Aanhef
Het college van de gemeente Moerdijk, in zijn vergadering van 17 OKTOBER 2017:
gelet op de Wet basisregistratie personen; de Verordening basisregistratie personen Moerdijk en de Wet bescherming persoonsgegevens;
BESLUIT
vast te stellen de :
Het privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk
Artikel 1 Verstrekking aan een orgaan van de gemeente
1Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Moerdijk worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;
2De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;
3De organen van de gemeente Moerdijk aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen.
Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel
1Dit reglement treedt in werking de dag na bekendmaking in de Moerdijkse Bode;
2Het Privacyreglement basisregistratie personen vastgesteld op 14 oktober 2014 wordt ingetrokken op de dag van inwerkingtreding.
3Dit reglement wordt aangehaald als: het privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk.
Bijlage 1 Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen
Organisatieonderdeel
Wettelijk kader/doel
Veiligheidsstaf
Verificatie persoonsgegevens ten behoeve van veiligheidsincidenten en rampenbestrijdiging
Facilitair en Informatievoorziening
Team gegevensbeheer
Wet BRPKieswetOrganisatie verkiezingen
Facilitair en Informatievoorziening
Team DIV
Dispensatie niet-openbare archiefonderdelen
Facilitair en Informatievoorziening
Team DIV
Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post
Archiveren brondocumenten BRP
GemeentewinkelTeam Balie
PaspoortwetRijbewijswetgeving WegenverkeerswetRijkswet op het NederlanderschapBurgerlijk WetboekWet Justitiële documentatieWet GBAWet op de lijkbezorgingKieswetRampenbestrijding
Gevonden voorwerpen
GemeentewinkelTeam Zorg en Jeugd
Wet Maatschappelijke ondersteuningJeugdwet
GehandicaptenparkeerkaartLeerlingenvervoerWet Gemeentelijke Schuldhulpverlening
Advies en Administratie
Team P en O
pensioenen raadsleden en wethouders (woonachtig binnen de gemeente)
wachtgelden gemeentepersoneel (woonachtig binnen de gemeente)
Advies en Administratie
Team juridische zaken
Algemene Wet BestuursrechtVerificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post
Vergunning en handhavingTeam handhaving
gemeentelijke opsporingsambtenaren BOA handhaving ihkv winkeltijdendrank- en horecabedrijfkansspelenOmgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, deWet Milieubeheer, de Monumentenwet en deAlgemene Plaatselijke Verordening)
Vergunning en handhavingTeam vergunningverlening
Winkeltijdendrank- en horecabedrijfkansspelenOmgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, deWet Milieubeheer, de Monumentenwet en deAlgemene Plaatselijke Verordening)
Facilitair en Informatievoorziening
team bestuurssecretariaat en kabinetszaken
Verificatie van persoonsgegevens voor het toekennen van onderscheidingen, huwelijksjubilarissen en 100+jarigen
Afdeling Realisatie en Beheer Openbare RuimteTeam advies & werkvoorbereiding
Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post
Afdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke OntwikkelingTeam advies
Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post
Afdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke OntwikkelingTeam ontwikkeling
Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post
Bijlage 2 Lijst van organen van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen
Organisatieonderdeel
Wettelijk kader/doel
gegevensset
Gemeentewinkel
Team balie
Blockeradministratie Willemstad
Maandelijks mutatieoverzicht binnenverhuizingen, vestiging, vertrek, overlijden en emigratie van de kern Willemstad
Gemeentewinkel
Team balie
Paspoortwet
Maandelijks overzicht personen met een verlopen reisdocument
Facilitair en Informatievoorziening
team bestuurssecretariaat en kabinetszaken
Ten behoeve van bezoek van burgemeester aan jubilarissen en 100+ jarigen
Maandelijks overzicht 50-, 60-, 65- en 70 jarige huwelijken en 100+ jarigen
Afdeling Realisatie en Beheer Openbare Ruimte
Team Advies & Werkvoorbereiding
Ten behoeve bijhouding van verhuur gemeentegrond aan particulieren
Maandelijks mutatieoverzicht overlijden, vertrek, vestiging en binnenverhuizing
De verantwoordelijke (het college van burgemeester en wethouders) kan, als het noodzakelijk is nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Bijlage 3 Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Verbanden met andere gemeentelijke administraties via de gegevensmakelaar.
