Verordening commissie sleutelprojecten
Artikel 1 Begripsbepaling
In deze verordening wordt verstaan onder:
commissie: de commissie sleutelprojecten
sleutelprojecten: de in de op 16 juli 2009 vastgestelde Structuurvisie Nieuwkoop deel 1 (2009-0075) benoemde sleutelprojecten
Artikel 2 Instelling
1De commissie sleutelprojecten is een adviescommissie van de raad en het college van B&W ingesteld op grond van artikel 84 van de Gemeentewet.
2De commissie behartigt een algemene (advies)functie voor de raad en het college van B&W over alle aspecten die een rol spelen bij de sleutelprojecten.
3De commissie wordt ondersteund door de griffie.
Artikel 3 Leden
1De commissie bestaat uit raadsleden en/of fractieassistenten.
2Het aantal leden bedraagt maximaal het twee leden per fractie.
3Iedere fractie kan raadsleden of fractieassistenten voor de commissie leveren.
4Bij voorkeur is de samenstelling van de commissie consistent, maar iedere fractie is vrij om per keer anderen af te vaardigen.
Artikel 4 Voorzitter
De voorzitter van de raad treedt op als voorzitter van de commissie. Hij kan zich laten vervangen door de plaatsvervangend voorzitter van de raad.
Artikel 5 Taakomschrijving
De commissie:
1is belast met de advisering van de raad en het college van B&W ten aanzien van de ontwikkelingen die van belang zijn voor de uitvoering van de sleutelprojecten;
2wordt geïnformeerd en houdt daardoor toezicht op de kwaliteit van de interne en externe rapportages over de sleutelprojecten;
3formuleert een advies aan de raad over de wijze van behandeling van de rapportages over de sleutelprojecten;
4neemt geen besluiten.
Artikel 6 Vergaderingen
1De commissie vergadert zo dikwijls er zaken aan de orde zijn waarover zij op grond van artikel 5 adviseert, overlegt of de bespreking voorbereidt.
2De vergaderingen van de commissie vinden in beslotenheid plaats.
3Haar adviezen zijn zo mogelijk openbaar. Bij verdeelde adviezen wordt de stemverhouding weergegeven.
4De (beknopte) verslagen of actielijsten van de vergaderingen van de commissie zijn zo mogelijk openbaar. Als de commissie van oordeel is dat de juridische - of de financiële positie van de gemeente door openbaarheid wordt geschaad, dan zijn de verslagen niet openbaar. De verslagen worden ter kennis van de gemeenteraad gebracht. Eventueel kan bij tijdsgebrek de voorzitter van de commissie zaken mondeling terugkoppelen aan de raad.
5Van de vergaderingen kunnen geluidsopnamen worden gemaakt. Geluidsopnamen van ‘niet openbare’ vergaderingen, zijn slechts op extranet of bij de griffier te beluisteren.
Artikel 7 Werkwijze
De commissie kan een reglement van orde voor haar vergaderingen en andere werkzaamheden vaststellen. Zij zendt het reglement en de eventuele latere wijzigingen hierop na vaststelling onverwijld ter kennisneming naar de raad. Het reglement mag niet strijdig zijn met hetgeen in deze verordening is geregeld.
Artikel 8 Quorum
Indien tijdens een vergadering van de commissie naast de voorzitter minder dan vier leden zijn gekomen, wordt de vergadering niet gehouden en wordt een nieuwe vergadering belegd.
Artikel 9 Geheimhouding
De commissie kan omtrent de inhoud van de stukken en die aan haar worden voorgelegd – en over hetgeen besproken is in de commissievergadering – geheimhouding opleggen. De geheimhouding wordt door allen die van de stukken en van het besprokene in de commissie kennis dragen, in acht genomen totdat de commissie haar opheft.
Artikel 10 Niet openbaar
Als toehoorders kunnen raadsleden, fractieassistenten, collegeleden, gemeentesecretaris, bij het onderwerp betrokken ambtenaren en de griffie in de vergaderruimte aanwezig zijn.
Artikel 11 Slotbepalingen
1Bij twijfel over de betekenis of toepassing van de in deze verordening opgenomen bepalingen en in gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.
2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening commissie sleutelprojecten.
3Deze verordening treedt daags na bekendmaking in werking.
Behoort bij het besluit van de raad van de gemeente Nieuwkoop van 29 maart 2012 nr. 2012-041
E.R. van Holthe
griffier
F. Buijserd
voorzitter