Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard;
gelet op artikel 1 van de Verordening gegevensverstrekkingen basisregistratie personen Nissewaard;
besluit de volgende beleidsregels vast te stellen:
Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen van Nissewaard aan gemeentelijke organen 2017.
Artikel 1 Gegevensuitwisseling Syntrophos
Aan Syntrophos, handelend in de hoedanigheid van binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 24 van de Dienstverleningsovereenkomst Syntrophos - Bernisse 2013, en in artikel 24 van de Dienst¬ver¬leningsovereenkomst Syntrophos - Spijkenisse 2013, gesloten tussen het dagelijks bestuur van Syntro¬phos en de respectievelijke colleges van burgemeester en wethouders op 22 februari 2013, welke overeenkomst een uitwerking is van artikel 4, derde lid van Gemeenschappelijke regeling Syntrophos, dan wel handelend in de hoedanigheid van bewerker als bedoeld in de artikelen 7 tot en met 9 van het Besluit basisregistratie personen, wordt de bevoegdheid verleend om persoonsgegevens te raadplegen, om deze systematisch te verstrekken en om bestanden te koppelen, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van deze regeling.
Artikel 2 Rechtstreekse toegang
De medewerkers van de hierna te noemen teams hebben voor de uitvoering van de aangegeven taken en wetten rechtstreeks toegang tot de betreffende gegevensset uit de basisregistratie personen:
Team
Taak of wettelijke grondslag
Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie
Arbeids- en Mensontwikke-ling 1
Re-integratie
Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Arbeids- en Mensontwikke-ling 2
Re-integratie
Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Belastingen en Applicatiebeheer
Belastingen
Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Boekhouding en informatie
Debiteuren- en crediteurenadministratie
Adres, huwelijksgegevens, kind, naamsgegevens, ouder, reisdocument, verblijfplaatsgegevens, verblijfstitel, verwijsgegevens
CAI
Inburgering, Kinderopvang
Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Centrum voor de Kunsten
Cursusadministratie
Adres, naamsgegevens
Collegesecreta-riaat
Koninklijke onderscheidingen
Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, overlijden, verblijfplaats, verwijsgegevens
Communicatie en representatie
Beheer internet en intranet, Bewonersbrieven Jubilea (huwelijk, leeftijd)
Adres, verblijfplaats
FB-poort
Rechtmatigheidscontroles sociale recherche
Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Handhaving / Zorg 2
Huisvestingswet 2014
Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Inkomen
Inkomen 1
Inkomen 2
Kinderopvang,
Inkomensvoorziening,
Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en kinderopvang
Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Jeugd
Leerlingenvervoer, Leerplicht, Registratie Kinderopvang
Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Jeugd
Jeugdwet
Adres, gezag, kind, naamsgegevens, ouder, verblijfplaatsgegevens
Klantcontact team 1
Wet BRP, Paspoortwet, Regeling rijbewijzen
Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel
Klantcontact team 2
Awb, Besluit gevonden voorwerpen, BW, Kieswet machtigingen Leden stembureau, Paspoortwet, PUN, RWN, Volmachtverificaties, Vreemdelingenwet, Wegenverkeerswet, Wet BRP, Wet Rampen en zware ongevallen
Alle gegevens op de persoonslijst
Verwijsgegevens
Klantcontact team 2
APV Parkeervergunningen
Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel
Klantcontact team 2
Gemeentekrant Welkomstpakket
Adres, naamsgegevens
Maatschappelijke Ontwikkeling
Jaarlijks onderzoek door middel van statistieken en door het houden van steekproeven
Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Rechtsbescher-ming
Bezwaren en klachten (Awb), Wet op de Lijkbezorging
Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, overlijden, verblijfplaats, verwijsgegevens
Regie & Beheer
Verkeersontheffingen
Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, overlijden, verblijfplaats, verwijsgegevens
Risicobeheer en schadebehande-ling
Gemeentewet
Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, ouder, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Schuldbemidde-ling 1
Schuldbemiddeling, Armoederegeling
Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Toezicht
Milieudelicten, Parkeercontroleurs Toezicht
Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel
Vergunningen
Milieu, Omgevingsvergunning (Wabo), Welstand
Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, overlijden, verblijfplaats, verwijsgegevens
Vergunningen
Woningwet
Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Werken waard
Re-integratie
Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Zorg 1 en 2
Huisvestingswet 2014
Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Artikel 3 Systematische gegevensverstrekking
Aan de medewerkers van de hierna te noemen teams worden voor de uitvoering van de aangegeven taken en wetten de betreffende gegevensset uit de basisregistratie personen systematisch verstrekt:
Team
Taak of wettelijke grondslag
Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie personen
Belastingen en Applicatiebeheer
Belastingwetten, Gemeentewet, WOZ
Gerelateerden, huwelijk, intergemeentelijke verhuizing (vestiging), nationaliteit, ouder, persoonsgegevens, verblijfstitel, verblijfplaats, vestiging vanuit het buitenland
CAI
Wet Inburgering
Gerelateerden, huwelijk, intergemeentelijke verhuizing (vestiging), nationaliteit, ouder, persoonsgegevens, verblijfstitel, verblijfplaats, vestiging vanuit het buitenland
Handhaving /Zorg2
Huisvestingswet 2014
Nationaliteitgegevens, overlijden, persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens
Jeugd
Leerplicht
Huwelijk, nationaliteit, overlijden, persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens
Klantcontact team 2
n.v.t.
