Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van Nieuwkoop;
gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht, in het bijzonder afdeling 2.3 Verkeer langs elektronische weg;
Overwegende dat:
•de gemeente Nieuwkoop het berichtenverkeer langs elektronische weg openstelt;
•de Algemene wet bestuursrecht regels bevat voor het verkeer langs elektronische weg;
•deze regels van toepassing zijn op het verkeer langs elektronische weg;
•het college van burgemeester en wethouders nadere eisen kan stellen aan het gebruik van deze elektronische weg;
BESLUIT:
I.het berichtenverkeer langs elektronische weg tussen burgers en de gemeente Nieuwkoop open te stellen, voor zover dit betreft e-mailberichten of berichten die zijn verzonden via een webformulier op de gemeentelijke website;
II. de navolgende nadere eisen vast te stellen voor het gebruik van de elektronische weg ten behoeve van berichtenverkeer van en naar de gemeente Nieuwkoop.
Artikel 1 Openstelling verkeer langs elektronische weg.
Overeenkomstig het gestelde in afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht, stelt het bestuursorgaan, met inachtneming van het bepaalde in deze nadere eisen de elektronische weg open.
Artikel 2 Gebruik van E-formulieren.
1Bij het indienen van een verzoek, aanvraag of bezwaarschrift mag uitsluitend gebruik worden gemaakt van het daarvoor door het bestuursorgaan beschikbaar gestelde E-formulier.
2Het in het eerste lid bedoelde E-formulier is toegankelijk op de website www.nieuwkoop.nl.
Artikel 3 Wijze van verzending aanvullende informatie.
Aanvullende informatie, bijlagen en dergelijke, bij een in artikel 2, eerste lid bedoeld verzoek, aanvraag of bezwaarschrift kan worden ingediend op de wijze zoals kenbaar gemaakt op de website www.nieuwkoop.nl.
Artikel 4 Weigering elektronische berichten.
1Via de elektronische weg ingediende verzoeken, aanvragen of bezwaarschriften worden door de gemeentelijke software geweigerd indien deze een virus bevatten.
2Via de elektronische weg ingediende verzoeken, aanvragen of bezwaarschriften worden door of namens het bestuursorgaan eveneens geweigerd indien:
a.deze op een andere wijze dan middels het in artikel 2, eerste lid bedoelde E-formulier worden ingediend;
b.deze niet correct zijn ondertekend;
c.de eventuele bijlagen niet kunnen worden geopend.
3Het tweede lid vindt geen toepassing indien het geconstateerde verzuim binnen de in de Algemene wet bestuursrecht beschikbaar gestelde hersteltermijn is hersteld.
4De weigering bedoeld in het eerste en tweede lid wordt zo spoedig mogelijk meegedeeld aan de afzender. Het bepaalde in artikel 7, lid 3 van deze nadere eisen is hierop van overeenkomstige toepassing.
Artikel 5 Ondertekening E-formulier.
1Indien de wet van de burger een handtekening eist, dient het bericht met gebruikmaking van een elektronische handtekening als bedoeld in artikel 2:16 van de Algemene wet bestuursrecht te worden verzonden.
2Voor het ondertekenen als bedoeld in het eerste lid dient gebruik te worden gemaakt van DigiD.
Artikel 6 Tijdstip ontvangst elektronische berichten; ontvangstbevestigingen.
1Als tijdstip van ontvangst van een door middel van een E-formulier ingediende aanvraag of bezwaarschrift wordt aangemerkt het tijdstip waarop de op het E-formulier ingediende gegevens op de gemeentelijke server zijn binnengekomen. Op het E-formulier wordt tevens de dag en het tijdstip van verzending vermeld.
2Direct na binnenkomst van het in het eerste lid bedoelde bericht, wordt een elektronische ontvangstbevestiging naar de indiener verzonden.
Artikel 7 Formele besluitvorming.
Formele besluiten worden door de gemeente Nieuwkoop uitsluitend schriftelijk genomen en per post verzonden.
Artikel 8 Registratie.
1Verzoeken, aanvragen of bezwaarschriften die binnenkomen via een E-formulier, worden automatisch in het daarvoor bestemde informatiesysteem als niet manipuleerbaar document geregistreerd. Deze maken integraal onderdeel uit van het op het onderwerp betrekking hebbend dossier.
2Overige elektronische berichten worden niet geregistreerd op de wijze als in lid 1 bepaald en maken derhalve geen onderdeel uit van het formele dossier.
Artikel 9 Citeertitel.
Dit besluit kan worden aangehaald als: "Nadere eisen met betrekking tot het verkeer langs elektronische weg in de gemeente Nieuwkoop".
Artikel 10 Inwerkingtreding.
Dit besluit treedt per 1 januari 2009 in werking
Aldus vastgesteld op 24 februari 2009
Burgemeester en wethouders van de gemeente Nieuwkoop.
De secretaris, mr. G.G.G. Slooters
De burgemeester, F. Buijserd