Aanhef
De raad van de gemeente Nijkerk;
gelezen het collegevoorstel van 16 mei 2017;
gelezen de notitie van het college van 22 juni 2017;
gelet op hoofdstuk IVc en artikel 149 van de Gemeentewet en titel 9.2 van de Algemene wet bestuursrecht;
gehoord de ondernemingsraad;
b e s l u i t :
1Samen met de raden van de gemeente Bunschoten, Nijkerk en Putten een gezamenlijke gemeentelijke ombudsman in te stellen voor de behandeling van verzoekschriften als bedoeld in artikel 9:17 sub b. Awb jo artikel 81y Gemeentewet.
2Vast te stellen de
Verordening gezamenlijke ombudsman 2018
Artikel 1 Instelling ombudsman
Voor de gemeenten Bunschoten, Nijkerk en Putten is er een gezamenlijke gemeentelijke ombudsman (hierna: ombudsman).
Artikel 2 Zittingsduur
De ombudsman en zijn plaatsvervanger worden per 1 januari 2018 benoemd en kunnen eenmaal worden herbenoemd.
Artikel 3 Financiële middelen
De ombudsman en zijn plaatsvervanger ontvangen ieder een vergoeding voor hun werkzaamheden en een tegemoetkoming in de kosten van (voor gemeenten Bunschoten, Nijkerk en Putten samen):
•Jaarlijks een vaste vergoeding van € 1.500,-- .
Daarnaast wordt er aan de (plaatsvervangend) ombudsman een vergoeding uitgekeerd van:
•€ 150,-- per daadwerkelijke inschakeling (totaal onderzoek + verslag)
•€ 50,-- per vooronderzoek dat niet leidt tot een daadwerkelijke inschakeling
Hiernaast worden reiskosten vergoed die de ombudsman en zijn plaatsvervanger voor de uitoefening van de werkzaamheden moeten maken.
Artikel 4 Bemiddeling
1De (plaatsvervangend) ombudsman kan gedurende een onderzoek de verzoeker en het bestuursorgaan voorstellen doen teneinde onderling tot een oplossing van de klacht te komen.
2De (plaatsvervangend) ombudsman brengt ook na een geslaagde bemiddeling een verslag uit.
Artikel 5 Werkinstructie
Voor zover de ombudsman dit nodig acht, maakt hij een werkinstructie voor zijn werkzaamheden.
Artikel 6 Ontvangstbevestiging en toezending verzoekschrift
1De (plaatsvervangend) ombudsman bevestigt de ontvangst van het verzoekschrift schriftelijk aan de verzoeker.
2Indien hij een onderzoek als bedoeld in artikel 9:18 van de Algemene wet bestuursrecht instelt, zendt hij tevens een afschrift van het verzoekschrift aan het bestuursorgaan en aan degene over wiens gedragingen wordt geklaagd.
Artikel 7 Het verslag
De ombudsman en de plaatsvervangend ombudsman zenden jaarlijks een verslag van hun werkzaamheden aan de Gemeenteraad en aan het College van de drie deelnemende gemeenten.
Artikel 8 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2018.
Artikel 9 Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gezamenlijke ombudsman 2018