Beleids- en beheerplan Spelen 2021-2025

5.1.1 Dagelijks onderhoud

Binnen het dagelijks onderhoud vallen alle werkzaamheden die jaarlijks terugkeren. Veiligheid is doorslaggevend in alles. Een schade aan een toestel komt via een melding bij ons binnen of blijkt uit de inspectie. Als er iets kapot is wordt het veiligheidsrisico beoordeeld en indien nodig het toestel afgesloten. Reparatie of vervanging wordt uitgevoerd zo snel als mogelijk door de leverancier of door onze eigen buitendienst.

Het uitvoeren van inspecties: twee keer per jaar voert de buitendienst een grote operationele inspectie uit op alle speelplaatsen deze worden geregistreerd in Playmapping daarnaast wordt er door een onafhankelijk inspectie bureau één keer een veiligheidsinspectie uitgevoerd en geregistreerd. Hiermee voldoet de gemeente aan zijn wettelijke verplichting. De medewerkers van de buitendienst zijn uiteraard vaker op de speelplaatsen voor het legen van afvalbakken, het verwijderen van onkruid of het snoeien van beplanting. Ook door hen worden regelmatig beschadigingen of andere gebreken geconstateerd.

De kosten van het dagelijks onderhoud omvatten:

•arbeidsuren voor de beheerder en buitendienst;

•kosten voor de jaarlijkse inspectie speelplaatsen;

•licentiekosten voor het digitale beheerprogramma Playmapping;

•reparaties aan speeltoestellen voortkomend uit de inspecties of meldingen;

•vervangen van onderdelen die door gebruik slijten (scharnieren van schommels);

•reparaties aan veiligheidsondergronden voortkomend uit de inspecties of meldingen;

•jaarlijks verversen van het zand in de zandbakken;

•jaarlijks onderhoud aan kunstgras ondergronden;

•het verwijderen en afvoeren van de bestaande speeltoestellen en ondergronden bij vernieuwing van de speelplek.

Financiële consequenties dagelijks onderhoud

Voor deze werkzaamheden is een structureel budget in de begroting opgenomen.

Op basis van de financiële doorrekening is het noodzakelijk een aantal kostenposten te verhogen ten opzichte van de begroting 2020. De kosten van het jaarlijks onderhoud zijn gestegen door uitbreiding van het areaal met 14 speelplaatsen in de afgelopen beheerplanperiode. Daarnaast is het van belang om de kunstgras ondergronden jaarlijks te onderhouden voor een langere levensduur. Dit is niet eerder gedaan. Het totale reguliere budget van c.a. € 68.498 moeten worden verhoogd met €7.100 naar € 75.598. De areaal uitbreiding zal jaarlijks worden doorgerekend.

5.1.2 Groot onderhoud

Herinrichting per speelplek.

In het uitvoeringsprogramma worden de speelplekken in één keer in zijn geheel heringericht.

In het verleden zijn veel speelplekken uitgebreid met enkele toestellen of zijn individuele toestellen vervangen. In de praktijk kan het dus voorkomen dat een deel van de toestellen langer dan gemiddeld of juist korter op de speelplek staat. De vervangjaren van de duurste toestellen op een speelplek is in het algemeen leidend voor het vervangjaar van de speelplek.

Voor de komende beheerplan periode staan 35 locaties gepland volgens het uitvoeringsprogramma. Het uitvoeringsprogramma voor 2021-2025 wordt weergegeven in de bijlage 3. De meeste kosten worden verwacht in het jaar 2025.

Voorziening onderhoud speelvoorzieningen

Op basis van de huidige stand van zaken is het meerjarig onderhoud voor de speelplaatsen doorgerekend. Hierin zijn de kosten voor de vernieuwing van de speelplaatsen opgenomen. Deze zijn vastgelegd in de voorziening speelvoorzieningen. Door uitbreiding van het areaal is er meer geld nodig om alles te onderhouden. Daarnaast is de voorziening in het vorige beheerplan berekend per speeltoestel met ondergrond wat niet voldoende is gebleken. In het nieuwe beheerplan willen we niet een enkel toestel met ondergrond vervangen maar de gehele speelplaats in één keer herinrichten. Dit is efficiënter, het resultaat wordt mooier en er is maar één keer participatie waarbij er beter kan worden ingespeeld op wensen vanuit de buurt.

Financiële consequenties voorziening onderhoud

Vanuit het bestedingsplan tot en met 2045 is de benodigde storting in de voorziening berekend. Om alle locaties te kunnen blijven onderhouden in de toekomst is het noodzakelijk om de jaarlijkse storting in de voorziening te verhogen van €130.000 naar €153.626. De totale doorrekening tot 2045 wordt weergegeven in bijlage 5. De huidige storting is niet toereikend voor de gehele vervangings-cyclus voor de komende 25 jaar. De verhoging is noodzakelijk door de uitbreiding van het areaal met 14 speelplaatsen en de stijgende prijzen van speeltoestellen, ondergronden en infrastructurele werkzaamheden. Bij de volgende actualisatie in 2025 wordt de storting opnieuw berekend en zo nodig aangepast.