Aanhef
1Het college besluit de overgangsregeling Organisatiebesluit, Mandaatbesluit en Budgethoudersregeling 2026–2027 vast te stellen.
2Het college besluit te bepalen dat de huidige Budgethoudersregeling van kracht blijft tot 1 januari 2027; de nieuwe Budgethoudersregeling in werking treedt per 1 januari 2027.
3Het college besluit vast te stellen dat gedurende de periode 1 september tot en met 31 december 2026 de bestaande budgethouders, budgetten en autorisaties ongewijzigd blijven; financiële verplichtingen en factuurafhandeling plaatsvinden conform de bestaande structuur.
4Het college besluit kennis te nemen van het feit dat de accountant heeft ingestemd met deze overgangsaanpak en geen belemmeringen ziet voor de rechtmatigheid en de jaarrekening controle 2026.
5Het college besluit de concerncontroller opdracht te geven de overgang en beheersmaatregelen te blijven afstemmen met de accountant vast te stellen.
Artikel 1 – Inwerkingtreding Organisatiebesluit
1Het Organisatiebesluit treedt in werking op 1 september 2026.
2Vanaf deze datum werkt de organisatie volgens de nieuwe structuur, inclusief de nieuwe afdelingen, teams, rollen en verantwoordelijkheden.
Artikel 2 – Inwerkingtreding Mandaatbesluit 2026
1Het Mandaatbesluit 2026 treedt in werking op 1 september 2026, gelijktijdig met het Organisatiebesluit.
2Mandaten worden vanaf 1 september 2026 uitgeoefend binnen de nieuwe organisatiestructuur en gekoppeld aan de daarin opgenomen functies en rollen.
3Indien bepaalde functies of rollen op 1 september 2026 nog niet zijn ingevuld, wijst de Directie tijdelijke functionarissen aan die de betreffende mandaten uitoefenen.
Artikel 3 – Gebruik en doorontwikkeling van het Mandaatbesluit 2026
1De organisatie werkt vanaf 1 september 2026 volgens de nieuwe structuur. Directie, teammanagers en teams doen vanaf dat moment ervaring op met de werking van rollen, mandaten en overlegstructuren.
2In Q1 2027 leveren teams gerichte input over knelpunten, onduidelijkheden en verbeterpunten in de toepassing van het Mandaatbesluit 2026.
3Deze input wordt gebruikt voor:
o de evaluatie van het Organisatiebesluit;
o de actualisatie van het Mandaatbesluit 2026;
o het doorvoeren van noodzakelijke verbeteringen in mandaten, rolbeschrijvingen en bevoegdheidsverdeling.
4De actualisatie van het Mandaatbesluit wordt uiterlijk in Q2 2027 ter besluitvorming voorgelegd.
Artikel 4 – Voortzetting Budgethoudersregeling 2025
1De bestaande Budgethoudersregeling blijft ongewijzigd van kracht tot 1 januari 2027.
2Budgethouders, financiële autorisaties en budgetstructuren blijven gedurende het begrotingsjaar 2026 volledig intact.
3Verplichtingen, fiatteringen en financiële handelingen worden tot 1 januari 2027 afgehandeld conform de bestaande budgethoudersstructuur.
4De nieuwe organisatiestructuur heeft geen gevolgen voor de financiële autorisaties in 2026.
Artikel 5 – Inwerkingtreding nieuwe Budgethoudersregeling
1De nieuwe Budgethoudersregeling treedt in werking op 1 januari 2027, aansluitend op het nieuwe begrotingsjaar.
2De regeling wordt in Q4 2026 vastgesteld, zodat tijdig kan worden gestart met:
o het inrichten van de nieuwe budgetstructuur;
o het aanpassen van autorisatiematrices;
o het inrichten van financiële systemen;
o het informeren van budgethouders en medewerkers.
Artikel 6 – Borging rechtmatigheid en accountantscontrole
1De concerncontroller stemt deze overgangsregeling tijdig af met de accountant.
2De accountant wordt geïnformeerd over:
o de gespreide invoering van de drie regelingen;
o de continuïteit van financiële autorisaties in 2026;
o de beheersmaatregelen die worden getroffen om rechtmatigheid te borgen;
o de planning van de actualisatie van het Mandaatbesluit in 2027.
3De accountant wordt betrokken bij de voorbereiding van de Budgethoudersregeling 2027.
Artikel 7 – Slotbepalingen
1Deze overgangsregeling treedt in werking op 1 september 2026.
2De regeling vervalt op 1 januari 2027, met uitzondering van de bepalingen die betrekking hebben op de evaluatie en actualisatie van het Mandaatbesluit 2026.
3Het college kan nadere uitvoeringsregels vaststellen indien dit noodzakelijk is voor een zorgvuldige implementatie.