Artikel 1 - Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.Doelmatigheid
het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
b.Doeltreffendheid
de mate waarin de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk
worden behaald.
Artikel 2 - Onderzoeksfrequentie
1Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de vier jaar in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen;
2Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal twee (delen van) programma’s en paragrafen.
Artikel 3 - Onderzoeksplan
1Het college zendt ieder jaar uiterlijk vóór 1 oktober een onderzoeksplan naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid;
2In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
het object van onderzoek;
de reikwijdte van het onderzoek;
de onderzoeksmethode;
doorlooptijd van het onderzoek;
de wijze van uitvoering.
3In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4 - Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken
over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de
uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5 - Rapportage en gevolgtrekking
4De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen;
5Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een
plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter
kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan
van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6 - Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 7 maart 2004.
Artikel 7 - Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening onderzoeken doelmatigheid
en doeltreffendheid van de gemeente Muiden”.
Aldus besloten in de openbare
raadsvergadering van 4 december 2003.
de voorzitter, de griffier,