Reglement (beleidsregels) burgerlijke stand gemeente Midden-Groningen 2024

Artikel 1. Begripsbepalingen

Deze beleidsregel verstaat onder:

a.De wet: boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

b.Het Besluit: besluit Burgerlijke Stand 1994;

c.College: het college van burgemeester en wethouders van Midden-Groningen;

d.Huwelijk: een voltrekking van een huwelijk, een partnerschapsregistratie of een omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk;

e.Ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 1:16 BW;

f.Trouwambtenaar: een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 1:16 BW, die is belast met het verrichten van bepaalde taken als bedoeld in artikel 1:16a, tweede lid BW;

g.Trouwambtenaar voor één dag: een trouwambtenaar in dienst van een andere gemeente die voor een enkel huwelijk is aangewezen als trouwambtenaar;

h.Gemeentehuis: een gebouw en de daaraan verbonden omsloten (buiten)ruimten, dat bij besluit van het college van burgemeester en wethouders als zodanig is aangewezen;

i.Trouwlocatie: een locatie die is aangewezen als gemeentehuis;

j.Vaste trouwlocatie: een trouwlocatie die voor onbepaalde tijd is aangewezen;

k.Eenmalige trouwlocatie: een trouwlocatie die voor een enkel huwelijk is aangewezen.

Artikel 2. Aanwijzen van de ambtenaar van de burgerlijke stand en de trouwambtenaar

1De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. De benoeming eindigt van rechtswege na beëindiging van het dienstverband bij de gemeente Midden-Groningen.

2De trouwambtenaar wordt aangewezen voor een in het benoemingsbesluit vermelde periode.

3Na benoeming dient beëdiging bij de rechtbank plaats te vinden voordat een huwelijk kan worden voltrokken.

4De trouwambtenaar voor één dag wordt benoemd voor de dag dat het huwelijk wordt voltrokken. Alleen ambtenaren van de burgerlijke stand en trouwambtenaren die in een andere gemeente in Nederland zijn benoemd waarvan de benoeming en beëdiging nog niet zijn verlopen, kunnen worden benoemd. Een bewijs hiervan moet worden overgelegd.

5Voor de benoeming tot trouwambtenaar voor één dag moet het bruidspaar, uiterlijk vier weken voor de sluiting van het huwelijk, een verzoek indienen bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Midden-Groningen.

Artikel 3. Vergoedingen

1De vergoeding aan de ambtenaar burgerlijke stand in de zin van artikel 2 lid 1 van dit reglement vindt plaats op basis van een arbeidsovereenkomst.

2De trouwambtenaar in de zin van artikel 2 lid 2 van dit reglement ontvangt een vergoeding volgens de rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand Midden-Groningen 2018.

3Een trouwambtenaar voor één dag heeft geen recht op een vergoeding van de gemeente Midden-Groningen.

Artikel 4. Leiding van de dienst burgerlijke stand

1De gemeentesecretaris is belast met de leiding van het bureau burgerlijke stand en draagt zorg voor de verdeling van de werkzaamheden van de ambtenaren van de burgerlijke stand en de trouwambtenaren.

2De gemeentesecretaris kan beslissen dat een huwelijk niet op een gevraagd tijdstip kan plaatsvinden:

•als dat tijdstip door een andere belanghebbende is vastgelegd;

•als de noodzakelijke ondersteuning zoals bode, gastvrouw of beveiliging niet kan worden geboden;

•als er geen trouwambtenaar beschikbaar is;

•als andere belangen, waaronder het belang van de gemeentelijke organisatie, voorrang krijgen.

Artikel 5. Locaties voor werkzaamheden van het bureau burgerlijke stand

1In het Huis van Cultuur en Bestuur van de gemeente Midden-Groningen worden alle wettelijke taken genoemd in artikel 1:16a BW verricht.

2Een huwelijk wordt voltrokken op een vaste trouwlocatie of een eenmalige trouwlocatie.

Artikel 6. Aanwijzen van vaste trouwlocaties

Het college wijst vaste trouwlocaties aan. Welke vaste trouwlocaties zijn aangewezen, blijkt uit het geldende aanwijzingsbesluit van het college. De vaste trouwlocaties worden ook gepubliceerd op de website van de gemeente Midden-Groningen.

Artikel 7. Aanwijzen van eenmalige trouwlocaties

1Op verzoek van een bruidspaar of aanstaande partners kan het college een locatie aanwijzen als eenmalige trouwlocatie.

2Het verzoek wordt uiterlijk zes weken voor het huwelijk ingediend.

Artikel 8. Voorwaarden voor trouwlocaties

1Een locatie wordt alleen aangewezen als trouwlocatie als de locatie naar het oordeel van het college aan alle hiernavolgende voorwaarden voldoet:

a.De locatie is niet in strijd met de openbare orde of de goede zeden.

b.De locatie laat geen onduidelijkheid bestaan over het onderscheid tussen kerk en staat.

c.De locatie is voor de duur van de voltrekking van het huwelijk op eenvoudige wijze openbaar toegankelijk, waaronder begrepen voor mensen met een beperking.

d.De locatie voldoet aan de Omgevingswet, zoals onder meer gesteld door de brandweer, mede gelet op het aantal gasten dat bij het huwelijk aanwezig kan zijn.

e.Het perceel heeft een functie die past bij het voorgenomen huwelijk en er is in de omgeving van de locatie voldoende parkeergelegenheid.

f.De locatie bevindt zich binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Midden-Groningen.

g.De locatie beschikt over de nodige voorzieningen en wordt naar behoren ingericht, waaronder mede wordt verstaan:

•dat er voldoende tafels en stoelen aanwezig zijn;

•dat de ruimte waar het huwelijk wordt voltrokken voldoende verlicht en, als het gaat om een binnenruimte, verwarmd is.

