Verordening Functioneringsgesprekken Burgemeester van de gemeente Mook en Middelaar 2012

Artikel 1. Algemene bepalingen

1Per ambtsperiode worden ten minste drie functioneringsgesprekken met de burgemeester gevoerd.

2De functioneringsgesprekken worden gevoerd in het tweede, vierde en vijfde jaar van de ambtsperiode.

3In afwijking van het bepaalde in het tweede lid wordt in de eerste ambtsperiode een 100 dagen gesprek gevoerd.

4Indien de fractievoorzitters dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maken, houdt een commissie tussentijds een functioneringsgesprek met de burgemeester.

5De conclusies van de functioneringsgesprekken in enige ambtsperiode dienen als grondslag voor het gevoelen dat de raad aan het einde van een ambtsperiode aan de Commissaris van de Koningin kenbaar maakt over het functioneren van de burgemeester.

Artikel 2. Samenstelling commissie

1De gesprekken worden gevoerd door een commissie die is samengesteld uit de fractievoorzitters.

2Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.

3De commissie laat zich bijstaan door de griffier.

4Het college kan de commissie adviseren.

Artikel 3. Voorzitterschap van de commissie

1De fractievoorzitters kiezen uit hun midden een voorzitter.

2De voorzitter leidt het functioneringsgesprek.

3De voorzitter treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon naar buiten.

Artikel 4. Voorbereiding functioneringsgesprek

1Een maand voor het gesprek ontvangen de leden en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; deze bevat in ieder geval plaats, tijdstip en agenda van het gesprek.

2Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee.

Artikel 5. Quorum

1Met het oog op de gewenste afspiegeling van de raad vindt het gesprek alleen dan plaats wanneer ten minste tweederde van de leden van de commissie aanwezig zal zijn; bij te veel afmeldingen stelt de griffier alle betrokkenen daarvan tijdig in kennis.

2Betrokkenen ontvangen vervolgens zo spoedig mogelijk een nieuwe uitnodiging.

Artikel 6. Functioneringsgesprek

1Het gesprek vindt plaats in beslotenheid.

2Tijdens het gesprek hebben zowel de fractievoorzitters als de burgemeester de mogelijkheid hun mening en zienswijze ten aanzien van de geagendeerde thema's nader toe te lichten.

3De volgende onderwerpen worden tijdens het gesprek besproken:

a.het functioneren van de burgemeester als voorzitter van de raad en het functioneren van de raad;

b.het functioneren van de burgemeester als voorzitter van het college en het functioneren van het college;

c.het beheer van de portefeuilles van de burgemeester;

d.de informatievoorziening naar de raad;

e.het vertegenwoordigen van de gemeente in andere bestuursorganen;

f.de representatie van de gemeente;

g.de relatie met de ambtelijke organisatie;

h.verwachte en gewenste ontwikkelingen;

i.alle door de leden en de burgemeester ingebrachte thema's;

j.afspraken.

4Gelet op artikel 6 lid 3b kunnen wethouders en de gemeentesecretaris advies meegeven aan de commissie.

5De leden van de commissie, de burgemeester en de griffier hebben volledige geheimhoudingsplicht over hetgeen hen tijdens het gesprek ter kennis is gekomen.

Artikel 7. Conclusies

1Door de griffier worden conclusies van het gesprek in conceptvorm opgesteld en, de burgemeester gehoord, door de commissie vastgesteld.

2Vervolgens worden de conclusies schriftelijk aan de burgemeester en de Commissaris van de Koningin bericht.

Artikel 8. Archivering

1De griffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken.

2Na het aftreden van de burgemeester worden de stukken door de griffier vernietigd.

Artikel 9. Onvoorziene gevallen

In alle gevallen, waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 10. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking en de commissie treedt in functie op de eerste dag van de maand volgend op die van de vaststelling.