Verordening Raadscommissie grondexploitaties grote binnenstedelijke projecten 2023

Artikel 1 – Taken en bevoegdheden van de commissie

1De raadscommissie Grondexploitaties Waalsprong, Waalfront, Stationsgebied en Winkelsteeg is een commissie zoals bedoeld in artikel 82 Gemeentewet;

2De commissie bereidt de besluitvorming van de gemeenteraad voor en overlegt met het college of de burgemeester over collegevoorstellen en raadsvoorstellen die de grondexploitaties Waalsprong, Waalfront, Stationsgebied en Winkelsteeg raken;

3De commissie geeft daartoe behandeladviezen zoals bedoeld in artikel 14 lid 2 van de Verordening Gespreksronden 2023 aan de gemeenteraad en voert overleg met het college over alle relevante ontwikkelingen die zich in de Waalsprong, Waalfront, Stationsgebied en Winkelsteeg voordoen op het gebied van de grondexploitatie, het bouwprogramma en de realisatie van voorzieningen.

Artikel 2 – Samenstelling

1De commissie bestaat uit maximaal twee leden per in de gemeenteraad vertegenwoordigde fractie, waarbij zowel raadsleden als fractievolgers aangewezen kunnen worden als lid van de commissie. De fractie die de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter levert mag drie leden aanwijzen.

2De leden worden benoemd door de gemeenteraad op voordracht van de desbetreffende fractie.

3De gemeenteraad benoemt een lid van de commissie tot voorzitter en een lid van de commissie tot plaatsvervangend voorzitter van de commissie.

4Bij afwezigheid, verhindering van de voorzitter, of wanneer de voorzitter deel wil nemen aan de beraadslaging, wordt zijn functie waargenomen door de plaatsvervangend voorzitter.

5Het lidmaatschap van de commissie vervalt door het verlies van de hoedanigheid van raadslid of fractievolger, door ontslagname, of door een met redenen omkleed besluit van de raad.

Artikel 3 – Uitnodiging en toezending stukken

1De agenda van de commissie wordt door de voorzitter van de commissie vastgesteld uiterlijk tien dagen vóór aanvang van de vergadering. Daarbij vindt afstemming plaats met het presidium over de agenda van gespreksronden;

2In spoedeisende gevallen kan de voorzitter van de commissie tot uiterlijk vier dagen voor de aanvang van de vergadering een gewijzigde agenda opstellen

3De voorzitter van de commissie stuurt de uitnodiging voor de commissievergadering met de agenda en de daarbij behorende stukken alsmede de eventuele aanvullende agenda, met uitzondering van de in artikel 8 vierde lid bedoelde stukken, ter kennisneming aan het college van burgemeester en wethouders;

4Artikel 8 lid 3 t/m 6 van de Verordening Gespreksronden 2023 is van toepassing.

Artikel 4 – De voorzitter

De artikelen 10 en 11 van de Verordening Gespreksronden 2023 zijn van toepassing.

Artikel 5 – De secretaris

1De griffier draagt zorg voor het vastleggen van de gemaakte afspraken en gedane toezeggingen, dan wel wijst uit de medewerkers van de griffie een secretaris aan;

2De secretaris staat de commissie en de voorzitter van de commissie met advies en ondersteuning bij;

3De commissie kan de secretaris uitnodigen om aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement deel te nemen.

Artikel 6 - Uitnodiging van derden en inspraak

1De voorzitter van de commissie kan op eigen initiatief of op verzoek van de commissie, leden van het college, al dan niet op hun verzoek, alsmede ambtenaren en deskundigen uitnodigen voor overleg of het geven van informatie tijdens een commissievergadering;

2Van een uitnodiging van ambtenaren wordt het college op de hoogte gebracht;

3Artikel 4 van de Verordening Gespreksronden 2023 is van toepassing.

Artikel 7 – Tijdstip en plaats van vergadering

1De commissie beraadslaagt in beginsel alleen op dezelfde dag en hetzelfde tijdstip als de gespreksronden als bedoeld in de Verordening Gespreksronden 2023 plaatsvinden.

2De vergaderingen van de commissie vinden daarbij in beginsel plaats in het stadhuis.

3De voorzitter van de commissie kan gemotiveerd beslissen dat de vergadering van de commissie in een bepaald geval op een andere plaats of op een andere dag of tijdstip plaats vindt.

Artikel 8 - Presentaties

1Elk lid van de commissie dat tijdens de commissievergadering ten behoeve van de overige commissieleden een presentatie wil (laten) houden of anderszins informatie wenst over te (laten) dragen kan een verzoek daartoe richten aan de voorzitter van de commissie.

2De voorzitter van de commissie legt het verzoek als bedoeld in het eerste lid, al dan niet voorzien van een advies, voor aan alle commissieleden. Indien het verzoek de steun krijgt van meer dan de helft van het aantal in de gemeenteraad vertegenwoordigde fracties, dan zal de voorzitter van de commissie het verzoek honoreren en bepalen tijdens welke commissievergadering agendering zal plaats vinden.

Artikel 9 – Quorum

1De commissie kan slechts vergaderen of besluiten over haar orde of over een uit te brengen advies als meer dan de helft van de fracties uit de gemeenteraad zijn vertegenwoordigd;

2Bij de bepaling van het in het vorige lid bedoelde aantal wordt de voorzitter niet meegeteld.

Artikel 10 – Besluitvorming over de orde of een behandeladvies

1De voorzitter van de commissie alsmede ieder lid kan een ordevoorstel doen.

2Behalve in de gevallen zoals bedoeld in artikel 1, derde lid, komt een ordebesluit of een advies aan een bestuursorgaan alleen tot stand als de leden die zich daarachter hebben geschaard in de raad een meerderheid opleveren.

3Bij de bepaling van de in het vorige lid bedoelde meerderheid wordt de voorzitter niet meegeteld.

4Als de stemmen staken over een advies wordt dit aan het betreffende bestuursorgaan meegedeeld onder vermelding van de wijze waarop de fracties hebben gestemd.

5Als de stemmen staken over een ordevoorstel komt geen besluit tot stand.

6In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de strekking ervan, beslist de commissie op voorstel van de voorzitter van de commissie.

Artikel 11 – Openbaarheid

1De vergaderingen van de commissie worden onverminderd het bepaalde in het volgende lid in het openbaar gehouden.

2De commissie kan op grond van hoofdstuk Va van de Gemeentewet besluiten tot het houden van een besloten vergadering en het opleggen van geheimhouding.

3Indien omtrent stukken die aan de commissie worden overlegd geheimhouding is opgelegd blijven deze stukken onder berusting van de griffier. De griffier verleent inzage aanraadsleden en fractievolgers.

4Indien de commissie omtrent stukken of het audioverslag geheimhouding oplegt maakt zij daarvan op die stukken melding en blijven de stukken onder berusting van de griffier, die inzage verleent op de wijze als in het vorige lid bepaald.

Artikel 12 – Opheffen geheimhouding

Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding van de aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, als de raadscommissie Grondexploitaties Waalsprong, Waalfront, Stationsgebied en Winkelsteeg die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten vergadering van de raadscommissie overleg gevoerd.

Artikel 13 - Citeertitel en inwerkingtreding

Deze verordening wordt aangehaald als Verordening Raadscommissie grondexploitaties grote binnenstedelijke projecten 2023, en treedt in werking op 1 april 2023 onder gelijktijdige intrekking van de verordening raadscommissie grondexploitaties grote binnenstedelijke projecten 2022