•dat de locatie beschikt over voldoende en degelijke sanitaire voorzieningen;

•dat er een aparte ruimte aanwezig is waar de ambtenaar zich kan verkleden.

2Als het voornemen bestaat om het huwelijk te organiseren in een omsloten buitenruimte, dan moet in het daaraan verbonden gebouw ook een binnenruimte beschikbaar zijn die aan de voorwaarden voldoet, zodat zo nodig naar die binnenruimte kan worden uitgeweken.

3Voor de aanwijzing van een eenmalige trouwlocatie overlegt het bruidspaar een schriftelijke overeenkomst tussen het bruidspaar en de eigenaar/beheerder van de locatie aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. De overeenkomst moet uiterlijk 4 weken vóór de datum van de huwelijksvoltrekking zijn overgelegd om tot aanwijzing als trouwlocatie over te kunnen gaan. Voor overeenkomsten die op een later tijdstip worden overgelegd, moet er rekening mee worden gehouden dat de aanwijzing als trouwlocatie niet op tijd kan worden gehonoreerd.

Artikel 9. Gebruik van een trouwlocatie

1De locatie wordt voor de duur van de voltrekking van het huwelijk kosteloos ter beschikking gesteld aan de gemeente. De wijze van gebruik van een trouwlocatie wordt voor de duur van het huwelijk bepaald door de trouwambtenaar.

2De gemeente is niet verantwoordelijk voor de inrichting, aankleding en verzorging van een trouwlocatie, noch voor schade of letsel aan derden of aan de trouwlocatie.

3Als een trouwlocatie op de dag van het huwelijk niet voldoet aan de voorwaarden genoemd in artikel 8 kan de ambtenaar van de burgerlijke stand of de trouwambtenaar besluiten om het huwelijk niet op de overeengekomen tijd en locatie te laten plaatsvinden. De gemeente is niet verantwoordelijk voor schadevergoeding of andere kosten die hieruit kunnen voortvloeien.

Artikel 10. Vormen van huwelijksvoltrekking

1Een huwelijk zonder ceremonie, het “flitshuwelijk” of “flitsregistratie wordt voltrokken onder de volgende voorwaarden:

a.voltrekking uitsluitend in het Huis van Cultuur en Bestuur.

b.duurt maximaal 10 minuten.

c.vindt plaats in aanwezigheid van maximaal 10 personen.

d.wordt voltrokken zonder ceremonie en toespraak door een ambtenaar van de burgerlijke stand die is aangewezen door de teamleider van het Contactplein.

2Een huwelijk met ceremonie wordt voltrokken onder de volgende voorwaarden:

a.voltrekking in het Huis van Cultuur en Bestuur, een vaste trouwlocatie of een eenmalige trouwlocatie.

b.duurt maximaal 45 minuten.

c.wordt voltrokken door een trouwambtenaar naar keuze van het bruidspaar met ceremonie en toespraak.

3Een gratis huwelijk wordt voltrokken onder de volgende voorwaarden:

a.voltrekking uitsluitend in het Huis van Cultuur en Bestuur.

b.duurt maximaal 10 minuten.

c.vindt plaats in aanwezigheid van maximaal 6 personen.

d.is alleen toegankelijk voor bruidsparen waarvan tenminste één persoon ingeschreven staat in de basisregistratie personen van Midden-Groningen.

e.wordt voltrokken door een ambtenaar van de burgerlijke stand die is aangewezen door de teamleider van het Contactplein zonder ceremonie en toespraak.

Artikel 11. Openingstijden

1Het bureau van de burgerlijke stand in het Huis van Cultuur en Bestuur is geopend op de dagen en uren waarop het Contactplein is geopend. De gemeentesecretaris kan besluiten om van deze openingstijden af te wijken.

2Het voltrekken van een huwelijk kan, onverminderd de bepalingen in Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, het Besluit burgerlijke stand en dit reglement, plaatsvinden op de volgende tijdstippen:

In het Huis van Cultuur en Bestuur:

a.Voor een huwelijk met ceremonie van maandag tot en met vrijdag tussen 9:00 en 17:00 uur.

b.Voor een flitshuwelijk (-registratie) of een omzetting van een geregistreerd partnerschap zonder ceremonie op dinsdag-, woensdag- en donderdagochtend van 9:00 tot 12:00 uur.

c.Voor een gratis huwelijk op woensdag om 9:00 uur en 9.30 uur.

Op de vaste en eenmalige trouwlocaties volgens artikel 6 en 7 van dit reglement:

d.Op iedere dag van de week mits de voltrekking aanvangt op een tijdstip tussen 9:00 en 22.00 uur.

Artikel 12. Schakelbepalingen

De bepalingen in dit reglement over huwelijk en huwelijksvoltrekkingen zijn ook van toepassing op het geregistreerd partnerschap en het sluiten van een geregistreerd partnerschap. De bepalingen zijn eveneens van toepassing op het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.

Artikel 13. Slotbepalingen

1Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement Burgerlijke Stand gemeente Midden-Groningen 2024.

2Het reglement treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking en per die dag wordt ingetrokken het Reglement Burgerlijke Stand Midden-Groningen 2019, vastgesteld d.d. 3 december 2019.