Aanhef
De raad van de gemeente Noordwijk, bijeen op 5 juli 2022;
Gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel 156 van de Gemeentewet
BESLUIT:
Vast te stellen de verordening Werkgeverscommissie gemeente Noordwijk 2022, hetwelk komt te luiden:
Artikel 1 Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie
1De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd;
2Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen;
3De werkgeverscommissie kan voor de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel een volmacht verlenen aan de griffier. Van deze volmacht zijn uitgezonderd het aangaan, wijzigen of beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de op de griffie werkzame ambtenaren.
Artikel 2 Samenstelling werkgeverscommissie
1De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter, en twee andere leden uit de raad, bij voorkeur een uit de coalitie en een uit de oppositie;
2De voorzitter en leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad;
3Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt:
a.op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd;
b.indien het lid aftreedt als lid van de raad;
c.indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen.
4de voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en optreden als adviseur.
Artikel 3 Taken voorzitter
De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:
1het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie;
2het leiden van de vergaderingen;
3het doen naleven van deze verordening;
4het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie;
5het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie.
Artikel 4 Ondersteuning van de commissie
De griffier of een door deze aan te wijzen functionaris staat de werkgeverscommissie terzijde en draagt zorg voor het secretariaat.
Artikel 5 Besluitvorming
1Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2;
2Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebben de leden aanwezig is;
3Bij staking van de stemming heeft de voorzitter een doorslaggevende stem.
Artikel 6 Verslaglegging
De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering.
Artikel 7 Beslotenheid van vergaderingen
1De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 5.1., tweede lid, onder e of artikel 5.1.4 van de Wet open overheid in beslotenheid gehouden;
2De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn in het belang als bedoeld in artikel 5.1, tweede lid onder e of artikel 5.1.4 van de Wet open overheid niet openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat geen sprake is van een dergelijk belang;
3indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing.
Artikel 8 Vergaderfrequentie
De werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.
Artikel 9 Verantwoording
De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 7, jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en bevindingen.
Artikel 10 Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter.
Artikel 11 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na de dag van bekendmaking.
Artikel 12 Intrekking
De verordening werkgeverscommissie Noordwijk 2019 wordt ingetrokken;
Artikel 13 Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Verordening werkgeverscommissie gemeente Noordwijk 2022’.