Verordening Verbonden Partijen Commissie gemeente Molenlanden 2026

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze verordening en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

a.commissie: de verbonden partijen commissie van de gemeente Molenlanden

b.nota verbonden partijen: de meest actueel vastgestelde nota verbonden partijen van de gemeente Molenlanden

c.verbonden partij: een privaatrechtelijke of publiekrechtelijke organisatie waarin de gemeente een bestuurlijk en financieel belang heeft, zoals bedoeld in de nota verbonden partijen

d.raad: de gemeenteraad van de gemeente Molenlanden

e.college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Molenlanden

Artikel 2. Taken

De commissie heeft als taak om:

1de raad op de hoogte te houden van belangrijke risico’s en ontwikkelingen bij verbonden partijen (rapporteursfunctie). Wanneer nodig kan er in de raad een toelichting worden gegeven namens een lid van de commissie .

2bij raadsvoorstellen die betrekking hebben op verbonden partijen een technisch advies uit te brengen aan de raad (adviesfunctie). Dit betreft in elk geval:

a.concept-zienswijzen die aan de raad worden voorgelegd;

b.het op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen verlenen van toestemming voor het treffen van, wijzigen van, toetreden tot of het uittreden uit een gemeenschappelijke regeling;

c.raadsvoorstellen tot het treffen van, wijzigen van, toetreden tot of het uittreden uit andersoortige verbonden partijen.

3De commissie kan daarnaast advies geven wanneer zij relevante ontwikkelingen of signalen ziet bij verbonden partijen die voor de raad van belang zijn.

4te signaleren wanneer er gevoelige thema’s spelen waar de raad bij betrokken dient te worden (antennefunctie). Dit geldt onder andere bij de zienswijzen van verbonden partijen met een gemiddeld risicoprofiel. Hierbij is conform de nota verbonden partijen het college verantwoordelijk voor het (al dan niet) indienen van een zienswijze. Wanneer de commissie dit nodig acht wordt deze alsnog -via de agendacommissie- in de raadsvergadering geagendeerd.

5in contact te staan met het college, (besturen van) verbonden partijen en partnergemeenten (aanspreekpunt).

6namens de raad het ambassadeurschap vervullen van de nota verbonden partijen (aanjagersfunctie).

Artikel 3. Samenstelling, zittingsduur en voorzitterschap

1De commissie bestaat uit 1 raads- of burgerlid per fractie.

2De commissie bestaat uit minimaal drie leden.

3De leden kunnen zich incidenteel laten vervangen door een ander raadslid of burgerlid uit hun fractie.

4De raad benoemt de leden van de commissie.

5Het lidmaatschap van de commissie eindigt:

6Op het moment dat het lid niet meer voldoet aan de hoedanigheid waarvan hij conform lid 1 lid geworden is van de commissie;

a.op eigen verzoek;

b.bij besluit tot ontslag door de gemeenteraad.

7De commissie kiest uit haar midden een raadslid tot voorzitter. De voorzitter heeft als taken:

a.het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie;

b.het leiden van de vergaderingen;

c.het bevorderen van de (zorgvuldige) uitvoering van de taken van de commissie;

Artikel 4. Ondersteuning en verslaglegging

1De commissie wordt ondersteund door de griffie.

2Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt.

3De verslagen worden openbaar gepubliceerd, zodat de gemeenteraad en andere belangstellenden er kennis van kunnen nemen.

Artikel 5. Vergaderingen

1De commissie vergadert op basis van een agenda, minstens twee keer per jaar of zo vaak als zij dit zelf nodig acht.

2Afhankelijk van het onderwerp nodigt de commissie collegeleden, behandelend ambtenaren of vertegenwoordigers van de verbonden partij uit voor de vergadering.

3De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de aard van de te bespreken onderwerpen geheimhouding vereist.

4In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 6. Werkwijze

1Zaken die in een toestemmings- of zienswijzeprocedure aan de raad worden voorgelegd worden bij ontvangst door het college direct ter beschikking gesteld aan de raad en de commissie.

2De commissie kan de raad adviseren over het (al dan niet) indienen van een zienswijze en de aard van de zienswijze. Het advies van de commissie wordt als bijlage bij het raadsvoorstel toegevoegd.

Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze verordening treedt inwerking op 1 mei 2026.

2Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening Verbonden Partijen Commissie Molenlanden 2026’.

3De Verordening Verbonden Partijen Commissie 2021 wordt per 1 mei 2026 ingetrokken.