Adres, intergemeentelijke verhuizing (vestiging), naamgegevens en adres, vestiging vanuit het buitenland
Artikel 4 Bestandskoppeling
Aan de medewerkers van de hierna te noemen teams en voor de koppeling van de hierna te noemen processen worden met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens de betreffende gegevensset uit de basisregistratie personen verstrekt:
Team of proces waarmee wordt gekoppeld
Waarvoor
Geautoriseerd voor de gegevens uit de basisregistratie personen
CAI / Schuldbemiddeling 1
Controle adresgegevens: Armoederegeling, Schuldhulpverlening Opname, persoonsgegevens
Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Coda
Controle adresgegevens: Debiteuren en crediteurenadministratie, Risicobeheer en Schadebehandeling / gemeentewet Opname persoonsgegevens
Adres, huwelijk, persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens
Corsa / DMS
Controle adresgegevens: Opname persoonsgegevens
Adres, persoonsgegevens
DataDistributieSysteem (DDS)
Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerking en woninggegevens ter uitvoering van wettelijke taken en opgedragen werkzaamheden
Alle mutatiegegevens
Digitaal Loket
Wettelijke/Gemeentelijke taken (aansluiting ten behoeve van DigiD)
Adres, persoonsgegevens
GWS4all
Controle adresgegevens: Inburgering, Inkomensvoorziening en re-integratie, Kinderopvang, Rechtmatigheidcontroles sociale recherche, Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en Kinderopvang, Wmo, zorgverlening Opname persoonsgegevens, Jeugdwet, Participatiewet
Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Inwoners / Stadswinkel
Koppeling met verkoopsysteem i.v.m. integrale dienstverlening
Uitgebreide NAW-gegevens
Key2Begraven
Controle adresgegevens: Wet op de lijkbezorging Opname persoonsgegevens
Adres, huwelijk, persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens
Key2Burgerzaken+modules
Alle gegevensverwerkingen
Alle mutatiegegevens
Key2GH
Controle adresgegevens: Belastingen Opname persoonsgegevens
Adres, huwelijk, persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens
Key2parkeren
Controle adresgegevens: Parkeervergunningen Opname persoonsgegevens
Adres, huwelijk, persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens
MVV / BWT
Controle adresgegevens vergunningen: Omgevingsvergunning (Wabo) Milieu, Welstand, Verkeersontheffingen, APV, Woningwet Opname persoonsgegevens
Adres, huwelijk, persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens
Online dienstverlening
Wettelijke/Gemeentelijke taken (aansluiting ten behoeve van DigiD)
Adres, persoonsgegevens
Pronexus
Controle adresgegevens: Leerlingenvervoer, Leerplicht Opname persoonsgegevens
Adres, oudergegevens, persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens
Artikel 5 Nadere aanwijzingen
De in deze regeling bedoelde personen mogen de betreffende persoonsgegevens slechts raadplegen en verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor de goede vervulling van hun taak. Nadere aanwijzingen met betrekking tot de beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer moeten direct worden opgevolgd.
Artikel 6 Intrekken oude regeling
De Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen van Nissewaard aan gemeentelijke organen wordt ingetrokken.
Artikel 7 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking in het gemeenteblad.
Artikel 8 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen van Nissewaard aan gemeentelijke organen 2017.