Verordening commissie bestuurlijke vernieuwing gemeente Neder-Betuwe 2022

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

•commissie: de commissie bestuurlijke vernieuwing;

•raad: gemeenteraad van Neder-Betuwe;

•college: college van burgemeester en wethouders van Neder-Betuwe;

•lid: lid van de adviescommissie bestuurlijke vernieuwing, zijnde een raadslid uit de raad of een door de raad benoemd burgerraadslid;

•voorzitter: voorzitter van de commissie bestuurlijke vernieuwing;

•raadsinformatiesysteem: het systeem dat als zodanig is opgenomen in het reglement van orde van de raad;

•bestuurlijke vernieuwing: het met draagvlak verbeteren van de werkwijze van de gemeenteraad en lokale politiek op de te onderscheiden deelterreinen structuur, vaardigheden, cultuur en communicatie.

Artikel 2. Instelling en doel

1Er is commissie bestuurlijke vernieuwing.

2De commissie heeft als doel het organiseren van bijeenkomsten voor de raadsleden en burgerraadsleden op het gebied van bestuurlijke vernieuwing.

3De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad, presidium en college.

Artikel 3. Taken en bevoegdheden

1De commissie geeft vorm aan raadsbrede bijeenkomsten op het terrein van bestuurlijke vernieuwing.

2Het onderwerp van een dergelijke bijeenkomst wordt in hoofdlijnen bepaald door het presidium. Het gaat hierbij om een onderwerp dat in één of meerdere van de volgende deelthema’s valt:

a.de structuur van de raad en de werkwijze tijdens de vergaderingen van de raad en commissies;

b.de (debat)vaardigheden van raadsleden en burgerraadsleden;

c.de cultuur en vergadergewoontes van de raad;

d.de communicatie tussen de raad enerzijds en inwoners en maatschappelijke partijen anderzijds.

3De commissie bepaalt het programma van en de werkwijze tijdens een dergelijke bijeenkomst; dit binnen de kaders die door het presidium zijn gegeven.

4Na afloop van een dergelijke bijeenkomst kan de commissie een rapportage voor het presidium maken met aanbevelingen voor vervolgstappen betreffende het onderwerp dat in de bijeenkomst aan bod kwam.

Artikel 4. Samenstelling

1De commissie bestaat uit evenveel leden als er raadsfracties zijn.

2De in het eerste lid genoemde leden worden op voordracht van de fracties benoemd door de raad.

3De zittingsperiode van de leden eindigt wanneer zij niet langer (burger)raadslid zijn en in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad.

4De raad kan een lid ontslaan.

5Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.

6De leden zijn verantwoordelijk voor een adequate terugkoppeling uit de commissie naar hun fracties.

7De commissie laat zich bij haar werkzaamheden bijstaan door de burgemeester en de griffier.

8De commissie kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie.

9Indien een lid niet aanwezig kan zijn bij een vergadering, kan hij worden vervangen door een (burger)raadslid van dezelfde raadsfractie.

Artikel 5. Voorzitter en secretariaat

1De commissie wijst uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan. De voorzitter kan zelf deelnemen aan de beraadslagingen.

2De voorzitter draagt zorg voor het tijdig bijeenroepen van de commissie en het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming over aangelegenheden de commissie betreffende.

3De griffie verzorgt het secretariaat.

Artikel 6. Werkwijze en vergaderingen

1De commissie vergadert zo dikwijls als door de voorzitter of door de meerderheid van de leden met opgaaf van redenen nodig wordt geacht.

2De vergaderingen van de commissie zijn altijd en volledig openbaar. De besluitenlijsten en de rapportages zijn openbaar.

3Van iedere vergadering wordt een besluitenlijst gemaakt onder verantwoordelijkheid van de griffier. De besluitenlijst wordt vastgesteld door de commissie en in het raadsinformatiesysteem geplaatst.

4De commissie tracht bij consensus te besluiten.

5Indien het besluiten bij consensus niet lukt, geldt de procedure zoals is opgenomen in de Gemeentewet, artikel 32 leden 4-6.

Artikel 7. Citeertitel en inwerkingtreding

1De verordening wordt aangehaald als: “Verordening commissie bestuurlijke vernieuwing gemeente Neder-Betuwe 2022”.

2De verordening treedt acht dagen na vaststelling in werking.

3Bij inwerkingtreding van deze verordening wordt de Verordening adviescommissie bestuurlijke vernieuwing gemeente Neder-Betuwe 2018 ingetrokken.