Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Nieuwegein
Gelet op de
-Artikelen 1 en 2 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014
Besluit vast te stellen:
Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Nieuwegein 2024
Artikel 1: Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
a.Autorisatiebesluit: een besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) tot het systematische verstrekken van gegevens uit de BRP aan buitengemeentelijke afnemers, bij of krachtens algemene maatregel van bestuur;
b.Basisregistratie: één basisregistratie personen, die bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente beheerde voorzieningen.
c.BPR-V: Basisregistratie Personen-Verstrekkingen, een centrale landelijke database waarin alle persoonslijsten zijn opgenomen van ingezetenen van de Nederlandse gemeenten en ingeschreven in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI);
d.Derde: Een derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.
e.Ingeschrevene: De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid.
f.Ingezetene: De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Nieuwegein.
g.Orgaan van de gemeente: een afdeling binnen de gemeentelijke organisatie van de gemeente Nieuwegein;
h.Selectie: een overzicht van ingezetenen van de gemeente, die aan specifieke criteria voldoen;
i.Spontane verstrekking: geautomatiseerde verstrekking van gegevens van een ingezetene van de gemeente, die aan de specifieke criteria voldoet voor de verstrekking van deze gegevens;
j.Taakuitvoerende organisaties: organisaties die persoonsgegevens uit de Basisregistratie Personen nodig hebben voor het uitvoeren van hun publieke en maatschappelijke taken.
k.Verplicht gebruik gegevens basisregistratie: het namens het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester uitvoeren van een wettelijke taak of een bevoegdheid door of namens een orgaan van de gemeente.
l.Wet: Wet basisregistratie personen.
Artikel 2: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
1Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 jo. artikel 3.8 van de Wet, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Nieuwegein worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.
2De verstrekkingen als bedoeld in lid 1 kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.
3De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1, tabel 1.
4De lijst van applicaties van de gemeente waaraan gegevens worden verstrekt, zijn vermeld in bijlage 1, tabel 2.
Artikel 3: Verstrekking aan taakuitvoerende organisaties
1Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2. jo. artikel 3.8 van de Wet, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan taakuitvoerende organisaties worden verstrekt, voor zover deze organisaties deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;
2De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;
3De voor de gemeente taakuitvoerende organisaties aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 2.
Artikel 4: Verstrekkingen aan derden
1Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van deze regeling, kunnen conform artikel 3.9 van de Wet over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Nieuwegein en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Nieuwegein was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;
2Over een ingezetene van de gemeente Nieuwegein kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;
3De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene, de overledene en/of diens nabestaanden niet aan de verstrekking in de weg staan;
4De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 5: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden
1Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 3 van deze regeling;
2Als categorieën van derden die de in het eerste lid genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 3.
Artikel 6: Intrekking oude regeling
De Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen 2018 gemeente Nieuwegein wordt ingetrokken.
Artikel 7: Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze regeling treedt in werking de dag na bekendmaking.
2Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Nieuwegein 2024.
Bijlage 1, tabel 1
Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen. De medewerkers van deze organen hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en de BRP-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit van de minister BZK.
Organen van de gemeente
Algemene taak
Specifieke taak/wettelijk kader
Gegevens set basisregistratie personen (Basisregistratie personen)
Afdeling CJD (Communicatie, Juridische Zaken en Dienstverlening)
Juridische zaken
Vergunningen/verzoeken/ontheffingen/
Meldingen/kennisgevingen op grond van de Algemene plaatselijke verordening, Wet waardering onroerende zaken, Algemene wet bestuursrecht, Algemene verordening gegevensbescherming, Wet hergebruik overheidsinformatie, Wet open overheid, Wet op de kansspelen, Algemene wet inzake rijksbelastingen, Alcoholwet, Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur, Verordening winkeltijden Nieuwegein 2012, Verordening speelautomatenhallen Nieuwegein 2019 , Verordening regulering sekswerk Nieuwegein 2024, Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg
Beoordeling rechtmatigheid aanvragen in het kader van Wet maatschappelijke ondersteuning 2015, Jeugdwet, PGB, leerlingenvervoer en subsidies. Be- en afhandelen van bezwaar- en (hoger) beroepsprocedures, cassaties, overige juridische procedures, klachten en aansprakelijkstellingen
Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats- en kindgegevens
Afdeling CJD (Communicatie, Juridische Zaken en Dienstverlening)
Statistiek en Onderzoek
Verplicht gebruik gegevens basisregistratie
NAW-gegevens en gegevens ten aanzien van het A-nummer, geslacht, geboortedatum, leeftijd en wijk
Afdeling CJD (Communicatie, Juridische Zaken en Dienstverlening)
Communicatie
Verplicht gebruik gegevens basisregistratie
NAW-gegevens
Afdeling CJD (Communicatie, Juridische Zaken en Dienstverlening)
Burgerzaken
Wet basisregistratie personen, Kieswet, Besluit burgerlijke stand 1994, Burgerlijk wetboek, Rijkswet op het Nederlanderschap, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie en de verklaringen omtrent het gedrag BES, Vreemdelingenwet, gemeentelijke legesverordening, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen
Alle gegevens op persoonslijst en verwijsgegevens
Afdeling CJD (Communicatie, Juridische Zaken en Dienstverlening)
Klantcontact (KCC)
Wet basisregistratie personen, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen.
Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaats-gegevens.
Afdeling CJD
(Communicatie, Juridische Zaken en Dienstverlening)
Vergunningen
Beoordeling vergunningen op grond van de Algemene plaatselijke verordening, Algemene wet bestuursrecht, Algemene verordening gegevensverwerking, Alcoholwet, Verordening winkeltijden Nieuwegein 2012, Wet op de kansspelen, Verordening speelautomatenhallen Nieuwegein 2019 en Verordening regulering sekswerk Nieuwegein 2024
Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats- en kindgegevens
Afdeling Geynwijs
Uitvoering CMPG
Casusregie multi probleemgezinnen
Persoons-, ouder-, nationaliteits-, overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats-, kind-, verblijfstitel- en gezagsgegevens
Afdeling Geynwijs
Leerplicht en RMC
Leerlingenvervoer, Leerplichtwet 1969 en RMC-trajectbegeleiding
Persoons-, ouder-, nationaliteits-, overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats-, kind-, verblijfstitel- en gezagsgegevens
Afdeling Geynwijs
Wettelijke taken in het kader van Wet maatschappelijke ondersteuning 015 en jeugdhulp
Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 en Jeugdwet
Persoons-, ouder-, nationaliteits-, overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats-, kind-, verblijfstitel- en gezagsgegevens
Afdeling Geynwijs
Beoordeling gehandicaptenparkeerkaart
Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer
Persoons-, ouder-, nationaliteits-, overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats-, kind-, verblijfstitel- en gezagsgegevens.
Afdeling MO (Maatschap-
pelijke Ontwikkeling)
Advies, beleid en uitvoering van taken t.a.v. Wet maatschappelijke ondersteuning 2015, werk, jeugd, onderwijs, sport, cultuur, gezondheid en subsidies
Verplicht gebruik gegevens basisregistratie
NAW-gegevens
Afdeling OD (Openbaar Domein)
Voorbereiding
Wegenverkeerswet 1994 in het kader van omgevingsvergunning (op basis van Omgevingswet, Woningwet, Milieubeheer, Algemene plaatselijke verordening, Algemene wet bestuursrecht
Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaats-gegevens.
Afdeling OD (Openbaar Domein)
Uitvoering groen, water en riolering. Beheer gevonden voorwerpen
Wet op de lijkbezorging, Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Nieuwegein 2007 Wegenverkeerswet 1994, Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990, Wet natuurbescherming, Omgevingswet, Woningwet, Wet Milieubeheer, Algemene plaatselijke verordening, Algemene wet bestuursrecht
Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaats-gegevens.
Afdeling OD (Openbaar Domein)
Uitvoering wegen
Wegenverkeerswet 1994, Omgevingswet, Woningwet, Wet milieubeheer, Algemene plaatselijke verordening, Algemene wet bestuursrecht
NAW-gegevens
Afdeling RD (Ruimtelijk Domein)
Duurzame ontwikkeling, ruimtelijke ontwikkeling, ruimtelijke projecten, economische zaken, beoordeling aanvragen, advisering
Omgevingswet, Woningwet, Algemene wet bestuursrecht, Wet milieubeheer, Algemene plaatselijke verordening, Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2023 gemeente Nieuwegein
Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaats-gegevens.
Afdeling TVL (Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid)
Sociale recherche, toezichthouders zorgfraude, toezichthouders basisregistratie personen
Participatiewet, Beleidsregels bijzondere bijstand, inkomensregelingen, daaronder in ieder geval begrepen gemeentelijke regelingen op het gebied van bijzondere bijstand, individuele inkomenstoeslag, schulphulpverlening, Wet maatschappelijke ondersteuning 2015, Jeugdwet, basisregistratie personen
Persoons-, ouder-, nationaliteits-, overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats-, kind-, verblijfstitel- en gezagsgegevens
Afdeling Toezicht Leefbaarheid en Veiligheid (TVL)
Toezicht, openbare orde en veiligheid
Rampenbestrijding, gemeentelijke crisisbeheersing, sociale veiligheid, ondermijning en taken toezichthouder, basisregistratie personen, Omgevingswet
Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijving- en verblijfplaatsgegevens.
Afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL)
Stadstoezicht, omgevingstoezicht, juridische handhaving
Opsporingsambtenaren openbare ruimte, omgevingsvergunning op basis van Gemeentewet, Algemene wet bestuursrecht, Woningwet, Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2023 gemeente Nieuwegein, Wet basisregistratie personen, Omgevingswet, Wet milieubeheer, Activiteitenbesluit milieubeheer, Algemene plaatselijke verordening, Legesverordening, Alcoholwetgeving, Verordening winkeltijden 2012, Wet op de kansspelen, Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg, Verordening speelautomatenhallen Nieuwegein 2019, Verordening regulering sekswerk Nieuwegein 2024
Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.
Afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL)
Wijkgericht werken, ondersteuning, PGA (persoonsgerichte aanpak), regulering detentie en terugkeer.
Verplicht gebruik gegevens basisregistratie
NAW-gegevens
Bijlage 1, Tabel 2
Lijst van registraties/ applicaties van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.
Registratie
Waarvoor
Gegevens set
DDS (Key2Datadistributie) en vervangende en/of opvolgende systemen.
Opslag van persoonsgegevens t.b.v. geautomatiseerde uitwisseling van persoonsgegevens. In Key2Datadistributie zijn indicaties voor het automatisch afnemen van persoonsgegevens geplaatst bij onderstaande applicaties
Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en historisch) en kind gegevens
FIS (Key2Financien) en vervangende en/of opvolgende systemen.
Diverse administratieve taken m.n. het voeren van de gemeentelijke financiële administratie
Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en overlijdensgegevens
CRM en Dynamics online (Zaaksystemen) en vervangende en/of opvolgende systemen.
Midofficepakket t.b.v. digitale dienstverlening
Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens.
Suites voor het Sociaal Domein (Suite4Zorg,
Suite4Jeugdzorg,
Suite4inkomen en
Suite4Sociale Regie) en vervangende en/of opvolgende systemen.
Uitvoering sociale wetgevingen
Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en historisch) en kind gegevens
BPA (Key2Begraven) en vervangende en/of opvolgende systemen.
Uitvoering Wet op de lijkbezorging
Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens.
Permit (Parkeerservice) en vervangende en/of opvolgende systemen.
Uitgifte parkeervergunningen
Persoonsgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens
SquitXO en RX.Mission en vervangende en/of opvolgende systemen.
Uitvoering gemeentelijke beheertaken
Persoonsgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens
LBA (Pronexus) en vervangende en/of opvolgende systemen.
Uitvoering Leerplichtwet
Persoonsgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens
HR (Handelsregister, KvK) en vervangende en/of opvolgende systemen.
Basisregistratie bedrijven, rechtspersonen en natuurlijke personen)
NAW-gegevens
iBurgerzaken
Uitvoering alle taken gemandateerd aan afdeling Stadswinkel, team Burgerzaken en team KCC
Alle gegevens zoals benoemd in bijlage 1, lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen. Team Burgerzaken mag ook muteren in de BRP.
Bijlage 2
Lijst van taakuitvoerende organisaties met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit van de minister van BZK.
Taakuitvoerende organisatie
Algemene taak
Wettelijk kader
Gegevens set BRP
Woningbouwcorpora-ties
Uitvoering wettelijke taak
Huisvestingswet/ convenant met de gemeente aangaande eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude
Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.
Parkeerservice
Verstrekken parkeervergunningen. Opleggen en uitvoeren naheffingen.
Be- en afhandelen bezwaar- en beroepsprocedures parkeerzaken.
Besluit gemeentelijke parkeerbelastingen
Persoons-, overlijdens- en verblijfplaatsgegevens.
Woningnet
Beoordeling/uitvoering van aanvragen m.b.t. woningurgentie
Huisvestingswet, Huisvestingsverorde-ning Regio Utrecht
Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, verblijfstitel-, inschrijvings-, verblijfplaats-, ouder-, kind-, gezinsgegevens en geboorteplaats
Bijlage 3
Lijst behorend bij artikel 5 van deze regeling inzake werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang en de categorieën van derden die de genoemde werkzaamheden uitvoeren.
(Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 van de Wet heeft verzocht om geheimhouding)
Gewichtig maatschappelijk belang
Categorie derde
Aantoonbaar gerechtvaardigd belang bij het verwerken van de opgevraagde gegevens voor het uitvoeren van diens werkzaamheden.
Buitenlandse rechtspersonen binnen de Europese Unie (bijvoorbeeld een instelling voor sociale zorg en zekerheid).
Aantoonbaar gerechtvaardigd belang bij het verwerken van de opgevraagde gegevens voor het uitvoeren van diens werkzaamheden.
