Aanhef
De raad van de gemeente Nederweert,
Overwegende dat per 1 oktober 2018 de tweede ambtstermijn van burgemeester Evers verstrijkt;
Overwegende dat burgemeester Evers heeft aangegeven in aanmerking te willen komen voor herbenoeming;
Overwegende dat de raad hiertoe een aanbeveling dient op te stellen;
Overwegende dat de raad hiervoor een vertoruwenscommissie dient in te stellen die de aanbeveling voorbereidt;
Gezien het voorstel nr. 2018-38 van het presidium van 5 juni 2018;
Gelet op het bepaalde in artikel 61a, 61c en 82 van de Gemeentewet;
Gelet op de circulaire van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 29 september 2017, kenmerk 2017-0000479534, inzake de benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester;
B e s l u i t
1Vast te stellen de verordening op de vertrouwenscommissie herbenoemingsprocedure burgemeester van de gemeente Nederweert;
2In te stellen een vertrouwenscommissie ten behoeve van de herbenoeming van de burgemeester als bedoeld in artikel 61a, lid 4 van de Gemeentewet;
3In de vertrouwenscommissie de volgende personen te benoemen: de heren Van der Putten (CDA), Vossen (JAN), Van Nierop (Nederweert Anders) en Van Montfort (D66) alsmede het nieuw te benoemen raadslid namens de VVD;
4Op 30 augustus 2018 een besloten raadsvergadering te beleggen waarin de aanbeveling door de raad wordt vastgesteld
Afdeling I Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze veordening wordt verstaan onder:
a.de Minister: de Minister van Binnelandse Zaken en Koninkrijkrelaties
b.De commissaris: de commissaris van de Koning van Limburg
c.De burgemeester: de burgemeester van Nederweert
d.De commissie: de vertrouwenscommissie
Artikel 2 Taak en werkwijze van de commissie
1De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester;
2De profielschets vormt in beginsel daarvoor het toetsingskader
3De nadien geëxpliciteerde, gewijzigde eisen kunnen mede het toetsingskader vormen
4De commissie brengt van haar oodeel over het functioneren van de burgemeester schriftelijk verslag uit aan de commissaris en de gemeenteraad van Nederweert
5Het verslag aan de gemeenteraad van Nederweert wordt voorzien van een conceptaanbeveling.
Artikel 3 Samenstelling van de commissie
1De commissie bestaat uit 1 stemgerechtigd lid per fractie, door de raad uit haar midden benoemd.
2De plaatsvervangend raadsvoorzitter is de voorzitter van de commissie (zonder stemrecht).
3De commissie kan een of meer wethouders als adviseur toevoegen aan de commissie.
4De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie.
Artikel 4 Ambtelijke ondersteuning
1De raadsgriffier is secretaris van de commissie en geeft uit dien hoofde ambtelijke ondersteuning aan de commissie.
2De raadsgriffier is geen lid van en heeft geen stemrecht in de commissie.
3De gemeentesecretaris wordt ter ambtelijke ondersteuning aan de commissie toegevoegd.
Artikel 5 Vergaderingen
1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste 3 leden dit noodzakelijk acht(en). De commissie vergadert slechts indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.
2De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De voorzitter roept de volgende personen schriftelijk tot de vergadering op:
a.De leden van de commissie
b.De adviseur(s)
c.De burgemeester, voor zover met hem een gesprek plaats vindt.
3De in het tweede lid bedoelde oproeping geschiedt ten minste 2 dagen voorafgaand aan de vergadering. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vergen kan van de in de eerste volzin van dit lid bedoelde termijn worden afgeweken doch geschiedt de oproeping ten minste acht uren voorafgaand aan de vergadering.
Artikel 6 Stemming
De commissie besluit over de vaststelling van een concept aanbeveling bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Indien de stemmen staken, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen in het in artikel 7 bedoelde verslag opgenomen.
Artikel 7 Verslag
De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftlijk een verslag van haar bevindingen uit aan de gemeenteraad en aan de commissaris.
Het verslag van bevindingen dat de commissie uitbrengt aan de raad en de commissaris bevat in ieder geval:
a.Een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht.
b.Een concept aanbeveling met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie
Artikel 8 Geheimhouding
1Op alle informatie van de commissie rust ingevolge de wet de verplichting tot geheimhouding, welke zich uitstrekt tot een ieder die van de informatie kennis draagt.
2De vergaderingen van de commissie zijn ingevolge de wet besloten. De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht.
3Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim” door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” verzonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet er op toe dat de vertrouwelijkheid in deze procesgang wordt gegarandeerd.
4Aan degenen die geen lid zijn van de commissie wordt ingevolge de wet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek.
5De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
6De geheimhoudingsplicht blijft ingevolge de wet ook in het geval de commissie wordt ontbonden van kracht.
Artikel 9 Archivering
1De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na afronding van de herbenoeming alle archiefbescheiden onverwijld in een envelop worden verzegeld en gerubriceerd als “geheim”, en worden geplaatst in de daartoe aangewezen archiefruimte.
2De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn verstreken is. In deze verklaring wordt mededeling gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15, eerste lid sub a, van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn.
Afdeling II Bepalingen inzake herbenoeming
Artikel 10 Informatie over en gesprek met burgemeester
Alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad, de commissaris en de burgemeester te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt dat bij het verslag van bevindingen wordt gevoegd.
Artikel 11 Bijzondere bepaling inzake verslaglegging
1Het in artikel 7 bedoelde verslag van bevindingen wordt in ieder geval vergezeld van een concept aanbeveling inzake te herbenoeming.
2Indien ter zake van het functioneren van de burgemeester afspraken zjin tussen de commissie en de burgemeester, worden deze expliciet in het verslag van bevindingen vermeld.
Artikel 12 Ontbinding
Lopende een procedure tot herbenoeming is ontbinding van de commissie uitsluitend mogelijk met ingang van de dag volgende op die waarop door de Minister aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat de burgemeester bij Koninklijk besluit is herbenoemd.
Afdeling III Slotbepalingen
Artikel 13 Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 14 Ontbinding en wijziging van de samenstelling van de commissie
1De commissie blijft in stand zo lang zij niet wordt ontbonden
2De samenstelling van de commissie kan tussentijds niet worden aangepast.
Artikel 15 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.