Aanhef
Het college van de gemeente Molenlanden,
overwegende dat het van belang is dat de gemeente Molenlanden beschikt over voor al haar inwoners gelijke voorschriften op het punt van straatnaamgeving;
gelet op de verordening naamgeving en nummering (adressen) Molenlanden 2019;
gelet op de Nadere regels naamgeving en nummering (adressen) Molenlanden 2019;
besluit vast te stellen
het Reglement commissie straatnaamgeving Molenlanden 2019
Artikel 1. Algemene bepalingen
Voor de begrippen in dit reglement wordt verwezen naar de “Verordening Naamgeving en Nummering (adressen) Molenlanden 2019”.
Commissie: de Straatnaamcommissie die de naamgeving van de openbare ruimte vast stelt.
Artikel 2. Taak
1De commissie stelt de naamgeving van de openbare ruimte vast.
2De commissie houdt bij de naamgeving van de openbare ruimte rekening met:
a.de verdeling van de gemeente in wijken en buurten.
b.de naamgeving van wijken, buurten en straten;
c.het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en zo nodig aan gemeentelijke bouwwerken;
d.de “Nadere regels naamgeving en nummering (adressen) Molenlanden 2019”.
Artikel 3. Samenstelling en lidmaatschap
1De Commissie bestaat ten minste uit:
a.een administratief medewerker van het team Bouw- en Woningtoezicht;
b.de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter van de historische vereniging ter plaatse of een nabijgelegen plaats;
c.de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter van de klankbordgroep/dorpsraad ter plaatse of een nabijgelegen plaats;
d.een beheerder van het gemeentelijk adressenbestand.
2De leden en plaatsvervangende leden worden door het college benoemd.
3Het lid dat de hoedanigheid verliest op grond waarvan het lid van de Commissie is, treedt op dat moment af als commissielid.
4De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.
Artikel 4. Voorzitter
1De medewerker van het team Bouw- en Woningtoezicht is voorzitter van de Commissie.
2De voorzitter ondertekent namens de Commissie de straatnaambesluiten.
3De voorzitter heeft in de Commissie stemrecht.
Artikel 5. Secretaris
1De beheerder van het gemeentelijk adressenbestand is secretaris van de Commissie.
2De secretaris heeft in de Commissie stemrecht.
Artikel 6. Deskundigen
De voorzitter is bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie.
Artikel 7. Participatie inwoners
1Alvorens de Commissie bijeenkomt worden de inwoners uitgenodigd om gedurende een periode van 14 dagen voorstellen in te dienen voor de naam van een nieuwe openbare ruimte.
2De uitnodiging aan de inwoners wordt geplaatst op de gemeentelijke webpagina.
3De voorstellen van de inwoners worden ter beoordeling en overweging aan de Commissie aangeboden en in de besluitvorming van een nieuwe openbare ruimte betrokken.
Artikel 8. Werkwijze
1De Commissie komt bijeen:
a wanneer de voorzitter dit nodig acht; of
b op verzoek van het college; of
c op verzoek van minimaal 2 leden.
2De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden 1 week voor de vergadering aan de leden toegezonden.
3De Commissie vergadert slechts als ten minste 3 leden, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis.
4De voorzitter kan in afwijking van lid 2. en 3. besluiten om geen vergadering bijeen te roepen en de besluitvorming via de mail te laten lopen. Indien één van de leden van de Commissie aan geeft een vergadering bijeen te willen roepen wordt alsnog een vergadering op grond van lid 2. bijeengeroepen.
5De secretaris maakt een beknopt verslag van hetgeen er besproken is tijdens de vergadering.
6De besluitvorming van de Commissie komt tot stand bij meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen wordt binnen één week een nieuwe vergadering uitgeschreven, waarbij minimaal 3 Commissieleden aanwezig moeten zijn.
Artikel 9. Openbaarheid
De vergaderingen van de commissie zijn in beginsel openbaar. Op voorstel van één der leden kan de commissie besluiten de vergadering achter gesloten deuren voort te zetten.
Artikel 10. Slotbepaling
In gevallen waarin dit instellingsbesluit en reglement niet voorziet, beslist de voorzitter van de Commissie.
Artikel 11. Inwerkingtreding, intrekking oude regeling en citeertitel
1Dit instellingsbesluit en reglement treedt in werking op 1 maart 2019.
2Tegelijkertijd met de inwerkingtreding van dit instellingsbesluit en reglement vervalt het “instellingsbesluit en reglement commissie straatnaamgeving” vastgesteld op 16 augustus 2011 in de gemeente Giessenlanden.
3Dit instellingsbesluit en reglement wordt aangehaald als “Reglement commissie straatnaamgeving Molenlanden 2019”.