Verstrekking vindt uitsluitend met schriftelijke toestemming voorafgaand aan de verstrekking van de burger wie het betreft, diens meerderjarige gezaghouder(s) of diens curator.
Buitenlandse rechtspersonen buiten de Europese Unie.
Aantoonbaar gerechtvaardigd belang bij het verwerken van de opgevraagde gegevens voor het uitvoeren van diens werkzaamheden.
Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint-Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint-Eustatius en Saba)
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme
Bibliotheken
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente
Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen
Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed
Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven
Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF
Maatschappelijke ondersteuning
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op dit gebied
Algemene en geestelijke gezondheidszorg
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op dit gebied
Kinderopvangwerk
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op dit gebied
Jeugdwelzijnswerk
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op dit gebied
Ouderenzorg
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op dit gebied
Gehandicaptenzorg
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op dit gebied
Sociale werkvoorziening
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op dit gebied
Sociaal - Juridische zorgverlening
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op dit gebied
Geestelijke en maatschappelijke zorg
Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA
Schuldhulpverlening
Schuldhulpverleningsinstanties
Bevorderen inburgering
Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus
Migrantenhulp
Migrantenorganisaties in de gemeente
Ouderenondersteuning
Ouderenorganisaties
Onderlinge hulp patiënten
Patiëntenverenigingen
Bevorderen van sportgezondheid
Sportverenigingen en organisaties
Bevorderen van de zelfredzaamheid
Thuiszorgorganisaties
Maatschappelijke of filantropische doelen
Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen
Bevordering vrouwenwelzijn
Vrouwenorganisaties
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg
Ziekenhuizen
Toelichting
Overheidsorganen, waaronder de gemeente en haar organisatieonderdelen, zijn verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de gegevens uit de Basisregistratie personen te betrekken. Burgers hoeven sinds de invoering van die verplichting ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid.
Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang, is het noodzakelijk dat het gemeentebestuur meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt. De Verordening basisregistratie personen Nieuwegein 2014 voorziet erin dat het college van burgemeester en wethouders nadere invulling geeft aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen aan de organen van de gemeente Nieuwegein.
Deze regeling voorziet daarnaast in de aanwijzing van door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente en van de categorieën van derden die dergelijke werkzaamheden verrichten ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt. Daarmee voldoet de gemeente Nieuwegein aan de vereisten zoals gesteld in de Wet BRP.
Op de persoonsgegevens die worden verwerkt op grond van de Wet BRP is sinds 25 mei 2018 de Algemene verordening gegevensbescherming van toepassing. Deze regeling is in overeenstemming met de bepalingen uit de Algemene verordening gegevensbescherming.
Artikelsgewijze toelichting
De artikelsgewijze toelichting zien enkel op artikel 2, 3 en 4. De overige artikelen behoeven geen nadere toelichting.
Artikel 2. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente
De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Nieuwegein woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Nieuwegein op grond van artikel 3.2 van de Wet. Zolang de Wet BRP door de gemeente Nieuwegein wordt uitgevoerd, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Nieuwegein beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Nieuwegein woonachtig zijn, dient de gemeente Nieuwegein het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen. Hierbij wordt ook rekening gehouden met art. 3.8 van de Wet en art. 6 lid 1 sub e wet AVG.
Organen van de gemeente Nieuwegein zijn de organisatieonderdelen van de gemeente die persoonsgegevens verwerken in de bedrijfsprocessen die ze uitvoeren. Tot die organen worden ook gerekend, organen van een gemeenschappelijke regeling waaraan de gemeente deelneemt en die onder verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur van Nieuwegein, overheidstaken uitvoeren. Voor instanties als Werk en Inkomen Lekstroom en de BGHU is door de minister van BZK een apart autorisatiebesluit afgegeven.
Artikel 3. Verstrekking aan taakuitvoerende organisaties
Indien gegevens worden verstrekt aan een taakuitvoerende organisatie, is dit juridisch gezien een verstrekking aan de gemeente die de uitvoering van een taak aan de taakuitvoerende organisatie heeft overgedragen. Het betreft immers nog steeds een overheidstaak van de gemeente en valt daarmee onder de verantwoordelijkheid van de gemeente (waarvoor de minister van BZK dus een autorisatiebesluit heeft verstrekt). In die zin is deze verstrekking, net als de verstrekking aan een orgaan van de gemeente, gebaseerd op artikel 3.2 jo. artikel 3.8 van de Wet.
Artikel 4. Verstrekkingen aan derden
Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang
De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang, aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Nieuwegein. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren.
Derden met schriftelijke toestemming
Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.
Beperkte set aan gegevens
Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de Wet kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.