstverlening van Dienst Dommelvallei.
3De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen dat samenvalt met de periode waarin de ambtenaar in dienst zal zijn bij de afdeling Dienstverlening.
4De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt benoemd voor een in het benoemings-besluit te bepalen periode. De benoeming tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand eindigt met ingang van 1 januari van het jaar volgend waarop de pensioengerechtigde leeftijd is bereikt (norm ABP). Leden van het college van B&W en raadsleden kunnen worden benoemd voor de duur van hun benoeming als college- of raadslid. Een dergelijke benoeming eindigt niet op het moment dat tussentijds de pensioengerechtigde leeftijd wordt bereikt, maar op het moment dat de benoeming als college- of raadslid eindigt.
5De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bijzonder ambtenaar van de burgerlijke stand van een andere gemeente wordt benoemd voor een in het benoemingsbesluit te bepalen datum. Deze benoeming is éénmalig en geschiedt pas nadat het bruidspaar heeft gekozen voor een huwelijkssluiting op een locatie binnen de gemeentegrenzen. De dag, het tijdstip en de locatie zijn uiterlijk 12 weken vóór de huwelijkssluiting schriftelijk aan de ambtenaar van de burgerlijke stand kenbaar gemaakt.
Artikel 4. Locatie
1Onverminderd hetgeen daarover in de wet is bepaald, verrichten de (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand hun wettelijke taken in het gemeentehuis of de daartoe aangewezen locaties.
2De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan elders binnen de gemeente wettelijke taken verrichten.
3Aanwijzing van een andere locatie tot huis der gemeente als trouwlocatie geschiedt door het college van burgemeester en wethouders en is gemandateerd aan het hoofd van de afdeling Dienstverlening van Dienst Dommelvallei.
Artikel 5. Voorwaarden voor aanwijzing van een huis der gemeente
Naast het als zodanig in gebruik zijnde gemeentehuis kan iedere andere locatie binnen de gemeentegrenzen die geschikt is of geschikt te maken is worden aangewezen als huwelijkslocatie.
De aanwijzing geschiedt echter slechts voor zolang de daadwerkelijke huwelijksvoltrekking aldaar plaatsvindt, en is pas van kracht onder de volgende voorwaarden:
1het bruidspaar heeft gekozen voor een huwelijkssluiting op een locatie binnen de gemeentegrenzen, anders dan het gemeentehuis. De dag, het tijdstip en de locatie zijn uiterlijk 12 weken vóór de huwelijkssluiting schriftelijk aan de ambtenaar van de burgerlijke stand kenbaar gemaakt;
2het bruidspaar (de aanvrager), de eigenaar / beheerder en de gemeente een contract hierover hebben afgesloten. In dit contract staan de voorwaarden voor aanwijzing tot gemeentehuis.
De eigenaar / beheerder van de locatie heeft schriftelijk toestemming verleend en verklaard dat aan de voorwaarden wordt voldaan;
3de gemeente is niet aansprakelijk voor kosten en schade voortvloeiend uit het trouwen op de andere locatie;
4de veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is gewaarborgd;
5het niet leidt tot strijd met de openbare orde hoe ook genaamd;
6gewaarborgd dient te zijn dat de akte veilig vervoerd en opgeborgen zal worden;
7de locatie de openbaarheid waarborgt voor het moment van de huwelijksvoltrekking en ook goed toegankelijk is voor mindervaliden;
8de huwelijksvoltrekking maximaal 45 minuten duurt;
9de locatie zich bevindt op vaste grond, vanwege de zorg voor de veiligheid en ter voorkoming van overschrijding van de gemeentegrens. Zo zal de aanvrager geen toestemming krijgen voor huwelijken in een luchtballon, vliegtuig, boot en dergelijke;
10open vuur bij een huwelijk op locatie is niet toegestaan en de locatie moet rookvrij zijn;
11de locatie waar het huwelijk gaat plaatsvinden, moet beschikken over een gebruiksvergunning of een evenementenvergunning, tenzij redelijkerwijs gelet op de aard van de locatie en de omstandigheden waarbinnen de huwelijksvoltrekking plaats vindt, dit niet kan worden verlangd. Het vergunningsvereiste is niet van toepassing indien het huwelijk wordt gesloten in een particulier woonhuis;
12de aanvrager is verantwoordelijk voor de inrichting en aankleding van de locatie, ontvangst en begeleiding van de gasten en de verdere gang van zaken, inclusief het in de oorspronkelijke staat achterlaten van de locatie. De aanvrager zorgt ervoor dat de noodzakelijke voorzieningen beschikbaar zijn, zoals tafel, stoelen, verlichting, omkleedruimte voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en toiletruimte. Alle kosten komen ten laste van de aanvrager;
13de meerkosten aan de huwelijksvoltrekking op locatie zijn voldaan (opgenomen in de Legesverordening).
