Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

1Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

2Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

3Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

Artikel 2 Dag en plaats vergaderingen

1De vergaderingen vinden in de regel plaats éénmaal per week op dinsdag en beginnen om 09.00 uur en voorts zo vaak de voorzitter of twee wethouders dit nodig achten.

2Indien twee of meer wethouders een vergadering nodig achten, verzoeken zij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

3De vergaderingen worden als regel in het stadhuis gehouden.

Artikel 3 Agenda

Voor elke vergadering wordt, als regel uiterlijk op de donderdag voorafgaande aan de vergadering te 12.00 uur, door de secretaris aan de leden een agenda, zoveel mogelijk met de achterliggende stukken, toegezonden.

Artikel 4 Besluitenlijst

1De secretaris draagt zorg voor een ontwerpbesluitenlijst van de vergadering.

2De besluitenlijst moet inhouden:

a.de namen van de afwezige leden;

b.de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

c.een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

d.een formulering van de door het college genomen besluiten;

3Aan de besluitenlijst wordt toegevoegd een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.

4De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

5De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

Artikel 5 Stemmingen

1Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

2Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij het vierde lid wordt toegepast.

a.Indien bij een stemming, anders dan over personen voor het doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen, de stemmen staken, wordt opnieuw gestemd.

b.Staken de stemmen andermaal over hetzelfde voorstel, dan beslist de stem van de voorzitter.

a.Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling gestemd bij gesloten en ongetekende stembriefjes.

b.Indien daarbij de stemming zich beperkt tot één persoon en de stemmen staken beslist het lot.

c.Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaats hebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken beslist het lot.

Artikel 6 Openbare vergadering

1Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

2De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 7 Citeertitel

Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders”.

Artikel 8 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 1996.