Aanhef
Burgemeester en wethouders;
gelet op artikel 24, lid 2, van de Algemene verordening gegevensbescherming;
besluit:
vast te stellen
Beleidsregels verwerking persoonsgegevens gemeente Nieuwegein 2026
Bestuurlijke samenvatting
Volgens de AVG is het college van burgemeester en wethouders (soms raad of burgemeester) verwerkingsverantwoordelijk en is zij gehouden aan de verordening te voldoen. Deze bestuurlijke verantwoordelijkheid zal voor de dagelijkse sturing worden belegd bij de portefeuillehouder, die verantwoordelijk is voor digitaal verantwoorde en veilige informatie.
In de praktijk is privacy een issue dat op de werkvloer speelt. Uitgangspunt in dit beleidsplan is om de verantwoordelijkheid zo dicht mogelijk bij de uitvoering van de gemeentelijke processen) te organiseren door het mandateren van taken en bevoegdheden aan de teammanagers. De concernadviseurs (de CISO, de concernjurist en Privacy Officer, de strategisch informatieadviseur, zie verderop voor specifieke taakinhoud) bieden ondersteuning bij het inrichten van de kaders, zijn adviseurs voor technische en organisatorische kwesties, hebben een coördinerende rol in de bedrijfsvoeringscyclus en verwerken datalekken. Deze adviseurs werken risicogestuurd. De afdelingen zijn verantwoordelijk voor het inrichten van de interne processen, het opstellen van de juiste documenten (protocollen, verwerkingsovereenkomsten, etc.) en de archivering van persoonsgegevens.
Het college is verantwoordelijk voor het vaststellen van het privacy beleid. De directie is verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. De betrokkenheid van directie bij de vormgeving van het privacy beleid bestaat uit het beoordelen van jaarplannen (uit te werken in de werkinstructies) die per afdeling wordt gemaakt en het accorderen van de inzet van middelen en het resultaat in het voorafgaande jaar. Deze verantwoording staat niet op zichzelf, maar wordt meegenomen in de reguliere P&C-cyclus van de gemeente.
De gemeente wil optimaal gebruik maken van de ruimte die de AVG biedt om persoonsgegevens te verwerken. Welke ruimte er precies is, ligt nog niet in beton gegoten.
Het uitgangspunt van de AVG is dat bij het ingrijpen in de persoonlijke levenssfeer er altijd een afweging wordt gemaakt tussen het algemene belang en of het gerechtvaardigde belang van de gemeente en dat van de betrokkene(n). Deze afweging zal worden gemaakt binnen de beleidsruimte van de AVG.
Ellie Liebregts
secretaris
Marijke van Beukering-Huijbregts
Burgemeester