Indien niet wordt voldaan aan één van de gestelde voorwaarden dan kan dat reden zijn om niet tot huwelijksvoltrekking over te gaan.
Artikel 6. Kosteloze huwelijksvoltrekking
1Op maandag om 9.00 uur en om 09.30 uur is er een gelegenheid tot kosteloze huwelijksvoltrekking of registratie van een partnerschap.
2Van het bruidspaar of partners staat tenminste één persoon ingeschreven, of heeft in het verleden langdurig ingeschreven gestaan, in de Basisregistratie Personen van onze gemeente.
3Voor de toepassing van dit artikel kan geen andere locatie als bedoeld in artikel 5 worden aangewezen.
Artikel 7. Leiding van de dienst
1Het hoofd van de afdeling Dienstverlening is belast met de leiding van de burgerlijke stand.
2Het hoofd van de afdeling Dienstverlening zorgt voor de verdeling van de werkzaamheden van de ambtenaren van de burgerlijke stand en van de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.
3Het hoofd van de afdeling Dienstverlening dient daarvoor wél zelf als ambtenaar van de burgerlijke stand te zijn benoemd en beëdigd.
Artikel 8. Openstelling
1De bureaus waar de werkzaamheden van de burgerlijke stand worden verricht zijn voor het publiek geopend tijdens de vastgestelde openingstijden van het gemeentehuis, voor zover de hierna te noemen dagen niet zijn algemene erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of overige door burgemeester en wethouders aan te wijzen dagen.
2Onverminderd de bepalingen van de Wet, dit reglement en geldende overeenkomsten kan een huwelijk en registratie partnerschap na een melding van het bruidspaar worden voltrokken, voor zover nader bepaald door het hoofd van de afdeling Dienstverlening. Het verzoek moet uiterlijk 2 weken vóór de datum van de huwelijksvoltrekking bij de ambtenaar van de burgerlijke stand zijn ingediend. Het college van burgemeester en wethouders kan een verzoek om vastlegging van een tijdstip afwijzen:
a.indien het tijdstip reeds door een andere belanghebbende is gereserveerd
b.indien de uitvoering van de vastlegging leidt tot een onredelijke verstoring van belangen waaronder begrepen het belang van de Dienst
c.indien de noodzakelijke ondersteuning, zoals bode, gastvrouw, beveiliging niet kan worden geboden.
d.indien het niet mogelijk is een (bijzondere) ambtenaar van de burgerlijke stand beschikbaar te krijgen voor dat tijdstip.
e.overige dringende redenen, zulks ter beoordeling aan het college van burgemeester en wethouders.
3Op tijdig verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders dan wel aan het hoofd van de afdeling Dienstverlening zal het bureau waar de werkzaamheden van de burgerlijke stand worden verricht, worden geopend op zaterdag, zondag en op andere dagen
a.dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende genoegzaam aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.
4In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders dan wel het hoofd van de afdeling Dienstverlening besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.
Artikel 9
De bepalingen in dit reglement over huwelijken zijn ook van toepassing op geregistreerd partnerschap en omzetting van geregistreerd partnerschap.
Artikel 10. Slotbepalingen
1Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand 2016
2Dit reglement treedt in werking op 1 februari 2016
3Het reglement van 1 mei 2010 (Son en Breugel) en 1 juli 2011 (Nuenen) komt te vervallen
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 19 januari 2016.
Burgemeester en wethouders van Nuenen,
De burgemeester, M.J. Houben
De secretaris, N.J.H. Scheltens