Registratie
Binnengemeentelijke afnemer
Doel
Gekoppelde gegevens
WMO-Zorgned
Gemeentewinkel
Team zorg & Jeugd
Registratie van persoonsgegevens ter uitvoering van taken ingevolge de Wet Maatschappelijke Ondersteuning
Leerlingenvervoer
Jeugdwet
Voorvoegsel
Geslachtsnaam
Voornamen
Geslachtsnaam partner
Geslacht
Naamgebruik
Burgerlijke staat
Indicatie geheim
Straat/huisnummer
Locatiebeschrijving
Postcode/woonplaats
Functie adres
Gemeente
Land
Ingangsdatum adres
Geboortedatum
Geboorteplaats
Geboorteland
Nationaliteit
Datum overlijden
Plaats overlijden
Land overlijden
Bsnummer
Anummer
Stratech
Gemeentewinkel
Team Zorg & Jeugd
De Wet gemeentelijke schuldhulpverlening
Voorvoegsel
Geslachtsnaam
Voornamen
Geslachtsnaam partner
Geslacht
Naamgebruik
Burgerlijke staat
Indicatie geheim
Straat/huisnummer
Locatiebeschrijving
Postcode/woonplaats
Functie adres
Gemeente
Land
Ingangsdatum adres
Geboortedatum
Geboorteplaats
Geboorteland
Nationaliteit
Datum overlijden
Plaats overlijden
Land overlijden
Bsnummer
Anummer
Verseon en ZSNL
Facilitair en informatievoorziening
Documentair management- systeem voor het registreren, vastleggen en ontsluiten van documenten tbv de gehele organisatie
Voorvoegsel
Geslachtsnaam
Voornamen
Geslacht
Geslachtsnaam partner
Naamgebruik
Straat/huisnummer
Locatiebeschrijving
Postcode/woonplaats
Functie adres
Gemeente
Land
Geboortedatum
overlijdensdatum
Bsnummer
HTA Systems
Gemeentewinkel
team balie
Bijhouding gravenadministratie op basis van de Verordening gebruik en beheer van de gemeentelijke begraafplaatsen 2005 en de
Verordening begrafenisrechten 2014. Voorschriften voor grafbedekkingen op de gemeentelijke begraafplaatsen te Klundert en Zevenbergen.
Voorvoegsel
Geslachtsnaam
Voornamen
Geslacht
Geslachtsnaam partner
Naamgebruik
Straat/huisnummer
Postcode/woonplaats
Geboortedatum
Overlijdensdatum
Bsnummer
Anummer
Stadsbeheer
Vergunning en handhaving
Team vergunningverlening
Team handhaving
Registratie van persoonsgegevens voor winkeltijden
drank- en horecabedrijf
kansspelen
Omgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, deWet Milieubeheer, de Monumentenwet en deAlgemene Plaatselijke Verordening)
Voorvoegsel
Geslachtsnaam
Voornamen
Geslachtsnaam partner
Naamgebruik
Straat/huisnummer
Locatiebeschrijving
Postcode/woonplaats
Geboortedatum
Bsnummer
Anummer
E-loket
gemeentewinkel
Team balie
Bij aanmeldingen bij het E-loket middels DigiD worden de gegevens uit de basisregistratie gebruikt als prefill voor e-formulieren
Voorvoegsel
Geslachtsnaam
Voorletters
Geslachtsnaam partner
Geboortedatum
Bsnummer
NGMS
Facilitair en Informatievoorziening
Team gegevensbeheer
Personen, bedrijven binnen Moerdijk aan de GEO-kaart
koppelen
Voorvoegsel
Geslachtsnaam
Voorletters
Geslachtsnaam partner
Geboortedatum
Bsnummer