Regeling Basisregistratie Personen Nijmegen 2022

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.Wet: de Wet basisregistratie personen (Wet BRP);

b.BRP: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet;

c.Besluit: het Besluit basisregistratie personen;

d.Verordening: Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Nijmegen 2022;

e.Gegevensbeheerder: de functionaris die op grond van de regeling beheer en toezicht basisregistratie personen (BRP) is belast met de dagelijkse zorg van de BRP.

f.Orgaan van de gemeente: onderdeel van de gemeentelijke organisatie van de gemeente Nijmegen of organen die vallen onder een gemeenschappelijke regeling waaraan de gemeente Nijmegen deelneemt;

g.Overheidsorganen die een gemeentelijke taak uitvoeren: landelijke en regionale overheidsorganen of gemeenschappelijke regelingen waar het college van burgemeester en wethouders een maatschappelijke dienst of taak heeft ondergebracht die onder zijn verantwoordelijkheid valt;

h.Derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed;

i.GBA-V: de centrale component van de BRP dat een kopie bevat van alle persoonslijsten die in de gemeentelijke voorzieningen aanwezig zijn, bedoeld om online BRP-gegevens te verstrekken aan overheidsorganen op grond van een autorisatiebesluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wat betreft een beperkte groep authentieke gegevens ten behoeve van het uitvoeren van wettelijke taken;

j.Authentiek gegeven: een in de basisregistratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel 1.6 van de wet als authentiek wordt aangemerkt.

Artikel 2 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

1Gelet op artikel 3.8 van de wet en gelet op artikel 6, lid 1 sub e AVG, kunnen gegevens uit de basisregistratie personen van de gemeente Nijmegen aan organen van de gemeente Nijmegen worden verstrekt, voor zover deze organen deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de wettelijke taken.

2Gelet op artikel 3.8 van de wet en gelet op artikel 6, lid 1 sub e AVG, kunnen gegevens uit de basisregistratie personen van de gemeente Nijmegen aan de afdeling Onderzoek en Statistiek worden verstrekt voor zover deze gegevens nodig zijn voor de aanschrijving van respondenten bij bevolkings- en steekproefonderzoek.

3Een verstrekking als bedoeld in het eerste lid, kan ad hoc (schriftelijke verstrekking of rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen), spontaan (mutatieverstrekking) en door middel van een selectie plaatsvinden.

4In bijlage 1 van deze regeling zijn de organen van de gemeente Nijmegen vermeld aan wie gegevens worden verstrekt, over welke categorieën personen en welke gegevens zij verstrekt krijgen.

5Via het Data distributiesysteem (DDS) worden gegevens vanuit de BRP rechtstreeks verstrekt aan de aangesloten applicaties van de organen van de gemeente Nijmegen zoals vernoemd in bijlage 1 van deze regeling.

Artikel 3 Authentieke gegevens en verplicht gebruik

Aan organen van de gemeente Nijmegen worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt die zij nodig hebben voor de vervulling van hun taken. De organen van de gemeente zijn op grond van artikel 1.7, eerste lid van de wet, verplicht deze gegevens te gebruiken, tenzij sprake is van een in het tweede lid van dat artikel genoemde uitzondering

Artikel 4 Terugmeldplicht

1Een orgaan van de eigen gemeente dat gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat het verstrekt heeft gekregen uit de BRP, doet hiervan mededeling aan de Specialist Burgerzaken.

2De Specialist Burgerzaken regelt de wijze waarop terugmeldingen door organen van de gemeente plaatsvinden en de wijze waarop deze meldingen worden afgehandeld, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.34 van de wet de daaruit voortvloeiende uitvoeringsregelingen.

Artikel 5 Verstrekkingen aan derden

1Op verzoek van een derde kunnen aan hem, overeenkomstig artikel 3 van de Verordening, persoonsgegevens worden verstrekt over ingezetenen van de gemeente Nijmegen voor zover de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.

2Op verzoek van een derde kunnen aan hem, overeenkomstig artikel 3 van de Verordening, gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Nijmegen, voor zover de derde behoort tot een aangewezen categorie van derden, als bedoeld in artikel 2, lid 3 van de Verordening.

3De verstrekking als bedoeld in artikel 3 van de Verordening vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

4De verstrekking als bedoeld in artikel 3 van de Verordening kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

5Er worden geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid van de wet.

Artikel 6 Aanwijzing werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden

1De in bijlage 2 van deze regeling opgenomen werkzaamheden worden aangewezen als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang.

2De in bijlage 2 van deze regeling opgenomen categorieën van derden worden aangewezen als derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren.

Artikel 7 Gegevensverstrekkingen in de vorm van selecties

1De Specialist Burgerzaken beslist op een verzoek van een overheidsorgaan om een incidentele selectieverstrekking uit de basisregistratie personen op grond van artikel 3.5 van de wet.

2De Specialist Burgerzaken beslist of op grond van artikel 3.13 van de wet selecties ten behoeve van onderzoeksdoeleinden kunnen worden verstrekt.

Artikel 8 Protocolplicht

1De applicatiebeheerder houdt gedurende twintig jaren volgend op de verstrekking aantekening van de verstrekking in overeenstemming met artikel 3.11 van de wet.

2De applicatiebeheerder regelt de wijze waarop de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de protocolplicht worden uitgevoerd.

Artikel 9 Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling Basisregistratie Personen Nijmegen 2022.

2Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking.

3‘Uitvoeringsregeling gegevensverstrekking BRP Nijmegen 2021’ en ‘Reglement basisregistratie personen (Reglement BRP 2019)’ komen bij bekendmaking van dit besluit te vervallen

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking .

Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling Basisregistratie Personen 2022’.